浅析信息时代的考古档案管理发展与变化

常艳

摘 要：近年来，随着考古学科的不断深入，我国积累的考古档案和资料日益增加。但是相应的档案管理方式却没有深入的变革。对此，本文作者结合自身工作经验以及考古档案资料管理的现状，对信息化时代考古档案管理的发展和变化进行了分析，并对未来考古档案管理信息化发展提出了可行性建议，希望能推动相关工作的进一步发展。

关键词：考古；档案管理；信息化；制度建设；

考古工作作为我国重要的学术研究工作，会产生大量的研究资料和研究报告。而且，考古工作的行政管理和野外挖掘也需要建立合理的审批资料备份。这些资料的管理和储存一直以来都是考古管理工作的重要内容之一。此外，考古工作的档案管理还包括文书资料管理、人力资源管理、会计管理和科研项目资料管理等。这些资料数量巨大，内容繁多，如不进行系统的分类将会增加查询和管理的难度。在当前信息化技术不断发展的今天，考古资料的档案管理也需要进行进一步的改革。

1 考古档案信息化管理的主要原因

新中国成立后，我国政府对考古工作投入了较大的精力，也取得了不少辉煌的成果。考古研究所已经建立了布局全国的考古研究体系。这些考古研究和管理为我国带来了大量的考古资料。但是在传统的档案管理方式下，这些纸质的资料档案经过时间的洗礼已经变得日趋脆弱。因此必须尽量完整的信息化档案管理方式。具体原因如下：

第一、当前我国的考古档案管理缺少完善的野外考古档案数据库，因此在信息技术不断发展情况下，考古工作人员难以将考古作业成果第一时间传输到档案中，出现不少考古损失。

第二、我国考古工作管理存在档案人才管理缺失的情况，不少单位没有设置专门的档案管理人员，因此档案资料的管理散乱，保管效率和效果差距问题较多。甚至出现将所有资料堆积在一起难以分类处理的情况。

第三、当前考古工作尤其是野外考古工作，由于环境问题，对于档案资料的管理始终处于一种粗放的状态。对于档案资料没有严格的管理机制，归档格式、归档时间、归档渠道也没有统一的要求。不少档案资料缺少必要的格式整理和内容编辑，使得档案管理工作人员难以分清资料的真实内容。并且由于考古项目的人员变动，使得不少资料也存在前后不一致的情况。大大降低了档案资料的学术严谨性。而且，档案资料管理中由于缺少信息化管储存方式，使得不少珍贵的档案资料一旦出现问题就会造成不可逆的损失，比如珍贵的照片遗失、珍藏版图纸污损、书籍毁坏等。而且档案的借阅和归还机制也缺少管理系统性，出现许多长期“借阅不还”的情况。

第四，一直以来，由于野外考古工作缺少专业的档案管理系统，使得考古专业的档案管理在利用效率上始终不高。比如在野外考古工作过程中，由于工作人员经常出现需要查阅资料才能确定古迹真实年代和历史价值的情况，但是当前考古资料和档案缺少信息化借阅平台，给考古工作的确定时间带来了较大的困扰。严重的甚至耽误了考古等级的确认和考古现场的保护等。

2 信息化时代考古档案管理系统的管理特点

在信息化时代，考古档案管理也应建立一套系统的管理平台，对考古资料进行信息化管理，提高考古资料管理的效率和保护力度。在考古资料管理平台的设计中，也应注意以下几个考古资料管理的特点。

2.1 专业性

信息化时代的考古档案管理必须建立在专业化的角度完成考古的档案管理系统设计。档案和资料管理需要围绕考古的挖掘、勘测进行设定，从遗址地区、历史年代、遗址类型等方面确立专业类别。然后建立涵盖照片、拓版、纸质和实物的综合管理机制。利用信息化技术建立电子版——实物的综合资料管理机制，体现考古专业的特征。

2.2 系统性

考古与专业需要建立一套系统的分类管理技术，将考古档案中的不同资料按照不同的专业、项目进行分类管理，从而体现考古档案管理的系统性特点。

2.3 唯一性

考古工作是一项特殊的工作，因其工作环境和内容的非预知属性，因此在考古资料档案的管理中有着显著地“唯一性”特征。每一个考古项目都有可能是世界上唯一的留存遗迹，因此必须强化档案资料管理，减少历史文化遗憾。

2.4 复杂性

考古工作并非简单的挖掘鉴定，而是一项覆盖全学科的系统性工作。因此在信息化时代考古档案资料的管理中，也应该体现其“复杂性”特点。比如，考古环境的复杂性、考古资料具体内容的复杂性、资料留存形式的复杂性、鉴定报告审核的复杂性等。

3 信息化时代考古档案资料管理的建议

3.1 加快考古资料档案系统的信息化建设

在当前的考古工作中，一线工作人员最需要的就是建立一套能够实现全时间段传输考古工作资料的资料档案系统。通过该平台，可以将考古工作人员每天的工作成果进行上传和审核，由专家进行成果复核，减轻考古工作人员的工作压力，提高工作效率和准确性。同时通过信息化系统的建立，加快照片等资料的上传速度，扩充保存的容量，细化管理分类。利用系统的高速计算来进行考古档案电子版资料的分类和管理。实现上传——储存——管理的一体化流程，减轻档案管理工作人员的工作量。

3.2 提高系统性分类技术

对于考古专业的档案资料管理，需要体现系统性特点。从考古项目的立项开始就建立档案管理的专项文件夹，然后再根据考古的不同环节逐渐充实项目的文件资料，形成系统的勘察资料档案。在这个过程中，勘察申请、方案设计、证照审核、签署协议都将作为项目的重要资料进行电子化备份。同时，建立基于信息技术的资料横向管理系统，将项目文件夹中的每份资料进行系统分类和编号，按照相同的科目在进行储存，收录到资料库中，方便其他考古研究者的查询，实现考古资料查询的系统化。

3.3 提升档案管理的安全性

对于档案管理系统，还需要建立专业的档案管理终端信息设备。由于考古工作资料的珍贵性，其电子版资料也可以作为商业资源进行营销获利。因此必须在信息系统的安全防护上提高投入。为了提高考古资料管理的安全性，必须给考古工作人员配备与系统平台软件相兼容的终端上传设备。也可以通过手机、平板电脑等设备下载加密软件，实现系统资料的上传。建立安全的系统网络防护机制，从上传、管理、储存等环节建立权限管理体系。

3.4 提升档案资料管理的实用性

在信息化时代，考古资料的档案管理也应在具体功能上进行拓展。通过档案资料的管理，为考古工作人员提供系统的考古工作数据库，方便考古人员对历史资料和考古技巧等内容的查询，同时为工作人员提升考古专业素质提供可视化的学习辅助。最终提升考古档案资料管理的实用性功能建设。

4 结束语

总而言之，在信息化时代，考古工作的档案管理已经于传统的档案资料管理出现了较大的转变，这种转变是信息技术带来的效率提升和理念变革。因此，作为考古工作人員，我们必须加强对档案资料管理工作的重视程度，认真学习相关管理技术，在工作中提高精细化程度，适应信息化时代档案资料管理带来的专业性要求，为国家的考古工作尽出自己最大的努力。

参考文献

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