2016年度出版专业职业资格考试(初级理论与实务)综合题难点解析

2017-03-28 07:20吕海春沈菁
出版与印刷 2017年3期
关键词:码洋差错正文

吕海春 沈菁

2016年度出版专业职业资格考试(初级理论与实务)综合题难点解析

吕海春1)沈菁2)

文章针对2016年度出版专业职业资格考试(初级理论与实务)综合题难点进行分析。初级理论与实务的综合题包括编辑加工题、校对题、计算简答题、简答题和写作题。涉及《出版专业实务》编辑加工整理、校对、书刊整体设计、印制、发行、应用文写作等多个章节,以及《数字出版基础》中部分内容。要求考生能运用所掌握的实务知识,对题目进行解答。

出版专业职业资格考试;编辑加工整理;校对;书刊整体设计;印刷;发行;编辑应用文写作;数字内容资源

一、编辑加工题

76题为编辑加工题,主要考查考生能否运用自己的知识储备,从内容和形式两个方面,对书稿进行恰当的编辑加工整理。本题兼顾知识性差错、体例、语言文字规范、数字用法和标点符号使用规范等内容。

1. 订正事实材料,纠正知识性差错

一部稿件出现错误在所难免,特别是文中涉及事实材料的内容,如人物、地点、组织机构、历史事件、科学常识、名称、时间、数字、计量单位、公式、图表、图片等,都有可能存在知识性差错,编辑对此要有特别的敏感度。一旦发现疑问,必须认真核实。而在考试时,考生对这些事实材料性的内容要格外注意,因为很可能就是隐藏着的考点。

本题中,地球自转方向、秋分日的时间属于知识性差错。地球自转方向是常识,且文章第四段又提到“地球公转的方向也是自西向东,与地球自转方向一致”,这就与上文的表述出现了矛盾,假如考生一开始没有发现“地球自东向西自转”这个常识错误的话,读到这里,联系上下文,也能从逻辑上判断出问题所在。同理,“春分日在9月23日前后”,这个差错也很容易发现并改正。

2. 润饰文字

润饰文字,使文章的表述更为准确得体,也是考查的重点。考生要从文字规范、语法规则、修辞手法和形式逻辑等几个方面进行纠错和优化。

本题中,涉及错别字的考点有多处,如形近而误的,“恒星”误作“桓星”,“既”误作“即”;音近音同而误的,如“纬度”误作“维度”等。词语搭配方面,“逐渐南移动”就存在搭配问题,可以改为“逐渐南移”或“逐渐向南移动”。属于形式逻辑方面的问题,则是第一段中“地球的运动包括自转运动和公转运动三种基本形式”,此处存在自相矛盾,自转运动和公转运动是两种运动形式,何来的“三”?

此外,编辑加工时,编辑还要注意删去原稿中的浮词赘语,修改不准确的模糊的表述语句,使稿件中的文字更简洁明确、更恰当得体。虽然本题中没有出现相关考点,但考试时也应给予注意。

3. 纠正标题,统一层次标志

稿件通常有篇、章、节、目、条、款、段等层次,在编辑加工整理时,对标题需要做进一步调整润色,对层次标志也要进行体例性统一。

本题中,全文共分三个小节,每个小节都标有序号,但第二小节和第三小节的标题序号均为“三”,重复使用,应予改正。

4. 检查数字用法是否统一、规范

数字用法和标点符号用法都有国家规范。根据《出版物上数字用法》的规定:在使用数字进行计量的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字。在同一场合出现的数字,应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。题中“全球共划分为二十四个时区”一句,由于前后文都是阿拉伯数字的形式,从突出表达效果和体现局部统一原则两个方面来综合考虑,都应采用阿拉伯数字形式。

二、校对题

初级实务的校对题,要求考生能根据给出的原稿进行对校,重在考查“校异同”,当然,考生也不能忽略原稿可能存在的差错,做好这道题,考生要具备一双“火眼金睛”。

1. 字词和标点符号用法差错

校对题,字词差错无外乎错别字、颠倒字、漏字、多字等几种类型。本题以错别字差错为主,或音近音同而误,或形近而误,如“副”误作“幅”,“键”误作“健”,等等。考生若稍加留心,就能辨别出原稿与校样之间的笔画差异。

