浅议我国档案数字化建设实践与发展策略

周雷

摘 要：在我国发展进程中，档案管理工作拥有有十分重要的作用，但隨着科学技术水平的快速发展，档案管理工作越来越受到人们的重视。由于以前陈旧的档案管理模式已经跟不上时代的步伐，逐渐在被人们淘汰，因此对于档案管理的改革势在必行。相对于其他国家而言，在对档案进行数字化的建设上我国还是处于一个比较落后的位置，在未来的时间里，提高档案数字化建设对我国而言是一个很大的挑战。本文主要从其重要性出发，提出档案数字化建设中出现的一些瑕疵，并针对将档案数字化建设与实践完美的结合在一起提出了具体的方案。

关键词：档案；数字化建设；实践

在这个由计算机主宰的互联网时代，我们可以发现，无论在工作中、学习中，还是在生活中，无时无刻不在运用着数字化的管理与建设。这是我们跟上时代步伐的必经之路。在前期对档案进行管理的时候，人们也知道运用传统的非数字化管理模式，必定会跟不上时代的步伐。即使现在对于档案数字化建设已经取得了不小的成就，但是依然会存在一些问题。

一、当前我国档案数字化建设中存在的问题

（一）档案管理模式落后，人员素质不足

在当今社会，在档案管理中存在着很多问题。原因之一是没有建立完整的档案管理模式和机制。在很多的企事业单位，像科技研发等是其首先会投入大量资金的重要项目，因此对于档案管理工作他们不会投入太多的精力以及足够的资金；另一方面是单位档案的管理者达不到与之匹配的专业程度。对于这个位置上工作的人员基本上没有什么要求，经常将单位中一些快要退休或者年纪较大的员工来接替这个职位[1]。然而这些员工根本不能够参照现代化的管理要求和规范来在对待档案管理工作，由于其对计算机的了解不透彻，无法运用现代化的技术对档案进行数字化的管理，从而导致对档案进行数字化的操作存在一些问题。

（二）档案数字化没有被广泛应用

在当今现代社会中，人们对于将档案进行数字化还不能很好的理解，在概念理解上还存在一定的偏差，这就导致档案数字化建设停滞不前。我们有一些工作人员在研究档案数字化的进程中会被传统思维模式所左右，一般情况下，工作人员对档案管理的模式都是基于原先的传统模式，在对档案进行数字化处理过程中有所限制。所以加强档案数字化建设要求我们必须能够正确的理解其含义，不能够存在一点偏差，更不能带有一丝盲目。例如，有些企事业单位建立数字档案馆是为了使档案数字化建设得到一定的发展，但在建设后期也会出现资金投入不足等一系列的问题，原因就是单位在前期没有采用完整的方案，在对档案进行数字化处理时，前期准备工作不到位，后期就会出现需要投入大量资金在系统维护方面等一连串问题[2]。

二、我国档案数字化建设的策略

（一）规范管理模式，提升人员素质

很多的企事业单位对于档案管理方面处理的不是很完美，而且有很多地方也是处于比较落后的状态，管理制度也不规范。最主要的原因是因为还没有建立比较健全的档案管理模式和机制。所以，对档案建立比较完善的数字化模式和管理机制势在必行。一旦企事业单位有了比较健全的机制和模式，就会出现比较规范的工作流程。再者就是单位中的工作人员专业水平是否能够胜任这份工作。企事业单位在招揽人才时，应该吸引一些专业性较强的人才来担任这个位置。而对于这些已经在这个位置工作很久的员工来说，偶尔可以适当地提供专业上的培训，来提高他们专业上的技术。还有一些专业人才也可以进行实际操作的训练使其很好地将理论与实践相结合[3]。

（二）加强档案数字化建设

在档案数字化的快速发展中，大多数工作人员的思想很难转换过来，都被传统思维模式限制，很难再去冲破这些固有模式。在大多数人的认知中，对档案管理采用传统模式就会很难再去突破和创新，能够进行延伸就是一个不错的方向了，所以这样对档案数字化建设就不符合常规逻辑。因此为了不再受到传统思维模式的影响，改变对档案数字化的错误理解是至关重要的。在不与基本的建设准则背道而驰的基础上加入多元化的建设方案和现代人的思维模式也未尝不可，这样可以加快对档案数字化建设的进程。另外也应当合理科学的投入相对应的资金，但是也不能为了加快档案数字化建设而没有目的进行投资。

三、结语

对于我国来说，为了更好地使档案数字化建设在档案管理工作中的得到实践，我国需要投入大量的人力和财力，且由于前期传统管理模式的根深蒂固，这是一项漫长而久远的工程。不管怎样，改变传统档案模式实现档案数字化管理和建设不但会使社会资源得到充分的利用，也可以提高档案馆工作人员的办事效率，也为这个社会省去很多信息运输才会出现的成本。

参考文献：

[1]温爽.我国档案数字化建设实践及发展对策分析[J].办公室业务，2016，01（06）：129.

[2]刘丹.我国档案数字化建设实践与发展策略初探[J].黑龙江科技信息，2016，13（02）：174.

[3]赵纯，刘畅.简析我国档案数字化建设与发展策略[J].科技展望，2016，32（09）：221.