青岛经济技术开发区第一中学 孙奎
学校财务内部审计措施研究
青岛经济技术开发区第一中学 孙奎
近年来,不断增加的学校建设发展资金,给学校财务管理带来新的压力和挑战。财务内部审计在学校财务管理方面有着重要作用,既能综合监督学校经济事项,预防贪污腐败,又能降低经济损失和资金浪费。本文主要结合常见学校财务内部审计问题,对学校财务内部审计措施做了分析和讨论。
财务管理 内部审计 学校
2015年底,财政部提出全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见,这为学校财务内部审计工作指明了方向。对学校财务管理而言,内部审计具有独立性和客观性的特点,主要通过审批和评价建议的方式对学校财务进行监督和管理。
大部分学校没有设置独立的内审部门,内部审计的相关职能由其他部门兼具,责权关系不清晰,审计信息反馈迟缓,不利于学校各项经济业务活动的开展,不能提高资金的使用价值,造成不必要的浪费。
当下,一些校内管理人员对新形式下的校内财务审计问题认识不足,错误的认为学校注重财务内部审计工作是“没事找事”,属于刻意为难学校老师的财务管理政策。这种错误的思想给财务审计人员带来了极大的阻碍,严重影响了财务审计工作的正常进行和开展。
开展内部审计工作时,学校内部审计单位负责人职位不高,大部分由学校财务负责人兼管,此时,在开展学校财务内部审计工作时,部分学校工作人员应付审计工作,不配合情况多有发生,内部审计的权威性被严重削弱,这样的监督只能是流于形式。
财务内部审计工作是一项综合性较强的工作,不仅需要熟练掌握财务管理和审计知识,还要有较高的政治素养和广阔的知识面,内审人员需要对众多学校工作有足够的了解和认识。
关于学校财务内部审计的具体准则和实施细则尚未统一制定,这种管理法规的滞后性,给学校审计人员带来管理上的麻烦,在审计工作具体实施时常常无章可循,出具的审计意见和审计建议没有法律的强制性,基本上是带有强烈的“人治”色彩。
宣传学校财务内部审计的相关政策,组织开展视频教育活动,做好财务内部审计宣传工作,讲解内部审计管理重要性,使广大师生普遍接受内部审计制度并配合执行,营造良好的外部环境,增强学校财务内部审计的影响力。督促各部门负责人和分管领导重视内部审计制度,积极配合内审人员并完成审计工作,在后期整改时自觉主动地提供反馈,并对表现较好的人员进行表扬和宣传。
加大学校财务内部审计对象范围,从校领导到普通老师全员积极配合财务内审制度,校领导要发挥带头模范作用,督促各部门负责人自觉维护并严格按照财务内审制度办事。做好相关经费审计工作,加强合同管理、绩效管理和经费管理,及时关注内部控制环境,并评测每一部分的影响程度。内审人员要有工作自信,严格做好学校内部控制,不断完善内部管理制度,构建完整的学校财务内部审计结构。
要保证学校财务内部审计工作的顺利开展,首先要提升内审人员的专业素养。由于内部审计涉及内容较多,所需知识面较为广阔,所以要整理专业素材,对专业素养不高的审计人员进行业务培训,系统的学习审计知识,并讲解学校财务内部审计体系运行的主要内容和注意事项。合格的审计人员要具备既能提出审计意见,又能向审计对象清晰解读的能力,利于说服学校采纳审计意见。
健全校内审计组织结构,增强危机、责任意识,提升从业人员的职业道德,体现责权利的统一,完善各项内审制度,实现外部行业主管部门监审和校内审计的双控风险控制体系。在制定内审规章制度时,要严格参照有关法律法规制定,这是提高内部审计工作水平的基本保障。制定规章制度后,全校工作人员都要严格按照内审规范要求,严格按照管理程序、内审方法和审计内容等开展各项审计工作,从而实现内部审计工作的法制化、制度化、规范化。
综上所述,对于中学来说,学校财务内部审计工作的开展,既要依靠完善的规章制度和良好的外部环境支持,又要依靠内审人员良好的专业素养和较高的工作能力。
[1]赵红卫.高校内部审计规制错位反思与消弭策略[J].高校教育管理,2016,10(1):50-55