华润怡宝饮料(中国)有限公司华东分公司 王灵祥
浅析管理会计在企业中的应用
华润怡宝饮料(中国)有限公司华东分公司 王灵祥
企业经营管理的需要促成了管理会计的快速发展,但管理会计与企业经营管理实务的结合,为企业提供有效管控,实现企业价值创造成为管理会计在企业中应用的难点。管理会计在企业中有效实施需要融于实务,贯穿企业经营全价值链管理。
管理会计 价值链 管控
随着世界经济及信息技术的发展,企业管理人员迫切需要获得贴近企业实务的各项企业经济活动信息。管理会计使会计人员从传统的记账、报表中分离出来,以企业价值管理为目标,结合企业财务会计资料加工整理,有效融合管理学理念,为企业业务层、管理层、战略层提供相关的决策及控制信息,以适应迅速发展变化的经济业务。
管理会计是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
管理会计以企业价值管理为目标,通过业务层面的企业生产管理活动的参与,确认、计量、分解分析企业价值链业务,为管理层和决策层提供过去事项业务解析,对当期实际业务的管控,对未来经营活动相关资金、成本、利润、资源配置利用等的预测。管理会计立足过去、现在、未来,扎根于企业基础管理业务,帮助相关层级人员有效配置资源、进行风险管理,实现企业价值最大化目标。
管理会计是从企业实务应用中发展起来的学科,所以管理会计在企业中有效的运用涉及到管理会计设立的组织架构、企业环境、管理会计人员培训、与财务会计的融合、管理会计工具的有效设置应用各个环节,成功建立结合企业实务的管理会计体系,对管理会计体系的有效融合运用是管理会计在企业中应用的研究重点。
(一)管理会计体系的建立
首先,管理会计体系的建立需要企业环境支持,建立有利于管理会计建设的企业组织文化,这是管理会计扎根于经营管理实务的基础。组织文化的积极影响会极大的促成管理会计体系建立应用的有效性。企业需要从上至下把管理会计的组织、职能、工具贯彻到企业经营管控体系中,管控行为、财务指标与业绩考核相结合,提高管理会计体系的使用效率,增强管理会计体系的应用有效性。
其次,管理会计组织架构的设置要突出管理会计立足于实务的出发点,结合财务组织架构设置。组织结构设置是管理会计体系的框架,包含了管理会计的分工、分级、协作关系。管理会计组织架构设置的出发点是能够融入业务,支持企业决策。管理会计组织架构在业务层面需要根据企业管理的重点,基于企业价值链管理的采购职能、研发职能、工厂职能、市场管理职能、销售职能、费用控制等职能设置,使管理会计报告语言可以更贴近实务,增强管理会计管控力度,为战略层、管理层提供决策支持;管理层面需要设置报告职能会计,统一实务及财务语言,合并业务层面管理会计经营分析,生成管理层管理会计报告;设立战略层面管理会计,为战略层提供基于资金、资本、资源有效配置的决策管理信息。
第三,管理会计的人才培养是管理会计发挥推动作用的核心动力,企业需要培养具有扎实财务会计基础,掌握管理会计知识体系,具有良好业务视角、管理意识的专业管理会计人员。管理会计是一项立足于企业实务的工作,提供的管理会计信息涉及到企业经营管理全价值链,对管理会计人才的培养除了理论体系的灌输,更需要管理意识的建立,业务能力的提高。
第四、管理会计信息系统建设作为管理会计融于经营业务活动的支撑点,通过搭建企业商业智能化信息模块,企业全面预算系统,企业资金管理系统,企业管理合并系统,为企业提供管理会计数据,通过管理会计工具加工整理,为风险管控,战略规划,绩效考核提供及时快速的管理决策数据。
(二)管理会计在企业中的融合应用