本题中的标点符号差错设置也较为简单,原稿中的句号与校样中的省略号区别明显,只要细心对校,应不会失分。

2. 版式、格式差错

考题中多是常见的格式差错,如字空、行空有误,字号、字体有误,左缩、右缩有误,标点符号形体不规范,量和单位符号的大小写、正斜体不规范等。由于是对校,这类问题不难找出。像本题设置的右齐尾、行距、字空、文字接排、段首空格、另段起等几种格式错误,相对都比较简单。

答题时,有一些小窍门供考生参考。例如,校对完一面后,可以回过来再扫视整个页面状况,宏观地检查一下版式,找找正文中是否有特别扎眼的地方,那里也许就存在版式格式错误。考生还可运用首尾检查法(所谓首尾,包括行首、段首、行尾、段尾),与原稿对照,检查格式准确与否。对于常见的字体、字号,易混淆易错的标点符号,平日应加强辨字辨符的能力训练,尤其要能迅速区分宋体、楷体、黑体、仿宋体等常用字体,小5号、5号、小4号、4号等常用字号,区分连接号(包括半字线、一字线)、书名号、间隔号、叹号、冒号、比号等的形态差异(如全角、半角的不同形态等)。

3. 适当质疑,纠正原稿差错

校对工作具有“校是非”和“校异同”两大主要功能。虽然初级实务考试以校异同为主,但纵观近几年的题目,每年都会设置少量原稿差错性考点。如本题中,原稿有两处文字差错——“情思屡屡”“轻轻爽爽”,“思”“屡”和“轻”都是别字,应是录入时出现的错误,而编辑加工时并未发现和改正,这就需要校对进行质疑。质疑操作必须规范,应在校样上将疑问圈起并画引线至版心外空白处,写出修改意见或具体看法,并打问号。

校是非的功用是对书稿的纠错增值,而不承担对原稿进行润色加工的职能,所以质疑时,关注的重点是原稿的内容差错、文字差错、语言差错等,文字表述只要没有词语误用、语法差错等显性差错,都不要过度质疑。

4. 规范使用校对符号

规范使用校对符号,是编校人员的基本功。首先,要依据国家标准《校对符号及其用法》,认识并正确使用21种校对符号,对易混淆易错的符号,如功能和形式两两相对的接排和另行符号、加大和减小空距符号、左右移符号、上下角符号等,要尤为重视。其次,要规范使用校对符号,引线要从行间画出,引线不能出现交叉和重合,凡校改处皆应在版心外有所体现等,保证校样清晰。

三、计算简答题

第78-A题计算简答题结合了两章的内容:书刊整体设计以及印制。

对于书刊整体设计,重点考查的是书刊正文书页版式设计方面的内容。在考试大纲中,有如下要求:掌握书刊正文主体文字、标题的版式设计要求与相关的专业用语;掌握页码和书眉的版式设计要求;掌握插图、表格的结构及其设计要求。而书刊印制,则重点要求考生掌握书刊纸张费用的计算方法。

1. 书刊正文主体文字的用字

书刊正文的用字设计,基本原则是要适合读者阅读。就字体而言,宋体字最适合阅读;楷体易认易写,适用于少儿读物、通俗读物;仿宋体字形秀丽典雅,文艺读物中常见。就字号而言,普通图书一般用5号字;工具书信息量较大,经常用小5号或更小的字号密排;少儿读物常用4号或小4号楷体字。读者对象以老年人为主的图书,则可用小4号。

根据题干,本书是文学读物,小王将正文字体字号设计为小5号仿宋体。字体选用并无太大问题,但字号偏小,应改为5号。

2. 正文标题用字及排式原则

设计正文标题有几条基本原则:①根据图书开本的大小来选用标题字号,开本越大,一般字号就越大。但标题选用的字号与正文主体文字所用字号的对比不宜过于强烈。②一本书中,相同级别的标题必须用字统一。③正文标题的字体选用以黑体、标宋体、宋体、楷体、仿宋体为主。④标题分级要明晰,鲜明体现作品的层次。要根据标题级别,依次按“从大到小,由重到轻”的原则确定具体的字体、字号。字体由重到轻的顺序是“黑体—标宋体—宋体—楷体—仿宋体”,如果标题级数太多,相邻两级标题可以采用设置相同字号不同字体的方法。最小一级标题的字号不能小于、轻于正文。⑤各级标题的位置也有设计要求。一级标题之下的各级标题位置,可选用左右居中排,左起顶格排,左缩排或与正文接排等方式。可以全部采用相同位置,也可按照标题的层级采取不同的位置,还可以部分标题位置有区别,部分标题位置无区别地排。对标题位置的排法,选用时可以跳过一种或数种,但层次顺序不能颠倒。

