论保险企业财务预算管理的问题及改进措施

中国人寿新疆分公司 秦浩然

论保险企业财务预算管理的问题及改进措施

中国人寿新疆分公司 秦浩然

随着居民生活水平的提高，人民的保险意识越来越强力，促进了保险企业的高速发展，但是，保险企业的市场竞争压力也在逐年增高。不同于其他行业的企业，保险企业是能力越大责任越重，所承担额风险也越大，因此保险企业更应该注重财务预算管理工作。本文从保险企业财务预算管理的意义入手，研讨在财务预算管理工作中出现的问题，并提出相应的改进措施，提高保险企业财务管理工作效率，确保企业的长远发展。

保险企业 财务预算管理 改进措施

提高保险企业管理水平的有效方法是提高企业的财务预算管理。值得注意的是，现如今高速发展的保险企业，财务收入逐年上升，但是保险企业承担的风险也随之而来，若是不对保险企业的资金作好规划和预算，企业留存资金不足或是支出项目过大极易发生财务风险，甚至使企业在一次突发事件中就面临倒闭的状况。所以，保险企业必须正视财务管理工作，保证企业资金分配的有效性。

一、保险企业财务预算管理的意义

预算管理是现代保险企业管理的有效方式，它通过规范财务系统化，进一步规范资金的分配制度，有效控制企业的经营成本。同时，财务预算管理对保险企业的意义如下：首先，保险企业的财务预算管理可以更好的协调企业内部各部门之间的职能关系，比照传统部门职能的划分二形成的男沟通、少交流情况尤为严重，财务预算管理工作可以促进各部门的交流配合，以往部门间的冲突也能及时化解；其次，财务预算管理工作是依据保险企业整体的战略目标为基础，各部门的预算工作都是围绕企业整体的战略目标来制定，企业的全体员工有饿死依据各部门的预算来安排工作，有助于提升员工的积极性，部门的工作效率和企业的发展；再者，预算管理作为企业面对各种外在风险因素影响的参照标准，可以使保险企业对项目中出现的偏差能够及时发现、及时调整企业内部控制的管理工作，以便保险企业分析偏差形成的原因，日后运营过程中避免重复相同的错误，符合企业内部控制的要求；最后，财务预算管理可以细化保险企业的绩效考评体系，薪酬组成的多样化可以充分调动员工的工作热情和积极性，提升员工对保险企业的满意度，促进员工为企业创造更好的效益，实现保险企业与员工双赢。

二、保险企业财务预算管理工作中遇到的问题

(一)预算管理缺少明确的战略目标

保险公司整体的战略目标与其预算管理的战略目标相脱节，二者不能更好的服务于保险公司。保险公司整体的战略目标是关注企业的长期发展，而目前的预算管理的战略目标仅仅关注企业的短期发展，制定的预算管理难以符合保险公司的长期发展。预算管理缺少明确的战略目标，就不能及时的制定出有效的预算管理制度。而且，保险公司的风险因素特别多，在制定预算管理制度时企业没有考虑到多种不确定因素的影响，容易使保险公司陷入风险而不自知，无法及时采取相应的防护措施。

(二)预算编制流程缺乏科学性

预算编制流程是保险企业财务预算管理工作的基础，虽然在保险企业中有多种预算编制的方法可供选择，但不论是零基预算、还是增量预算，抑或是弹性预算和固定预算都有不同程度的缺陷，并不能作为预算编制的科学依据。究其根本，受限于保险行业自身的运营特点，财务预算本本来就困难重重，传统的预算编制方法已经不适应快速发展的保险行业，墨守陈规的预算编制不仅强化预算与实际的偏差，还加剧了保险企业的财务风险。而且，不同发展时期的保险企业也无法灵活选择预算编制的流程，预算编制流程缺乏科学性导致预算分解不发落实，影响预算的预期效益。

(三)预算执行的效果不明显

有效的预算执行才能显现财务预算管理的工作职能。但是，保险企业预算执行这一工作中，存在执行监管不力的问题：保险企业在实际工作并没有严格遵循预算，而且预算作为财务工作的一部分往往是徒有虚名，并无实质作用，不按预算规划资金极易导致费用失控，增加保险企业的成本支出影响预算效果；除此之外，预算执行缺乏有效的监督管理，保险企业对预算编制投入太多精力，却无暇顾及预算的监督工作，预算的作用无法落实到实际经营中，不能了解预算全面执行的情况，更没有对预算编制中出现的偏差加以分析研究，严重影响保险企业财务预算管理工作。

