邓立军
摘 要 进入21世纪,信息技术成为推动社会各领域发展的主要力量,极大的提高了社会劳动生产率,很大程度上,信息化程度已经成为衡量行业、乃至国家的现代化水平的重要标志。在此形势下,工程建筑项目的信息化已经成为大势所趋,是社会和行业发展对工程建项目管理的基本需求。基于此,本文对工程建设项目信息化基础策略展开研究。
【关键词】工程建设 项目信息化 集成策略
近些年,随着建筑行业的快速发展,建筑工程建设呈现规模扩大化、结构复杂化和信息海量化特征,对项目管理工作提出极高的要求,促使项目管理工作向着信息化方向发展,实现对管理对象、流程和措施的信息化,构建工程建设项目信息化体系,极大的提高了工程的管理水平,降低施工中的各类风险,推动建筑行业的平稳发展。
1 工程建设项目信息化集成管理的主要内容
1.1 管理对象的信息化
管理对象的信息化是项目信息化基础管理的基础。随着建筑行业的发展,施工涉及到的人员、材料、机械等资源的种类日趋多样化,总量不断增加,给项目管理带来极大的困难,只能通过对管理对象的信息化,实现项目资源管理的规范管理,提高管理的质量和效率,为项目施工提供可靠的资源基础。
1.2 信息集成化管理体系
建筑工程项目的信息化集成是项内容复杂的系统性工作,牵涉到工程建设的方方面面,进行管理工作必须依托先进的集成管理理论,以信息技术为主要工具,构建高效的项目管理信息系统,将建筑工程建设相关工作纳入到信息系统的管理范畴中,实现各施工单位和个人的信息共享,加强相互之间的动态关联,提高工程项目管理的整体性。
2 建筑工程项目管理信息化集成存在的主要问题
2.1 信息化建设缺乏统一的标准
目前,建筑工程项目的信息化建设大多局限于项目部或建筑企业内部,由建筑企业具体负责各自的信息化建设。由于缺乏权威性的统一标准,导致建筑企业在信息化建设方面存在各行其是的问题,自行设置信息化建设的标准,确定工作流程、定义数据标准等,导致信息系统之间缺乏兼容性,仅能实现企业个体内部的信息共享,无法与企业外部的工程参建单位系统进行有效对接,严重影响建筑项目管理的效率,现状信息系统的作用和优势。
2.2 信息存储方式不合理
目前,建筑工程领域的信息存储仍然以纸质版为主,该种存储方式能够确保信息的真实性,便于工程权责的界定。但是,由于建筑工程施工的长工期、大数据特征,导致信息的利用难度极大,需要从繁杂的数据中进行有用信息的搜集。此外,由于工程施工单位的选择是全国、乃至全球范围内进行的,导致参建单位分散于各个地区,进行纸质版信息传递的效率极低,影响信息的沟通效率。
2.3 信息集成技术落后
上文提及,国内建筑行业的信息化建设处于各自为政状态状态,企业间的信息系统存在不兼容情况,导致信息孤岛大量存在,严重影响信息的共享和沟通效率,对信息系统的功能实现造成一定的影响。而且,建筑工程项目管理在时空上具有连续性,工程施工单位之间,施工的前后环节之间都存在千丝万缕的联系,需要借助先进的信息集成技术实现不同企业间的信息系统的有效集成,进而发挥信息集成系统的优势,实现集成化管理。这在当前条件下是难以实现的,项目信息呈现多格式、分散特征,信息系统过于专业化,具体到业务流程,导致系统集成难度重重,无法实现信息的共享和系统的互操作。
3 工程建设项目信息化集成管理的实施策略分析
3.1 尽快出台信息化基础管理的标准体系
当前,建筑行业信息化基础管理的主要问题是信息化建设标准不统一,导致各行其是的问题严重,造成工程相关单位之间的信息沟通障碍。该问题的解决依靠企业自身是无法实现的,需要提升到行业全局层面,借助国家立法和行业标准的出台,实现建筑项目信息化基础管理标准的统一,为建筑企业的信息化建设提供统一的标准,实现信息格式、存储方式和工作流程的统一,规范信息化建设,实现信息系统的标准化,消除建筑单位之间的系统壁垒,实现信息资源的共享。
3.2 积极推进建筑企业的信息化建设
當前,许多建筑企业的信息管理工作仍然沿用传统的纸质版管理模式,效率低下,难以满足信息化条件下的建筑工程项目管理需要。针对此情况,应该积极转变企业管理者的管理理念,使其认识到信息化建设的紧迫性和重要性,给予信息化建设强有力的支撑,组建信息化集成管理机构,给予必要的人员和资金支持,推动建筑企业自身的信息化建设,构建满足国家、行业规范要求,符合企业自身管理需要的信息系统。
3.3 提升建筑工程项目信息系统的安全防护水平
众所周知,建筑工程项目信息牵涉到巨额资金的运用,信息的可靠性至关重要,是事故追责的主要依据。正是基于此种考虑,纸质版信息管理模式才能延续至今。要想改变该现状就必须从信息的安全防护水平入手,积极进行电子印章的研究,提高印章的保密性,从而实现对电子信息的安全防护,提高信息的保密性和安全性,从而满足项目管理对信息可靠性的要求,实现项目信息系统的应用拓展。
4 结束语
总体来看,工程建设项目信息化集成管理工作的实现需要长期的不懈努力方可实现,应该从行业、企业两级层面进行考虑,提高信息系统的兼容性和安全性,满足建筑企业对项目信息系统的功能需要,实现系统应用范围的拓展,进而发挥项目管理信息系统的优势,推动项目管理的水平提升。
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作者单位
广发证券股份有限公司粤东分公司 广东省汕头市 515000