加强军粮供应单位档案收集与整理工作的对策

毛絮颖

摘 要：军粮供应是我国军队建设中占据了十分重要的地位。做好军粮的管理不仅关系到了国防建设，还关系到社会的稳定和民族的团结。军粮的供应单位在对军队中供应粮食的过程中，其有都设有专门的军粮档案管理处。保证了粮食供应的顺利和有序开展。本文就如何提高我国军粮供应管单位的档案的收集和整理进行了分析。

關键词：军粮供应；档案收集；档案管理

在供应军粮的过程中，供应单位形成了自身的具有保存价值的文字、信息、工作的图表等，这些材料信息很丰富，加强对这些档案的收集、整理从一方面提高了供应单位的规范性，提高了对粮食的管理的科学性，同时也是保证档案规范化建设，提高其管理质量的重要保证。所以，需要不断的提高供应单位的档案管理的效率，对此，可以从以下几方面来提高供应单位的粮食档案的收集和整理。

一、提高认识，明确档案在工作中的作用

档案是对原始信息的最准确的记录，是为后续相关性的研究提供可以借鉴的参考性文件，其不但有重要的保存价值，同时也具有实用价值。随着当前社会发展的不断进步，我国对档案管理工作有了新的认识，军粮的档案管理关系到军队的粮食供应，其涉及到一些保密性的内容，所以必须要重视对其的管理。所以，这就要求管理人员在充分认识到当前档案管理的重要性的前提下，明确军粮档案的作用，提高对其管理的认识，做好档案的收集、管理的工作，保证档案信息的完整性。

二、确保档案的收集与整理具有真实性

档案是对历史性信息的记录，档案反应的是真实的历史信息，这是档案的价值。所以，档案是客观的，是历史的见证。就现在对历史的研究来看，很多的学者都是依据着古代的文献、资料为参考进行历史的解读和研究，这就证明了历史的信息资料的重要性。档案往往记录了大量的历史实际，粮食档案的记录也是对军队历史的一种记录，是对其之前的历史研究的一项可靠性的依据，其对某一个阶段内的客观真实信息的反应，所以，粮食供应单位应该重视对档案信息的真是性的整理。

三、档案收集与整理工作中存在的主要问题

目前在档案的收集和管理的活动中，其主要是存在以下问题：首先是在粮食档案的保存方面，其应该选择宽敞、明亮、通风的地方作为其档案的库房，避免因为档案的长时间的保存导致档案的资料的霉变、字迹模糊等；其次，档案管理常常会发现因为其管理的不科学，导致档案信息混乱，在查找时很难找到；最后，管理人员的档案信息管理和收集的素质比较低，不懂得如何收集管理。

四、加强档案收集与整理工作的对策和措施

（一）做好档案的收集与整理

档案的收集和整理是档案管理的基础工作，其直接影响着档案的工作的质量的好坏。所以，要做好基础性工作。这就需要其在档案的收集工作上，提高对其的全面性、完整性、准确性，提高档案工作的经济性。但是目前很多的档案管理人员没有充分的认识到档案管理工作的重要性，所以工作的积极性比较差，这就需要档案管理部门提高认识，加强管理，提高服务质量。

（二）加强管理，狠抓档案工作制度落实

档案管理的工作的开展的障碍还表现在其没有形成有效的制度来约束档案的管理。所以，应该在档案的管理上，加强对其的制度的建设，完善其在档案收集过程中的各项规章制度的建设。找到切实的有效的管理方法，实现对其的统一管理。抓紧对档案管理工作的落实。明确各负责人责任，做到有章可循、有法必依，违法必究，使之逐步变成自觉的行动，以确保档案归档质量与管理。

（三）提高档案信息管理和服务水平

加强档案的信息管理水平，档案的信息管理可以有效的提高其管理的制度，提升其在管理的过程中的信息化建设，实现对其的目标的制定，及时的对档案信息的管理的目标的调整，实现档案管理的创新，推进其管理的效率。

（四）认真宣传贯彻《档案法》，建立奖励激励机制

只有加强宣传《档案法》，依法办事，引起各级领导的重视和全社会的广泛关注，从而实现全面的档案管理的认识，提升档案管理的氛围。同时应该抓住机遇，发挥档案管理的教育和宣传性，建立相应的激励制度，提高员工工作的积极性，通过考核员工的工作的态度，其工作的业务熟练程度、责任心大小，提高服务人员的服务质量。

（五）注重文件材料的收集与整理

及时对保存的文档信息资料的管理，对其加紧收集和整理，实现文档信息资料的完整性，保证对其文件信息资源的重点管理，按照相关性的要求进行整理，合理的划分档案，保证其美观、规范。同时，要加强军粮档案保管工作，确保档案机密安全。集到的原始资料和数据，要进行科学分类和归纳，使资料系统化，便于分析和叙述。

五、结束语

军粮档案信息其关系到军队的粮食供应，涉及到军队人员信息。所以保证军粮档案的收集和管理工作的顺利开展，是保证档案管理工作持续进行的有效的前提，粮食供应单位档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档做起，注意有重点、有计划地收集、整理各门类的档案，把基础打牢，发挥档案资源建设的基础作用，丰富档案资源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。

参考文献：

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[2]杨婕.建国后中国档案收集思想的演变研究[D].辽宁大学，2012.

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