(四)预算的绩效考评制度不完善

保险企业对销售业绩有详尽的绩效考评制度，却唯独缺少财务预算管理的考评制度。财务预算管理作为企业长期发展的基础，更应该重视预算执行的情况如何。在保险企业实际的考评制度体系中，用相同的绩效考评考核全体员工，存在很大的不合理性，不利于考核员工真实的工作效率，因此，绩效考评制度的不完善极大的降低了员工的工作热情和积极性，对超支费用产生懈怠心理，完全不按照预算要求办理事项的现象极易发生，间接影响了预算管理工作的预算信息反馈工作，造成预算后续评审工作与预算编制工作相脱节，降低了保险企业财务预算管理对成本的掌控层度。

三、保险企业财务预算管理问题的改进措施

(一)明确预算管理的战略目标

保险企业的预算管理的战略目标要同步与其整体的发展目标，不仅要关注企业内部短期发展需要，也要符合企业宏观环境下长期的发展需求，预算管理战略目标要围绕保险公司企业的长期战略目标而展开。同时，保险企业在编制财务预算报表时要结合经济市场的实际需求，在变化万千的市场环境中，充分考虑各种风险因素的影响，提高市场的应变能力，制定极具弹性的预算管理制度完成保险企业长期的发展目标。

(二)提高预算管理流程的科学性

预算管理流程的科学性是保证健全财务预算管理体系的基础。目前，现有的预算编制方法都存在一定的缺陷，因此，保险企业要根据实际发展需求，结合不同的编制方式来编制预算，扬长避短的选择适合保险企业自身需求的编制方法，本文重点推荐方式组合法：同时选用两种或多种方式来编制预算，这样可以避免缺陷给保险企业财务预算管理带来的影响。另外，保险企业也要致力研究于新的更适合企业发展的预算编制方法，细化保险企业各部门之间的预算目标，解决部门目标的冲突和矛盾，加强财务预算管理流程的科学性和可操作性，增加预算信息的反馈有效性，及时调整预算管理工作中与实际不符出现的偏差，保证预算编制符合保险企业实际的发展需要并能有效发挥预算管理的效益。

(三)加强预算执行的效果

不想让保险企业的财务预算管理形式化，就要加强预算执行的监管力度，保证预算执行的效果。首先，保险企业要建立预算小组，完善预算编制的同时还要加强预算的全面执行，提高财务预算管理的执行力度，由预算小组推选出一名监管组长，负责保险企业内部的预算执行监管工作总指挥，组长通过细化监管任务，再派发到个人，预算小组各司其职，保证员工完全按照预算要求进行。除此之外，保险企业的有关领导还要建立预算外支出的审批程序，层层把关，逐个审批，预算外支出一定不可以擅自做主以免企业经济利益受损。概括来说，高层领导人一定要重视财务预算管理的执行，加强预算执行力度和内部审计，各部门协助管理层对保险企业的预算执行的家督管理，保证财务预算管理工作执行的效果。

(四)完善预算的绩效考评制度

在预算编制后，由预算执行过程中反馈的预算信息进行提取和分析，不断调整和完善保险企业的财务预算管理，保险企业必须完善财务管理预算的绩效考评制度，由此保证预算信息反馈的及时性和有效性。然后根据反馈上来的预算信息进行分析调整，总结预算经验，进一步完善财务预算管理工作。万万不可制定一概而论的绩效考评制度，而是要根据预算反馈的信息来制定财务预算管理的绩效考评标准，细化保险企业的绩效考评制度。通过激励预算反馈信息的考评制度来提高财务部门和其他部门对财务预算管理的工作热情，针对不同职位的不同工作内容制定不同奖励措施，制定预算管理执行情况的考评标准，进一步完善保险企业工作人员的底薪、奖金的管理工作，激励员工做好预算的编制、反馈、分析和调整工作。加深保险企业对于预算管理成本的控制程度。

总体而言，保险企业要加强财务预算管理，就要加强企业内部各部门的预算管理意识，明确预算管理的战略目标，提升预算编制的科学性，提高预算管理监控的力度，完善企业内部的考评体系，通过全方面的加强管理工作促进财务预算的准确性，促进保险企业降低经营成本和费用支出，提高净利润率保证利润最大化，从而提升保险企业的经济效益。

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