提高供电企业物资需求计划准确率的方法研究

摘要：物资需求计划整个供电企业进行物资管理的“领头羊”，物资需求计划的准确与否，将直接影响到后期物资管理工作。文章概述了供电企业物资需求计划准确率，分析了物资需求计划准确率低的原因，并结合实际工作经验总结了提高物资需求计划准确率的方法。

关键词：供电企业；物资需求计划；准确率；物资管理；物资数量 文献标识码：A

中图分类号：F274 文章编号：1009-2374（2017）03-0168-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.075

物资需求计划主要是需求单位依据未来生产建设计划任务量，对所需投入物资数量所编制的各种计划，它是指导物资采购活动的重要依据。物资需求计划编制的主要内容应包含资金怎样使用、所需设备名称、材料名称、相关技术参数、单位、数量、具体交货时间、地点、价格等。通过准确、合理地编制物资需求计划一方面有利于促进企业合理采购物资，减少物资浪费，降低物资成本；另一方面还可促进供应商保质保量准时供货，因此研究提高物资需求计划准确率的方法也显得越来越重要。

1 物资需求计划准确率概述

物资需求计划准确率主要指某时期内，某批物资实际需求量与申报数量的比值。各企业在采购物资前，物资需求计划越准确，越有利于降低物资进货成本。判断企业物资需求计划准确与否的主要标准为：企业在申报完物资需求计划后，按照此申报需求，应能实现平衡利库，在实施采购作业以及定立合同过程中不应再有变更。

准确制定物资需求计划，有利于决策者正确选择物资采购方式、提高采购效率、缩短签订合同时长。同时，可督促供货商合理排产、及时备料、准时供货等。反之，若物资需求计划制定的不准确，可能引发很多弊端，如误判采购方式、采购数量、合同不断变更、影响交货质量、交货时间、物资库存过大、浪费资金或发生停工待料等现象。由此可见，物资需求计划准确率不但会对整个物资计划任务完成情况有直接影响，而且还会对企业成本控制与安排施工进度有重要影响。

2 物资需求计划准确率低的原因分析

（1）设计深度不足。由于人们在编制物资需求计划时，主要是根据设计情况来编制的，因此设计人员设计水平的高低，实际设计质量的好坏等，都会对物资需求计划的准确性产生直接影响；（2）设计时间与具体施工时间不相符，造成设计单位事先设计的物资数据不能满足实际施工需求；（3）部分非专业物资管理人员来填报物资需求。在进行物资需求计划申报时，大部分项目所需物资由设计单位来确定，也有部分项目是在需求部门与施工人员配合下完成的，若用非专业物资管理人员来填报物资需求，难免会造成物资需求计划的不准确；（4）物资填报人员以及审批人员工作经验不足、专业知识欠缺。物资需求编制人员、审批人员工作岗位变换较频、衔接机制不健全；（5）物资填报人员工作马虎、粗心大意，时常错填、漏填甚至不填物资重要技术参数，设备图纸等重要附件也不上传等；（6）由于地区差异，造成专业术语与部分口头语理解偏差；（7）传达新政策、新要求不及时，在填表物资需求计划时，没有详细解读部分新政策、新要求；（8）审批部门不能按相关规定严格把关，弄虚作假，流于形式。制度约束不足，没有实现闭环管理。

3 提高物资需求计划准确率的方法

要想使各项物资需求计划更准确，必须不断提高企业物资管理水平，重视物资精细化管理，应使工作人员转变思想，端正工作态度，增强责任心，不断提高个人素质。

3.1 建立三维度数据复核体系

此体系主要是通过把物资需求部门、项目设计单位以及具体施工单位三方分别看作三个空间维度，利用一套数据复核体系科学、合理地有机联系三方，让这三方形成闭环三角形，制定出各方的数据复核管理细则，让三方相互监督管理。如物资需求单位对设计单位设计的初步物资清册应进行复核，施工单位依据施工现场具体情况，对需求单位物资清册进行复核，然后设计单位再复核各项物资是否合理，并出台详细设计清册。

3.2 明确职责

企业物资部门应重视管理物资需求部门以及审批部门的各项职权，应依据各部门职责、分工以及权限来制定各项奖惩管理办法，制定出的奖惩管理办法必须科学、切实可行。执行各项奖惩管理制度时要避免出現“雷声大、雨点小”的现象，具体执行形式可多种多样，如可采用通报公展的方式进行，排序通报各部门、各批次物资需求情况。

