高等学校财务管理信息化建设探讨

潍坊医学院 王玲

高等学校财务管理信息化建设探讨

潍坊医学院 王玲

构建网络化、数字化、个性化、终身化的教育体系，是国家中长期教育改革和发展的必然趋势。高等学校财务管理信息化建设是提高高校财务管理水平及服务质量的重要手段。只有对目前高等学校财务管理现状以及信息化建设的必要性有清醒的认识，找到高校财务信息化建设的正确方向，并提出相应的解决对策，才能真正以信息化带动教育现代化，优化高校财务管理体制。

财务管理 信息化

一、目前高等学校财务管理现状

随着高等学校招生规模的扩大和办学模式的多样化，高校财务活动日趋复杂多样，资金来源渠道越来越多元化，而《新预算法》以及中央和各级财政部门一系列财务管理规定的出台，也对高等学校财务信息化管理提出了更高的要求。然而，高校财务管理当前普遍存在以下不足：

(一)财务管理系统相对落后

部分高校对财务管理软件系统投入不够，或者财务软件没有能够及时不升级，只能满足简单的日常核算的需要，手工工作量巨大，工作效率及质量难以保证。

(二)财务人员配置不足且业务素质相对较低

在高校中，相对于教学主导地位，财务人员配置往往不足，学历水平与教学部门更是不能相比。这就造成部分财务人员对财务管理软件系统的使用水平不高，软件功能没有得到充分利用,工作效率低下，财务信息传递缓慢，衰变严重，校内其他部门难以获取及时、准确、完整的财务信息，致使财务管理成为高等学校管理信息化建设中的信息孤岛。

(三)对财务人员的继续教育工作相对缺乏

高校一直以来对一线教师的深造工作都比较重视，然而相比较之下，财务人员的继续教育工作相对缺乏或流于形式，对新知识、新政策、新制度、新要求的变化了解不够。

因此，如何解决高等学校当前所面临的问题，加强高等学校财务信息化建设，进一步提高学校的财务管理信息化水平，需要我们深思与探讨。

二、高等学校财务管理信息化建设的必要性

(一)加强高等学校财务管理信息化建设，是提高工作效率的需要

1、财务信息化建设能够大大减轻财务工作现场忙碌、效率低下的问题

传统的学生收费、报销等工作大部分在财务处现场办理，效率低下，服务质量及水平欠佳。而加强财务信息化建设，能够实现随时随地自主网络交费、网上预约报账、银校互联支付、网上业务查询，大大简化了流程，缩短了办理时间，更能优化工作环境，对提高财务服务及管理水平大有裨益。

2、财务信息系统能够自动统计分析财务数据，大幅度减少工作量，提高工作效率，及时为领导提供有效信息

若能充分利用财务管理系统中的软件功能进行统计报表、汇总信息、撰写报告等，将会大幅度减少工作量，提高数据准确度，真正使财务信息成为领导决策的依据。

(二)高等学校财务管理信息化是数字化校园建设不可或缺的组成部分。

《国家教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》指出：“以教育信息化带动教育现代化，破解制约我国教育发展的难题，促进教育的创新与变革，是加快从教育大国向教育强国迈进的重大战略抉择”。

高等教育作为社会主义改革的重要组成部分，大力建设数字化校园，提高财务管理信息化建设，实现教育信息化，将进一步推动教育教学改革的步伐。

1、数字化校园建设将有力促进高校财务管理信息化的建设

数字化校园是指通过以数字化信息及当前的网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学科研、管理服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用的过程中，实现从环境、资源到活动的全部数字化，它提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，实现了教育过程的全面信息化。

高校财务管理信息化是建立在数字化校园管理信息技术的平台上，必须顺应数字化校园的要求，对高校的人力财力物力在管理模式管理方法以及信息的处理应用共享等方面进行革新，使财务在预算、核算、管理、支付、服务等各个方面水平都有较大的提高。

2、反过来，高等学校财务信息化建设的提高也能促进数字化校园建设的水平

财务信息是数字化校园需求的重要组成部分，学校的各项活动都离不开财务信息的支持，通过财务信息化建设，实现财务信息的高度共享，使财务管理更好地满足教学、科研管理服务的需要，可以更好地促进高等学校数字化校园建设水平。

(三)财务信息化建设对高等学校内部管理控制制度建设具有良好地推动作用

为维护财经纪律，完善财务管理，高等学校内部控制制度在财务管理各岗位及有关责任人之间制定了一系列制约与监督措施，以避免差错、防止舞弊行为发生，降低财务风险。做好财务管理信息化建设，我们可以依托财务软件系统强大的管理功能，明晰收费、报销、复核、记账、出纳、财务报表、网络维护等诸多岗位的责任及管理操作权限，严格分离不相容职务，实现各部门各岗位的相互监督和控制，更好地推动高等学校内部控制制度建设。

(四)财务信息化建设是加强财务预算管理的需要

通过电话询问、现场调研等方式，我们了解到：目前，预算管理系统一般都由财政部门提供统一的报送软件系统，但学校内部各部门提报年度预算、财务处汇总数据、根据预算批复进行校内切块经费分配的过程中，大部分高校仍然采取以EXCEL表格或WORD文档的形式汇总下一年度各种预算信息及数据。数据往往都会反复多次，工作繁重，进展缓慢。而预算执行过程中，人工对年度收支执行状态进行统计查询，速度较慢，很难及时了解财务年度进展情况，预算执行乏力。财务管理的信息化，将很大程度上缓解这些矛盾。

(五)提高财务管理信息化水平，也是更好地满足高等学校新会计制度实施的需要

高等学校新会计制度的实施，对会计核算的要求大大提高。其一，是净资产的形成，须根据财政资金与非财政资金、专项资金及非专项资金的不同进行结余结转，手工报账或简单的会计核算方式在报销过程中很难做到根据所支出项目的资金来源确定支出，但通过财务软件系统，可以在经费分配的过程中就标记该经费的来源，定义支出科目，报销时只要选择使用该经费，系统就会自动归集其支出去向，形成报表数据。其二，是引入了固定资产折旧制度，若每月以手工来计算折旧额并录入凭证，工作量之大可想而知。只有通过软件系统的自动计算入账，才能提高效率并最大限度地减少差错。

三、高等学校财务管理信息化建设的方向

高等学校财务管理信息化建设，应充分依托于数字化校园建设，实现管理者对财务的集成管理，最大程度地加强财务监督监管力度，其最终目的，就是要实现财务信息化与全校各部门信息的充分共享，减少资源浪费。构建高等学校财务信息化体系，必须着眼于建设数字化校园对学校提高财务工作效率和服务水平的新要求，要借助先进可靠的网络技术以及功能强大的财务软件搭建的平台，充分保证财务信息的可靠性。

四、高等学校财务管理信息化建设的保障

学校要加强财务人员引进及培训，加大财务信息化建设的宣传力度，最大程度地争取领导的支持。我们应该认识到：高等学校财务信息化建设是一个长期的循序渐进的过程，是一个小投入大产出的过程，有限的资金投入，将换来学校财务管理水平的大幅提高。