汪灿
摘要:从传统的供应商管理角度出发,库存是一个企业的万恶之首。库存占用了供应商手中的大量流动资金,这样将直接牵绊着企业的实际资金运转情况,把一些隐患掩盖了下去。如果整体市场趋势不稳定造成供应商库存能力下降,这些之前掩埋的隐患就会开始显现出来,最终会导致企业陷入经济困境中。到底什么样的库存才是一个合理的库存量,才能使企业在获得最大的利润基础上保持可持续的发展。这一系列的连串反应就导致了一个企业想要长久的发展下去,就需要解决供应商库存是否合理,供应商如何对库存进行管理的问题。
关键词:供应商管理库存;库存危机;应对策略
随着社会的不断发展各个企业之间的竞争越加激烈,如何在最短时间内能够用最低的运营成本有效地满足市场需求,是目前很多企业想要长久发展面临的一个共同难题。在这样一个市场大环境下,库存管理问题再一次成为众多管理学专家的研究热点。随着供应商管理库存的库存管理模型被提出,逐渐成为了库存管理问题很好的解决途径。
一、供应商管理库存的含义
供应商管理库存是根据供应链库存管理模式提出来的,对全过程整个的供应链的各个环节都起到了作用。它通过一定的渠道给作为上游企业的供应商提供一些下游客户的生产和库存情况,它的核心思想就在于让零售商在这个供应链中放弃对商品库存的控制权,继而由供应商来掌控着供应链中各个环节的商品库存情况。简而言之,就是由零售商向供应商提供每天的商品销售具体资料数据和所需看库存数量,供应商根据这些实时数据直接帮助零售商下订单和判断是否补货,从而集中对库存进行管理降低中间环节的库存成本,这样就能对市场的需要做出快速的反应。
二、供应商管理库存的危机
供应商管理库存作为目前最前沿的库存管理模式,它通过下游零售商户提供的动态数据来管理库存情况,从很大程度上降低了供需双方的库存成本和缩短了对市场供求变化的反应时问。但是,供应商管理库存在实际的运用中也体现出了以下局限性:
供应商管理库存的是否能够成功受到供需双方的影响,供应商与零售商之间的合作关系和协作水平直接导致供应商管理库存的好坏。一个下游的零售商企业如果不负责任的给上游供应商提供不准确的实时数据,这就造成了上游企业作为供应链中的掌控者做出错误的管理库存运营决策。想要降低成本高效率的发展就必须依靠供需双方相互负责人的合作。
长时间的在上游供应商与下游零售商之间实施供应商管理库存的模型运行,就造成供应链中供应商与零售商之间的相互依赖度大幅度提高。相对于以前的管理库存模式供应链之间的转移过程成本提高,但是双方从中获得的企业利润都得到了提高,随之而来的问题就是利润分配问题很难解决。在供应商管理库存的运行中发现上游企业获得利润的占比处于逐渐上升,供应商在整个模型运行中负责了大部分的工作,承担了绝大部分的风险,即使供应商与零售商在合作之间签订了合同协议明确规定了双方对供应商管理库存各自所要承担的投资份额,零售商仍然占据了大部分好处有利的规避了风险。这就要求在整个供应商管理库存的运营中利润是否能够相对公平的分配至关重要,在全过程实施供应商管理库存中要对整个过程获得的企业利润依据择权对等的基础上进行合理的分配。
在供应链中利润是建立在各方之间的高度信任的基础上,双方就是一个利益共同体。如果供应链中的双方缺乏了解、缺乏必要的信任与沟通,不能做到信息的互通有无与交换,同时不能够充分交换信息数据使信息数据更新滞后,将会产生一系列的不可控结果最终导致库存数量不清晰,库存种类不清晰,造成库存容量的失衡,最终将会导致整个数据库信息的崩溃与丧失其存在的必要性等。
