东北农业大学 李子舰
企业存货的内部控制方法研究
东北农业大学 李子舰
存货是企业运营过程中非常关键的一项流动资产,而且在资产比例当中占有较大比重,同时存货管理工作的优劣也将会对企业的财务运营以及现金流量的控制产生直接影响。因此,企业要加强对存货内部控制方法的研究,并以此来最大化的减少存货业务错误,增强企业的成本控制力度和水平,保障企业的可持续性发展。本文将重点就企业存货的内部控制方法进行探讨,以期为企业的战略发展提供借鉴。
企业 存货 内部控制方法
存货在企业发展当中起着关键作用,只有加强存货管理,并且不断提升存货的内部控制水平,才能够保障企业资金的优化利用,为企业的长远与运营打下基础。随着市场竞争的日趋激烈,企业为了在竞争中脱颖而出,并且实现自身利益的最大化需要从企业存货的内部控制着手,建立完善科学的存货内部控制和方法体系,有效减少企业存货的成本,进一步增强企业资产的应用率。
企业存货内部控制的关键在于人的管理,也就是说内部控制质量的好坏取决于企业的管理者以及内部全体员工的共同努力,而这其中的关键是人的思想意识和工作态度。因此,企业管理者首先需要从根本上革新自身的管理思想,树立正确的内部控制意识,从根本上提高对内部控制工作的重视程度,并在存货的内部控制方面给予更多的关注和支持。与此同时,企业的管理者要进一步提高企业员工的内部控制意识,使得广大员工能够明确存货内部控制工作的重要性,同时通过科学培训的方式来使得内部员工尤其是涉及到企业存货管理的员工提高工作能力,增强存货内部控制工作的质量和效率。
建立健全企业存货的内部控制制度是内部控制方法体系当中的关键一环,这也是存货内部控制工作得以实现的根本前提,只有当企业具备了内部控制制度的保障才能够进一步的对自身的企业运营进行规范,顺利地实施各项运营业务,最大化地减少企业风险。因此,企业在进行存货管理工作时需要将健全存货内部控制制度作为基础,在实际的制定过程中必须综合考虑到企业的运营状况、企业发展所要实现的战略目标以及企业改革和管理的现实需要,与此同时必须要严格依照相关法律法规制定,并在具体的实施过程中,对内部控制制度进行健全和完善,使得这一制度能够真正的融入到企业发展的不同层面和环节,成为企业存货内部控制的一个依据和标杆,规范存货管理工作的流程和环节,确保存货业务目标的实现。
企业存货的预算控制和管理是一项重要的存货内部控制方法,在存货耗用量大的企业部门当中尤其的关键,需要将存货的各个细节与预算管理整合起来,形成全面和整体化的存货预算控制,这样才能够更好地推动存货内部控制的贯彻和落实。强化企业的存货预算控制可以从以下几个方面着手:第一,加强对存货品种的预算。在实际预算中要考虑到内外部的条件影响,准确确定存货的品种以及相应替代品。第二,加强对存货数量的预算。企业存货的数量并不是越多越好,而是将其控制在合理水平,考虑到企业对于存货的实际需求,也要考虑到企业的财务运营状况。第三,加强对采购批量的控制。在存货预算的管理环节,企业必须严格控制好采购的批量,尽可能地减少采购费用。
存货的采购以及验收在存货内部控制工作当中起着重要作用,同时也是内部控制工作当中不可忽视的两个环节,那么要想加强对存货的内部控制水平就需要从这两个环节着手,对关键环节加强控制,形成对企业存货的规范化管理和验收。为了保障企业存货采购工作的顺利实施,企业可以根据需要设置独立的采购部门,并严格按照采购的计划以及标准实施各项工作,但是在涉及到预算外的采购时,需要严格依照请购程序和相关的制度在经过审批后执行。同时,在选择采购供应商时必须加强供应商的资格审查,并进行质量以及价格的对比,最后再根据双方签订的采购合同实施采购。
企业存货是流动资产的重要组成部分,存货管理水平更是直接影响到企业资金运营和使用的效率,从而关系到企业未来的可持续性发展。对此,企业必须坚持从实际出发,从根本上提高对存货内部控制的重视程度,并在具体的内部控制环节引导员工树立良好的内部控制意识,进一步完善存货内部控制制度,强化企业的存货预算控制,加强控制存货的采购与验收,从而提高企业的财务运营状况。
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