浅谈烟草工业企业零星维修项目的管理

摘 要：随着烟草工业企业“十二五”规划技改项目的完成，烟草工业公司所属卷烟厂更加智能化，建筑面积更大，厂容厂貌更加美丽。如何做好技改后已经过了质保期的工程的维修工作，保证企业正常生产生活秩序，节约维修资金，已成为企业面临的课题之一。鉴于此，分析了零星维修中存在的主要问题，并从维修制度建设、人员培养、全过程跟踪管理、预防性维修等方面提出了管理策略，以加强烟草工业企业零星维修项目管理。

关键词：烟草工业；零星维修；外包单位；工程验收

中图分类号：F406.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.057

“十二五”规划期间，烟草工业企业进行了大规模的技改。本文笔者以安徽中烟工业有限责任公司合肥卷烟厂为例，就如何做好企业零星维修项目管理，结合自己的工作经验进行探讨。

1 零星维修项目的内容和特点

企业零星维修项目主要包括企业建筑物类（房屋、水电、管道、门窗等）装饰装修、安装及道路、厂区排水、小型改建、拆除等维修，维修费用一般在10万元以下。企业零星维修项目具有种类多、分布零散、大部分无工程图纸、工程量小、灵活性大、数量多等特点。

2 零星维修项目存在的主要问题及原因

2.1 維修外包合作单位高估冒算成本

零星维修工程项目预算和结算一般由维修外包单位编制。在实际工作中，施工单位存在随意虚报工程量，材料以次充好，提高材料单价等现象。如果企业管理人员工作不仔细，缺乏责任意识及相关造价知识，会使零星维修外包单位维修成本出现“高估冒”的现象。

2.2 维修后，工程验收不规范、不及时

在完成工程后，零星维修外包单位拖拉，验收材料送审不及时，及时催促后有些材料都距离工程完工已有三四个月的时间；验收单中没有描述维修部位的具体尺寸及做法，也没有提供所用材料的具体规格型号；企业相关维修部门对验收单的审核不严谨，给施工单位在验收单上弄虚作假提供了可乘之机。

2.3 监管力度缺乏，人员综合素质不高

企业的相关管理人员对零星维修项目的施工技术、工艺、材料等了解不深，施工过程中缺少有效的监管。外包施工单位维修人员技能低下，维修项目种类杂乱，施工单位资质不全，有些工作无法高质量完成。

3 做好企业零星维修项目管理的策略

3.1 建立建全零星维修规章制度

通过对企业固定资产的规范梳理，把零星维修项目归口到行政科管理，建立零星维修队伍，与各部门沟通，制定并发布《零星维修管理规定》《基本建设项目审计管理实施规定》，从程序上梳理零星维修管理工作，打通维修工程的报建、立项、审批、管理、验收、审计程序。

3.2 优化零星维修外包单位招标等

结合企业实际，优化零星维修外包单位招标，强化合同管理。维修外包单位的选择对于维修质量来说至关重要。通过优化零星维修单位的招标，签定施工技术水平高、资质等级高、综合实力强的单位作为合作单位。强化合同管理，订立合同时，明确定额套用、材料供应、质量标准、工期进度、施工安全、结算方式、质保期限、违约责任等方面的要求，并对承包方工程质量、违规操作等明确处罚措施及相应的责任追究办法，从而为零星维修工程项目的顺利实施提供制度保证。

3.3 进一步加强零星维修队伍建设

目前，企业通过以往招聘，选择一些土木工程、电气化专业人员，经过车间锻炼后充实到零星维修队伍，提高队伍的技能水平。对于以往的水电木工、空调维修工、项目管理员，由于平时都忙于大量的一线维修工作，业务学习时间较少。鉴于此，可充分利用周五学习日就零星维修工作的特点，运用多种形式，对他们进行相关业务的培训、学习；鼓励进行相关专业学习，深入掌握专业知识，提升自身实力，积极考取资格证书。另外，结合实际需求，多了解最新政策，了解最新市场行情，促进日常零星维修工作与时俱进，从而不断提高工作效率和维修质量。

3.4 加强维修的全过程跟踪管理

将工程量清单的理念运用到企业零星维修项目中，维修项目实施前，细化清单内容，对工程量和价格事前控制，做到心有数。制订维修计划，从维修开始，与提报部门、维修外包单位密切沟通联系，参与全过程监督，维修管理员多走走，多看看，从而杜绝施工单位对使用材料以次充好，虚报工程量。项目维修好及时验收，提高维修满意度。把每一分维修费用用在刀刃上。减少施工过程中的人为变更损失，降低维修工作中的盲目性。同时汇同审计部门参与部分零修施工过程的管理。针对工程量相对较大、工期较长、费用较高的维修项目，让审计部门全面参与到零修施工过程中，有利于施工质量和工程造价的规范管理。

3.5 强化预防性维修，减少破坏性维修

建立日常巡查和月度安全检查制度，维修人员每天进行日常维护巡查，发现一些即将需要维修的，及时处理。突出维修的预防性，采用预防性维修制度，小问题及早解决，不必等待破坏了再去维修，从而大大减少零星维修费用。

4 结束语

综上所述，随着烟草工业企业新一轮技改的完成，从实际出发，更加突出零星维修项目管理，减少零星维修费用支出，保证正常的生产生活秩序，为企业创造良好的经济效益，是我们每一个从事零星维修人员的奋斗目标。

参考文献

[1]王弢.对加强高校后勤零星维修项目管理的几点认识[J].高校后勤研究，2016（03）.

作者简介：张卷（1989—），男，助理工程师。

〔编辑：刘晓芳〕