财务档案管理在医院的困境和改善

吕梁市人民医院 赵丽丽

财务档案管理在医院的困境和改善

吕梁市人民医院 赵丽丽

对于医院的管理来说医院的财务档案管理十分重要，“医院的财务档案是记录医院经济情况的重要凭证。”现如今，随着社会的不断发展，社会上各行各业都在不断的完善和发展中，但是，医院的粗放型财务管理体系并不能适应社会的发展，在财务档案管理方面无法得到明显的改善。因此，医院在财务档案管理方面也存在着许多的新问题与不足之处，因此，医院的财务档案管理也越来越受到重视，本文就财务档案管理在医院的困境和改善措施进行研究。

财务档案管理 医院 困境 改善

一、医院财务档案管理的现状及问题

(一)相关人员对医院财务档案管理缺乏认识

对于医院财务管理部门来说，由于医院的资金流动过于频繁，导致管理人员的工作任务过于繁重，而工作人员的缺乏，导致财务档案管理的工作效率不高。再者，由于任务量过大，严重导致失去工作的积极性，无法采用更加科学的管理模式来进行财务档案的管理。不能够及时的对档案进行合理的整理与归纳。严重导致医院在进行年终报表统计时无法迅速的找到有用的资料。

(二)管理机制不够完善

对于医院财务档案管理来说完善管理机制时提高管理效率的关键。所以，这就需要医院建立起一个较为完善的管理机制。例如：医院要及时为管理人员及时地有针对性地对财务档案管理机制进行建立，为了提高管理效率而专门的设立管理人员的独立办公室，并使办公室得到充分的利用。这样就能够把传统中混乱的管理模式，转变成井然有序的工作状态。就不会降低医院的管理质量。

(三)医院高层领导的重视度不高

在医院管理中，财务档案管理十分重要。因此，相关部门要建立出一个比较完整的管理制度，以至于相关部门的工作人员在档案整理时能够更加规范管理体制，而且在管理过程中统一标准，员工不要以自己所谓的“经验”来处理公事，要科学的对财务档案进行分类管理。并且要提高医院高层领导的重视度。在很大程度上就会大大提高员工的工作积极性。

(四)财务档案管理的信息化管理程度不够

随着社会的飞速发展，人们无论在生活上还是在工作上都离不开信息技术。因此，我国的医院档案管理也不例外，也需要采用信息化的管理模式。但是，就目前的医院使用情况来说，我国有很多医院在整理档案信息时都没有引进信息化设备，在管理过程中还是采用传统的管理模式，大大降低了工作效率。

二、针对财务档案管理的有效措施

(一)健全档案管理机制

为了促进医院管理制度的发展，完善管理制度是十分重要的。这样一来，工作人员在进行档案整理时就能够更加规范化，大大降低了档案流失现象的发生。医院将具体问题具体分析的有针对性的结合相关法律来进行制度的规定。有利于提高医学工作效率。

(二)培训管理人员，使之专业化

为了更好的提高医院的财务档案管理的效率，最直接的方式就是通过培训，提高管理人员的工作专业性，通过科学的档案分类，大大降低了工作难度，提高了工作效率。另外，还需要对工作人员进行信息技术的培训，指导工作人员熟练的掌握计算机操作方法，促使信息技术化管理得到充分的应用。

(三)提高领导对于档案管理的认识

为了提高人们对于档案管理的认识，需要从领导方面着手，只有提高有关部门领导的档案管理意识，才能够从根本上提高档案管理意识的广泛性。因此，医院可通过大量的宣传与主题会议的召开，可以提高人们对于档案管理的重视度，通过倡导学校相关的管理法律，促进工作人员树立正确的管理意识。大大提高管理水平。

(四)财务档案保密工作的完善

在我国，财务档案管理具有机密性，因此，在管理时需要具有独立的专业空间进行档案整理，提高档案机密性。但是，我国的许多医院并没有完善这一点，需要引起有关部门的重视，提高管理质量。

(五)合理结合医院患者的个人档案进行管理

对于医院的工作人员来说，病人的个人档案也是十分重要的，它不仅有病人的病情，而且还联系着病人的看病资金问题，因此，在进行档案管理工作时，为了更加便捷的进行整理工作，可合理的将医院的财务档案管理与病人的病情档案管理进行整合，起到事半功倍的效果。

三、结束语

综上所述，“医院财务档案管理在医院管理工作中发挥着及其重要的作用。”所以，医院的相关领导必须提高自己对于档案管理的重视，并及时的采用有效的措施解决存在的问题，完善档案管理机制，提高财务档案管理的工作效率。

[1]迪力努尔·吐尔逊，浅谈医院财务档案管理的困境及措施[J].东方企业文化，2014（03）：302