如何强化建筑企业财务内部控制

2017-03-28 08:46甘肃恒泰建筑安装工程有限公司乔永军
财经界(学术版) 2017年1期
关键词:企业财务管控资金

甘肃恒泰建筑安装工程有限公司 乔永军

如何强化建筑企业财务内部控制

甘肃恒泰建筑安装工程有限公司 乔永军

随着我国经济水平的不断提高,居民对住房的要求也在不断提升,住房要求推动着建筑企业的发展。一个优秀的建筑企业其内部的企业财务控制是非常科学、合理的,只有这样才能保证为企业提供后援力量,使得建设资金的利用率达到最大化。

建筑企业 财务 内部控制

建筑行业在我国可以说是一个大规模的行业,由于逐年提升的住房需求,建筑企业也得到了良好发展。建筑企业中涉及到的工作人员数量大,生产经营活动较为复杂,但是一些企业内部财务管理较为松散,建设资源应用不到位,导致企业运营状况不佳。因此,本文就如何强化建筑企业财务内部控制作以浅析。

一、建筑起业财务内部控制概述

(一)建筑企业财务内部控制

社会主义经济市场的迅速发展,农村逐渐向城市化靠近,建筑企业已经逐步发展成为当地经济发展的主要支柱。建筑企业不同于其他产业,涉及到的工作人员数量较大,而且设立的部门较多,员工的个人素养参差不齐,如果不对建设资金做一个很好的管理,就会很容易造成资源的浪费或者是资金使用的盲目性。另外,建筑企业财务内部管控涉及到工程预决算以、企业投资收益、施工辅助建筑物等明目资金繁杂的项目,其财务管理与控制就显得更加重要。所以要优化、改进、完善企业内部财务的管控,在法律与企业规章制度的标准下执行企业财务的科学管理,以达到保护企业内部资金,合理使用建设资金。加强对企业内部财务的管控对于企业未来健康发展有着重大的意义,有利于保护企业内部资金与建设资源的完整性与安全性。建筑企业内部存着有形的资产和无形的资产,有形的资产包括办公设备、建设材料等,无形的资产主要就是企业内部中的人力资源,要通过严格的管理制度管理企业内部财产,规范化资金的调动与使用,有效减少和防止由于资金滥用、误用造成的资源浪费和财产的损失,减少资金非常规挪用等现象。

(二)当前建筑企业财务内部控制的现状

企业财务内部管控直接决定了一个企业能否在竞争市场激烈的环境下稳步发展下去。然而就目前一些建筑企业内部财务控制中存在着许多问题,其中主要的几点问题如下:第一,企业内部管理财务人员对财务管控的认知不足。在实际的施工过程中,大多企业过多的重视了实际的施工力度与要求,忽视了内部财务的合理管控,对财务管控缺乏科学的认识,一些企业内部采用的是粗糙的财务统计,导致管理部门最后得到的数据出现混乱,一旦出现问题,相互推诿责任,导致资金使用不到位,流转不畅。第二,尽管有些建筑企业已经意识到财务的控制是非常重要的,但是在实际的管控过程中没有与之匹配的控制制度。我国建筑企业所共有的一个特点就是流动性较大,一个建筑企业同时承担着很多家的建筑项目,而这些子项目的资金调动是直接与总公司相关联的,这就导致总公司的一些制度无法符合子公司的实际需求,在实际的资金调动中,往往会造成建设物资和资金的浪费。第三,建筑企业财务内部管控缺乏专业人员。建筑企业招聘部门一般会选择一些动手能力、实践性能力强的人才进入公司,忽视了一些具备理论性专业技术知识的人员的培养与引进,导致企业的软实力不够强,没有过硬的专业技术人员来进行企业财务内管控,导致核账、财务统计、预决算等造成一定的疏漏,造成账务不清,财产不实等问题。

二、加强其财务内部管控的有效性措施

(一)加强企业内部财务监控,完善人员考核机制

建筑企业不但要重视实际施工能力强的人员的培养,还要引进一些理论专业知识过关的人员,来进行思想上的武装。企业管理者要熟悉计算机的操作,利用计算机辅助软件客观、公正的来作出数据报表、财务表表,减少人员主观因素上造成的报表虚假或者不实。与此同时,还要加强员工的考核制度,严格执行有证上岗,定期对工作人员的绩效作出考核,促使每一个员工都能自主提高自身的工作素养。此外,加强监控机制,进一步加大对财务内部管控的力度。建筑企业内部的审计人员和监督机构有权利对正在实施的工程项目作出监督,建筑企业内部财务要从投资收益、账目结算、工程预决算等角度出发。详实的监督建设资源的采购所耗资金的流动性,保证固定资产、流动资金的合理使用。监督部门一旦发现有挪动公款,不按照流程操作使用资金的人员,要及时作出警示,立即向有关部门汇报这一情况,然后商讨解决措施,并对违章人员作出通报,起到一个震慑的作用。在具体的实际操作过程中,财务统计人员要不断发现隐藏的潜在问题,借助计算机等工具确保各项资金与材料的客观性和公正性,减少人为主观原因对企业造成的资金损失。

(二)定期为财务管理人员更新补充专业知识,增强人员内控意识

在建筑企业内部,尤其是管理人员,可以说是这个建筑企业的核心。只有领导力到位,决策合理,制定的管理制度符合实情,才能保证建筑企业健康发展。现代科学技术日新月异,发展极为迅速,以往的财务管理措施已经不能满足当前财务管理需求。因此,管理层高级人员要对相关的财务内控人员定期更新、补充专业财务知识,作出相关培训,着眼于全局,逐步建立企业内部财务管控机制,设立专门的机构来管理内部财务。并且组织一些宣讲活动,从思想上改变员工对财务内控的认知程度。引进现代的管理措施,结合自身企业的内部情况,调整、优化企业内部财务的管控,改进财务管理业务,将财务管理的意识与知识不断渗透到企业的每一个员工中去。

三、结束语

综上所述,要不断完善建筑企业财务内部的监控制度,规避财务内部的复杂性造成一些资金浪费问题。用合理、科学的方式对建筑企业的财务作出合理的管控,进而为建筑企业的健康发展铺平道路,促进企业自身效益与社会效益的最大化。

[1]潘惠兰.建筑企业财务内部控制问题分析及建议[J].会计师,2014, (23):54-55

[2]钮雪涛.我国建筑企业财务内部控制制度现状问题和优化策略[J].财经界,2013,(35):173-174

[3]常曼.试论建筑企业财务内部控制制度的现状及优化[J].财经界, 2014,(27):158-158

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