根据上述原则,反观小王的设计:一级标题用3号宋体左右居中排,二级标题用3号黑体左齐顶格排,三级标题用4号楷体左右居中排,四级标题用5号黑体左缩2字排,很容易发现问题所在:①二级标题用黑体字不合适。因为一级标题已选用宋体字,根据“由重到轻”的原则,二级标题字体可选楷体或仿宋体等,但由于三级标题已用楷体,故本级标题应采用仿宋体为宜,或者仍用黑体字,但字号要小一级,即选用4号黑体。②三级标题采用左右居中排的排式不合适。根据排式原则,一般是:左右居中—左起顶格—左缩格或与正文接排,层次顺序不能颠倒,上一级标题已用左起顶格,故此级标题可采取左起顶格或左缩格的排法,但不能左右居中。

至于书眉和页码设计,本书是文学读物,也可不设书眉;而图书的页码一般设在天头或地脚的靠近翻口处,小王的设计没有不妥之处。

3. 书心用纸总量的计算

书心用纸总量的计算,可分成两步进行。

(1)单册书页总面数的计算

计算单册书页面数时,有三个关键点:①与正文一起印刷的前言、目录、索引、附录、后记等辅文,都应算在书页总面数中。②前、后辅文的页码编排和面数计算有所区别。前言、序言、目录等辅文位于正文之前,单独编排页码,如其中某一辅文的面数为单数时,则应加上一个空白面,使其变为双数。而正文后的辅文,如后记、跋、参考文献、附录等,一般与正文连续编排页码,面数取实际值即可。③ 单册书页的总面数必为双数,故计算得出单数时,要加上1面,凑成双数。这三点,往往被考生忽略,从而导致计算差错。

结合本题,题干中给出的页面数如下:主书名页1页,前言2面,序文3面,目录2面,后记3面,正文178面。那么,按上述计算原则,主书名页和序文都应增加背白面,故总面数为:(1+1)+2+(3+1)+2+178+3=191(面),为单数,故应按192面计。

(2)正文实际用纸量的计算

正文实际用纸总量的计算公式: 单册面数×印数/(开数×1000)×(1+加放数)。

即正文实际用纸总量= 192×5000/(16×1000)×(1+5%)=60×1.05=63(令)。

4. 书刊纸张费用的计算

纸张费用的计算比较简单,单价乘以用纸吨数即可。但这里又涉及几个概念。

(1)定量和令重

定量是指1平方米纸张的质量,单位是“克/米2”,题干中已给出具体数值。令重是指1令全张纸的质量,一般以“千克”为单位。令重的计算公式:定量×单张纸面积×500/1000 。

这里要注意单张纸面积的计算。由于公式中单张纸面积的单位是米2,而纸张规格是以毫米为单位,所以要先将毫米换算成米,再代入公式。因此本题中的令重=70×0.720×0.980×500/1000 =24.696(千克)。

(2)用纸吨数

市场上纸张销售通常以“吨”计价,令和吨就需要进行转换。

用纸吨数= 令重×用纸令数/1000,将数值代入公式,用纸吨数=24.696×63÷1000=1.555848(吨)。

书心用纸费用=单价×用纸吨数=6750×1.555848=10501.974(元)。

到此,计算并未完成,要切记,只有将不同种类的用纸,如封面、插页、护封、书心等的费用相加,才是最终的纸张总费用,故书刊用纸总费用为:10501.974+1120=11621.974≈11621.97(元)。

四、计算简答题

第79题,主要考查发行方面的知识。近年的发行题多为计算简答题,计算方面主要考查考生对码洋的理解;简答问题涉及面较广,如出版物的购销形式、出版物的发行渠道、面向消费者的相关活动等。

1. 出版物码洋、实洋

本题涉及码洋、实洋的问题有三个,考查考生对出版码洋、进货码洋、实洋的理解。

问题一考出版码洋。出版码洋又称“造货码洋”,用于统计出版单位所生产的出版物的定价金额,计算公式为:定价×印数。故此问题的答案:30×50000=1500000(元)。

问题二考进货码洋。进货码洋一般用于统计发行商所购进出版物的定价金额,也就是说进货码洋=定价×进货数量。本问题中,B发行集团进货数量为3万册,因此计算公式为:30×30000=900000(元)。