供应商管理库存中技术成本投入是必不可少的一环,其产生的作用至关重要,技术成本的投入必须按照一定比例进行提高,与此同时对管理组织进行重新变革调整的成本提高,增加管理组织的成本投入也必将产生一系列的积极效果,将产生新方法新思路新形态,可使库存信息趋于完善,产生积极的效果。必要的实体物质构成也是必不可少的一个环节,如果一线实体店缺少了营业发展需要的必要的、足够充裕的货架摆放空间,就很有可能使零售商引不起顾客的注意,缺乏吸引力的零售商就会丧失竞争力,最終结果是缺乏吸引力的零售商客源地流失,最终消失在顾客的潜意识里。在常规条件下,任何零售商开展的任何相关产品的促销活动,都必须要提前与相关商品供应商进行积极有效的沟通,使供求双方都了解此项活动的安排与进程,否则极易出现货源与供应的不畅,导致活动货品的短缺。有时由于库存水平有限餐次不齐,环境变换不定时易遭受非可预见性的风险损失,如地震海啸造成库存量的严重不足,或是如罢工或飓风等不可预料事件造成的货品短缺。
三、供应商管理库存的应对策略
供应商管理库存的供应链中各个参与者之间在一条无形的利益线上相互关联着,然而供应链中各节点企业供应商、制造商、分销商都各自制订了自己的库存管理方法决策,这些各节点企业的库存决策在实际实施中都存在差异性,这就使得企业之间的合作产生分歧,因此供应商管理库存不可避免地存在一些风险,先提出一下几点应对策略:
(1)供应商管理库存运行方式的各参与企业相互之间加强诚信建设。相互合作的企业决定实施供应商库存管理模式时,上游企业供应商在选择零售业选择合作伙伴时要严谨考察要合作的对方企业是否具有可靠的诚信度。只要合作的企业双方都能把实施的供应商管理库存这一决策意识提高到统一的战略高度,达成相互的合作信任态度。在此之外,各企业之间可以不定期的组织到各企业中参观
、学习,彼此之间熟悉合作企业的运行模式和他们的企业文化,这样能够提高相互合作的信任度,增强各企业之间的合作。
(2)供应商管理库存的供应链中的各企业都应该提高本身企业的技术水平。技术是企业发展的第一动力,企业之间要实现信息共享的支撑点就是技术,因此各企业就应该将人财物加大投入力度,引进尖端人才和前沿技术,不断加强企业硬件和软件的建设,提高信息化建设的先进化程度,从而确保供应商管理库存的信息准确性,制定合理的管理库存策略。
(3)在供应商管理库存的运行模式中,实施的过程中各企业之间要熟知了解供应商管理库存的基本概念和实施理论。这一运行模式的各个企业都应从上而下加强对内部管理层和一线员工进行理论教育,把理论知识实践到现实中。高层建筑对这一模式深入透彻的学习后,要充分认识和认可供应商管理库存模式的实施。双方决策的上层建筑者达成书面合作协议后,就拥有了共同的目标,在制定决策时要达成一致的发展高度。下层相关人员也要积极宣传相应的理论,增强员工心中的理念,并不断对相关人员进行专业培训,获得上岗资格才能走上各自的工作角色中。
(4)供应商管理库存的实施成功主要取决于与各方相互的信用基础上。其运行的全过程就需要供应链上的供应商和零售商实时的进行不断的协商,使得双方的参与者都能够不断地进行系统改进加强完善,这样才能够巩固合作各方的长期战略合作地位,所以供应商管理库存实施的参与方都必须要建立一个能够保证顺通的沟通协调机制。各方通过制定一个相互的约定通过规范来约束双方的责任、权限、利润分配等细节。这样各方就有了合作的规矩,在提高合作效率的同时也提高了合作程度。供应商管理库存合约也规定着合作各方的行为,起到了对供应链的推动机制和保证了参与各方的行为保障的双保险。有了这个合约给供应链中各方之间健全了诚信机制,也从法律的角度有了保障,确保了企业之间的合作关系,明确了双方的权利和义务。
四、结论
随着经济的不断发展供应商管理库存作为企业运行的一种新型模式,在供应链的各个关节点中建立了一种有效地合作关系。在企业的竞争过程中将可利用的物流、人力、资金集于一体,为供应链上的各个企业提供了科学严谨的库存管理策略。近几年的国内外企业的应用研究和不断尝试,供应商管理库存逐渐被大家所熟知,继而随着成功案例的不断出现更是被管理学者所认可。