3.3 建立信息交流平台，让各种资源实现共享

企业物资部门应定期召开探讨会来探讨物资需求计划准确率问题，并及时传达各项新政策、新要求，对需求申报过程中较易出错的事项应进行重点归纳、总结，仔细分析，把出错原因弄清楚，及时采取措施进行补救，并建立信息交流平台，进行资源共享，以时时提醒各填报人员，高度重视这些事项，谨防重复犯错，提高物资需求计划准确率。

3.4 提升专业人员综合素质

企业物资部门应重视培训物资填报人员与设计人员。一方面要培训他们的专业术语；另一方面要教给他们提高物资需求计划准确率的方法。具体可从物资名称、品种、编码、目录等方面入手，要让各物资日常口语与专业术语相互对应。可通过列举实例与老人带新人的方法，让物资填报人员以及设计人员掌握相关知识。

3.5 强化管理

企业物资部门在物资计划管理中起着承上启下的作用。企业物资部门不仅应把物资需求申报的各项准备工作提前做好，做好物资需求计划日常管理工作，而且应及时督促物资需求部门以及项目管理部门把各项事前准备工作充分做好。协调好各部门工作，让它们相互沟通、密切配合。如在制定线材类物资需求计划时，必须提前测量好段长，以便后期准确计算线材需求量。

3.6 严把审批关

首先企业物资审批部门应把自身职责认真履行好，严把各审批关。把各项目具体需用物资量核实清楚；其次各项目管理部门应核实清楚各物资技术参数要求、具体规格型号要求以及配置要求，必要时应把详细图纸附上。物资部门应把各物资库存量登记清楚，做到心中有数，依据各项目实际物资需求量把综合平衡利库工作充分做好，物资部门应跟技术部门实时沟通协调，让各物资储备量达标，才能更好地提高物资需求计划准确率。

3.7 精细化管理

企业物资管理部门应重视归纳总结，企业各物资填报人员、审批人员的具体分工与它们各自的职责。应细分细化各物资品类的填写与审批，按照环节内容制定管理办法与具体工作要求，分类管理好各物资品类，实现精细化管理，长此以往努力坚持，这样无论未来物资人员怎样流动，都不会对物资需求申报产生太大影响，以更好地确保物资需求计划准确性。

3.8 提高准确率

在物资信息管理系统中，各物资编码只能唯一，这样才不会使各物资混淆，才能更好地提高各物资需求计划的准确率。

3.9 重视管理物资计划要素

具体包括：（1）应加强控制、管理物资计划编制、申报、审批以及具体执行的各环节，以确保物资计划更准确、更及时，同时为提高预算各项物资成本的能力，应学会事先控制各种物资计划要素；（2）强化管理年度物资计划总量指标，并分类管理各种物资具体需求计划；（3）应有专人负责物资计划的上报，同时审批应客观、公正，明确各方责任。

3.10 逐步规范各项物资计划管理程序

（1）应科学、合理地编制物资计划，提交的物资需求计划应按规定格式填写各项内容，让各项计划更准确；（2）各部门在审核物资计划时，应严格按规定流程进行，重点审核那些重要要素，如规格数量、物资各项技术参数、具体交货时间等。通过审核的物资计划才能报送给ERP系统，进行流转；（3）应重视物资计划报送管理，报送的各项物资计划应综合考虑设备制造周期以及实际建设工程项目周期，同时应统筹兼顾全年招标项目，把各年度招标计划以及批次招标计划充分做好；（4）应监督好各项物资计划实施情况，实时关注物资原料市场，密切跟踪供应商，有针对性地实施物资采购，在确保物资及时、全面供应的前提下，最大限度地控制采购成本。

4 结语

总之，通过提高供电企业物資需求计划准确率，可有效控制电力企业生产成本，提高企业经济效益。为此，我们必须明确物资需求计划准确率低的原因，重视研究提高供电企业物资需求计划准确率的方法，并积极应用到实际中，不断总结管理经验，提高物资需求计划管理水平，只有这样才能充分做好电力企业物资集约化管理工作，才能促进我国电力事业的长期健康可持续发展。

参考文献

[1] 陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经

营管理者，2015，（34）.

[2] 肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国

电力教育，2011，（6）.

作者简介：刘刚（1977-），男，河北新河人，国网阳泉供电公司工程师，研究方向：物资管理。

（责任编辑：秦逊玉）