天津京运汽车租赁有限公司 孙金伟
我国企业财务管理信息化协同模式研究
天津京运汽车租赁有限公司 孙金伟
由于我国现代经济的飞速的发展,企业要想实现信息化的管理就必须实现财务信息化的管理。从我国目前经济发展的情况来看,企业建设财务信息化管理是为了使企业财务信息传递具有的完整性、及时性,确保财务信息更透明,使得财务信息化的管理过程更具有规范性,达到提升企业财务管理水平的目的。鉴于我国企业目前建设财务信息化的管理过程中有很多的问题,本文针对企业财务管理的现状,提出了符合现实情况的协同式管理理念。新的管理模式,运用信息化的管理模式对企业财务工作进行管理,使企业财务管理具有高效性,确保了财务信息的高质量,对财务信息进行共享,加强了企业财务管理决策的信任度。同时在此基础上构建了财务管理信息协同模式的新框架,从而使我国现代企业在国际上的竞争能力有所提高,为以后实现财务管理信息的共享创造了可能。
财务管理 协同模式 信息化
规范的管理信息是全新的财务管理模式,目的是为了企业在管理决策时能得到及时的、全面的财务信息。现代企业财务信息化管理的协同模式有实时性、开放性、决策性、标准化、共享性的特点。其实对企业来说,财务信息化管理的实时性体现在企业内部或者外部在处理一单经济业务时,企业能在最短的时间内准确地及时地全面地做出决策。标准化特点意思是企业财务信息化管理的新系统语言要与国际的语言标准完全一样,这样使得企业财务管理工作的效率得到提升,最大限度避免了重复劳动。开放性特征就是说在开放的环境中,企业财务管理得到高效地利用,使用价值得到充分体现。
就当前社会的财务管理实际情况来分析,我国大部分企业内部的财务信息没有进行统一的信息化管理,各部门的财务信息管理系统缺乏整体统一的规划。各个部门都有自己的信息系统,没有经过统一化的整理,导致企业的信息资源有限,造成了企业的管理效率降低。由于政府部门掌握了我国财务信息的80%左右,但是企业和政府部门之间也不能做到财务信息资源的共享,所以各个企业的财务信息资源很有限,使得企业对自己的财务信息也是相当的保密。导致构建全社会企业共享信息的平台很困难,造成大部分的企业在财务管理方面信息收集、整理、传递和共享的效率就受到很大限制,大大的降低了财务信息管理的应用效率。这样的企业内部和企业外部财务信息无法流通的局面,导致企业和政府领导做出的决策不及时也不全面更加地不准确,给整个社会和各个企业、政府带来不可估量的损失。
如今,网络安全成为网络维护的重中之重,因此对于企业来说,维护企业财务管理信息的网络也是企业财务信息化管理模式中的一项繁重的任务。传统的财务信息管理方式是不用联网的单机形式或者是连接内部网络的财务结算软件,根本不用担心外在网络干扰的安全性问题。然而,现代社会企业之间磋商、签约、交易主要通过网络进行,属于电子商务的范畴,这种方式的交易具有虚拟性、即时性和远程性。因此一旦电子商务受到互联网安全的威胁,那么企业财务内部信息就有可能泄露。所以必须要先解决互联网安全问题,才能确保财务管理信息系统建设的健全。
当前社会市场环境纷繁复杂,各个企业在利益竞争的驱动下,为了追求更大的自我利益,企业的管理决策部门隐瞒公司实际的财务状况,做出的统计与财务信息数据不符,做出的财务信息会计报表严重不真实。根据财政局相关部门对公司财务信息报表的抽查显示,我国80%的企业有不同程度的财务上报信息与实际企业的财务信息不相符。企业的财务信息作为企业管理决策的核心,一旦不具有真实性,那么不但消费者会受到损失,企业自身也会受到其的危害,同时阻碍着我国经济健康可持续的发展。
想要更大程度上优化我国企业财务信息化管理的模式,就一定要改善它的协同方式。目前,基于ASP的方式和主动方式是我国企业财务信息化管理新模式的主要方式。中小型企业适用基于ASP的财务管理信息化体系,这个方式是一种被动收集财务信息的模式,它收集到的财务信息具有很高的真实性。这种方式由专门的ASP机构采集财务信息。这种机构会独立地客观地发布与企业相关的财务信息,这样企业根据这些财务信息才能做出与自身发展相符合的决策,才能有效的提高企业收集的财务信息的质量。大型企业的话,推广主动式的企业财务管理信息化协同体系,这种方式收集到的财务信息保密性很高,使企业的财务机密信息受到保障。两种协同方式各自有各自的优势,所以,企业选择协同方式要根据自己的实际情况选择符合自身发展的最佳方式。
通过研究国内财务管理信息化建设面临的问题和国外先进的财务信息化管理经验、理念,只有对现代企业财务信息化管理不断地创新、不断地提高、不断地开拓思路,建立完善地财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统这两个新的模块,才能使企业资源实现优化的配置,促使企业健康地发展。企业财务内部信息化管理把信息资源整合到一个平台,不断地归纳总结,不断地创新,通过辩证的方式分析企业财务信息化管理的协同理念,从而整合出有效精准的财务信息。
事实上,企业的财务管理想要健康快速的发展,必须在开放的和整合的环境之下。财务信息资源规划要求企业在收集、筛选处理、共享中进行整体整合规划,来确保各个企业之间、企业和政府部门之间财务信息相互交流通畅。整合企业财务管理信息化协同模式前期应邀请专业人员对财务信息进行的估和预测,来确保财务信息的准确性。同时也要注重培养人才。当然也要按照监督管理制度办事,一旦发现不按照规定开展财务管理工作的行为,立刻严格的处理,避免再次发生相同的事情。
现代社会经济的飞速发展,企业经济也随之突飞猛进的发展,企业财务信息化管理成为企业发展的关键。企业财务管理信息化的协同模式不断整合创新对我国现有财务信息管理体系健全发展起到重要作用。工作效率方面也有大大的提高,企业利润空间最大化,增强了我国在国际的竞争能力。
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