首先,以华润集团管理会计体系应用为例,探讨管理会计与企业经营实务的融合。以信息化为基础的6S管理体系早在1999年就提出构想,并不断改进实施。6S系统把集团及下属企业分成多个利润中心,实行编码管理,各个利润中心根据自身业务重点编制管理会计报告,按期及时汇总形成集团管理报告。以全面预算为切入点,把利润中心经营目标分解到下属企业各个层级,落实到各责任人,以有效的业绩评价进行驱动,进行经理人考核。内审贯穿整个管理体系,作为对管理报告、预算的真实有效性的再认定。
6S系统作为一项实务中探索出的战略管控体系,管理会计体系的融入应用为整套系统的顺利实施运用提供了有效支持。从业务战略细分,提出企业经营方向,管理会计工具本量利分析,对新产品、新市场开发,现有业务规模成长提供成本、盈利情况支持,并通过这些细化指标落实到全面预算管理系统;标准成本法、目标成本法、工厂精益管理、杜邦分析体系等管理会计工具的具体应用为企业提供采购、生产、销售、资本运用的全价值链管控;根据不同利润中心经营业务特点提供不同侧重点的管理分析报告,为管理者提供企业经营状况、战略执行情况、管理风险等各方面信息;平衡积分卡的应用把业绩评价、考核同管理会计报告指标结合起来,提高管理会计信息的重视度,增强管理会计信息的实际效用。管理会计体系应用服务于集团不同利润中心,不同企业管理层,深入经营业务层面,提供基于实际业务需求,适应实际业务特点的财务支持。
第二,探讨财务会计与管理会计的有效融合。财务会计是对企业已经发生的经济业务进行核算和监控,对外投资者、债权人和政府部门提供财务状况和经营情况的经济管理活动。管理会计是通过特定工具和方法,对财务会计体系提供的资料进行加工整理,为企业各层人员提供各项经济业务活动的事前规划预测,事中控制,事后分析评价,为企业提供决策依据。管理会计的数据信息是以财务会计数据为基础的加工、整理、合并。以管理会计销售区域多维分析看,需要财务会计体系提供适应当期管控的区域明细核算;管理会计变动成本法的分析应用,需要核算会计体系提供变动、固定成本的可分解数据库。管理会计人员运用管理会计工具对企业经营管理进行管控,并提供决策依据,是以财务会计体系数据为依托的。促进财务会计与管理会计的有效融合为管理会计的有效应用提供了实际业务的数据保障。
第三,管理会计工具的融合运用,管理会计工具随着经济发展,管理会计工具也实现了不断创新、应用,管理会计的工具的选择,融合应用需要通过管理会计报告的形式为内部信息使用者提供经营决策的依据。管理会计报告结合预测工具提供了事前规划控制依据;结合全面预算系统和实际业务情况分析,提供事中风险管控和经营纠偏;结合实际业务实务,对当期经营成果进行事后评价分析;结合平衡计分卡等绩效管理工具,实现管理会计报告数据的使用效率和效用。
管理会计在企业中的有效融合应用需要健全的管理会计体系的支撑,需要业务层面管理会计的经营业务融合,需要财务会计体系提供的数据保障,需要管理报告整理分析管理会计工具对信息数据的加工整理成果,需要绩效管理工具对管理会计决策信息应用。
管理会计是源于企业实务需要而产生,不同的经济发展阶段,不同的企业经营模式和发展,不同企业管理层次需要的决策依据的重点不同,这些不同需要管理会计在应用过程中要坚持可靠性为基础,结合各层次经营业务目标,灵活运用管理会计工具,提高管理会计的适应性。管理会计工具的创新发展也需要管理会计人员发挥主观能动性,积极学习新的知识体系,理论联系实践,做出适用于本企业的管理会计实务应用,为企业经营成长、为管理会计行业发展出力。管理会计有效应用可以提高企业的整体管理水平,管理会计体系的成功建立需要企业管理者创造推广有利于管理会计成长的环境,从而发挥更大的作用,促进企业的发展。管理会计体系的建立,管理会计的应用融合需要融于经营管理实务,结合管理会计工具,对企业进行全价值链管控分析。
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