问题三考实洋。这是和码洋相对的一个概念,实洋=码洋×发行折扣率=定价×销售数量×发行折扣率。计算时,一定要分析不同的销售对象的折扣率和实际销售数量。本题中,截至2015年底,三家销售对象中,B发行集团寄销3万册,发行折扣率60%,年底退货10%;C大型网站经销1万册,发行折扣率55%;A出版社八五折优惠销售了1000册。因此计算公式应为:30×30000×(1-10%)×60%+30×10000×55%+30×1000×85%=486000+165000+25500=676500(元)。

2. 出版物购销形式

出版物的购销形式主要有包销、经销、寄销和代理。区分这四种购销形式,着重要看两种特征:一是出版物的所有权是否转移,二是看是否允许退货。

对于经销和包销来说,出版物的所有权已转移,也不允许退货,因此签订合同后,就意味着要按照合同约定的进货数量付款;寄销则是委托销售,出版物的所有权并未转移,待实现销售后才转移,而没有实现销售的部分,其所有权仍属于出版单位,因此,也就意味着寄销是允许退货的。代理,是出版单位和发行商达成协议,发行商代表出版单位推销出版物,不承担销售风险和费用,不垫付资金,只是按达成交易的数额提取约定的佣金,因此出版物的所有权并未发生转移,没有实现销售的部分,所有权依然属于出版单位。

问题四考查的就是不同购销形式下的退货问题。根据题干,A出版社与B发行集团约定的购销形式是寄销,而与C大型网站约定的购销形式是经销,所以前者允许退货,后者不能退货。

3. 面向消费者的相关活动

长期以来,出版单位面向消费者开展了一系列活动,使消费者了解出版物,激发其购买欲望,达到促进销售的目的。如通过新闻发布会宣传、利用大众传媒宣传、专题讲座宣传、组织活动宣传、培训发行人员等宣传出版物;通过开展新闻报道、参与公益活动、策划公共关系广告等方式树立出版单位品牌和形象;通过作者签售,展销、出版物陈列,现场综合促销,赠送样品,建立常设的样品室,附赠小礼品,优惠和降价销售,折价销售,有奖销售,读书竞赛等方法直接促进销售。

问题五,要求回答“A出版社开展了哪些面向消费者的相关活动”。可采取先从题干中一一查找A出版社开展的相应活动,再将其属性写到答案中的办法。根据题干,A出版社实施的活动有:①为该书出版举办了新闻发布会,十余家媒体予以报道;②在京组织竞赛活动;③让编辑陪作者去学校举行教育专题讲座,并现场签售。这些活动中,既有新闻发布会宣传,又有利用大众传媒宣传两种活动;第三项也包括两种活动形式:专题讲座,作者签名售书。在这个问答中,容易答错的在于第一项活动,有些考生对此分析不够准确,误以为只有一种面向消费者的活动,要么回答“新闻发布会宣传”,要么回答“利用大众媒体宣传”,实际上这是两种活动,需要仔细区分。

五、写作题

约稿信是编辑工作中常见的书信体文章,要求考生能熟练掌握撰写要领。

1.内容要素应明确完整

约稿信也称组稿信,是出版单位约请作者撰写稿件的信,所以要明确告诉受约人写什么、写给谁看、怎么写、有什么具体要求等。一般要包括下列内容:①稿件的题目;②写作的内容和要求,包括选题的目的和要求、内容的大致范围、性质、体裁、文字风格的建议等;③明确读者对象,要写明读者对象的文化层次、职业、年龄等,必要时,可以适当描述读者对象的阅读兴趣和特点等信息,以使作者更充分把握写作的风格;④字数;⑤交稿时间;⑥可供参考的资料,例如告知对方市场上的同类出版物、相关工具书等信息;⑦著作方式的要求,一般要求对方先行撰写计划提纲,如有必要,还需要请对方提供样稿。

在上述要素中,像稿件题目、字数、交稿时间等,考生可从题干中找到答案;而写作的内容要求、读者对象、可供参考资料等,则需要考生根据所给信息进行适当补充完善。内容如何充实,并没有一定之规,但必须符合该类选题的基本特点和要求,言之成理,不能凭空臆造。比如读者对象,不要只说该书是一本培训教材,对于读者的文化层次、职业和年龄等内容应加以细化。如考生既可以说这是一本面向中等文化水平以上的玉雕爱好者的教材,也可以说这是一本面向专业院校学生的培训教材,还可以说是针对培训机构学习者的培训教材,等等,均无不可。再如,对写作的内容与要求这一要素的细化,考生既没有时间也没有必要细化到每个章节的具体内容,但至少要说说大致要包含哪几个板块和基本内容,像这套教材,可以请作者在书中介绍雕刻工具的选用、玉雕的基本技法,以及各种技法的基本要领等内容;而教材类图书,结构框架要清晰,文字要简要明确,不能含糊其辞,等等。当然,限于考试时间,也不必说得面面俱到,提出几个关键点即可。此外,不能将约稿信等同于选题报告、出版计划。考试时,仍有个别考生把约稿信误写为选题报告、出版计划等,答非所问。还有考生只是简单照抄题干中给出的材料,显然也没有真正掌握约稿信的写作要点。

2.写作格式要规范

撰写约稿信必须采用书信文体,开头有称谓、问候语,结尾有祝词,落款要写明写信人和时间,否则就不成其为“信”了。需要注意的是,约稿信的落款既要署题干中给出的编辑姓名,还要署单位名称。落时间款时,一定要预留出作者写稿的时间。从答题情况看,大多数考生将写信时间定在考试当天,这是比较合适的,因为要求作者交稿的时间为2017年7月底,9个月的撰稿时间比较充裕。但有个别考生不知出于什么考虑,时间落在2017年,甚至在四五月份,只给作者留出一两个月的写作时间,这很不适宜。

3. 行文要注意委婉得体

编辑应用文的写作对象虽然不同,但不论写给谁,编辑都须摆正位置,做到行文得体。这也是很多新编辑容易忽略之处。

写约稿信,既要准确表达出版社的约稿信息,更要让对方感受到出版社的约稿诚意。因此,行文时不仅要意思明确,还要委婉得体。像本题,称呼对方须用敬称,即在姓氏或姓名之后,或加“先生”“老师”“同志”,或加对方的职称职位信息,如“教授”“研究员”“主任”“校长”等。有考生直接称呼对方姓名,甚至有个别人在对方姓氏前加前缀“小”,十分不礼貌,很容易招致对方反感。而信的最后要有祝词,“此致敬礼”“即颂撰祺”“顺颂秋祺”“顺颂撰祺”等祝词,以示祝愿。

六、数字内容资源简答题

对数字内容资源的有效管理是出版行业进行数字出版的核心环节,78-B题是通过一个案例来考查考生是否掌握数字内容资源管理的有关要点。

1. 数字内容资源的表现形式

当对数字内容进行编辑加工时,不同类型的内容其加工的方法和所使用的软件都是不同的,例如文字有专门的文字处理工具,图像、音频、视频等也有各自不同的专业编辑软件,对这些内容也要分门别类地进行存储,以方便后续再使用。

本题要求考生对组成教学内容资源库的相关内容,按其表现形式进行类别区分。教学文案是TXT格式的,显然是属于文本类型;英语听力材料是用数字录音设备录制的,是一个声音文件,属于音频类型;教学实录是用数字摄像机拍摄的课堂教学实况,因此是视频类型;初中数学产品是整合与数学有关的内容,形成一个包含图文声像多类型的信息复合体,因此是属于复合数字内容;教育理论资料是对图书进行扫描后形成的JPEG格式文件,属于图像内容资源。

2. 数字内容资源的结构组成

按照数字内容的结构划分,可分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种。

结构化数据可理解为数据库,通过二维表可表达数据之间的逻辑关系。题目中数字化题库的素材是从教辅图书的电子排版文件中提取出来的,按知识点、难度、题型、来源、分值等元数据分别对每道题目作了标引后形成的数据库文件,所以属于结构化数据。

非结构化数据其本身就没有明显固定的结构特征,包括文字、图像、网页、音视频等,因为这些文件没有固定的数据结构模型。题目中教学课件PPT、英语听力材料、教学实录和教学理论资料等都属于非结构化数据。

半结构化是介于上述两个结构类型之间,它本身带有信息的描述功能,但是由于结构变化较大,因此无法通过一张二维表将这些信息进行对应。

3. 明确资源入库审核流程

数字内容加工完成后就可进入入库审核流程。审核内容资源本身是否完整、全面、系统,如音频、视频文件是否损坏,文本是否缺失,图像是否可正常打开等,以及检查内容资源的基本信息是否完整,有无缺漏;审核内容文档的题名是否完整、规范、合乎要求,包括内容文档的元数据信息是否完整、是否符合出版社的基本要求;审核内容资源的标引信息是否准确等。

(作者单位:1)商务印书馆;2)上海出版印刷高等专科学校)

10.19619/j.issn.1007-1938.2017.03.018

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