移动平均法与加权平均法在纺机存货管理系统中的结合应用

陈兰贞

摘 要 纺织机械的生产特征是零部件品种繁多，结构复杂，如杭纺机生产的自动缫丝机，一组成品，组成的零部件就有上千个品种，存货属性复杂多样，那么怎样有效的进行生产管理，对纺机制造企业是一个需要长久探索的问题。经过多年的实践，杭纺机计算中心自主研发了较适合本企业的生产管理系统。在其中的存货管理子系统里，对存货的计价采用了移动平均法与加权平均法相结合的计价方法，本文以该存货管理子系统为例，谈谈移动平均法与加权平均法在存货管理中的结合应用。

【关键词】企业信息化 存货计价 移动平均法 加权平均法

1 概述

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货在企业的资产总额中占有很大的比重。在正常情况下，存货能够有规律地转换为货币资产或其它资产，但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资，从而造成损失。

在企业信息化的过程中，存货管理是首当其冲的一个模块，能否及时、准确、有效地提供存货库存信息，及在途情况，是关乎企业信息化能否顺利实施的关键。为用户提供方便实用的存货出入库操作界面是顺利实施该模块的有效途径。如图1所示，其主要包含三个方面的功能设计。

从图1可以看出，存货的计价是该模块的主要计算点。在手工做帐的时候，成本会计可以在帐页上前后翻查，人为确定应该是以什么单价出库比较合理。可是实现电脑做帐后，在本财务月份里，入库单证、出库单证都可以随时调出进行纠错与查看，那么计算机管理系统怎样才能做到同一张单证在月初记帐与在月底记帐，发生金额都是统一不变呢？

2 算法比较

2.1 存货入库的计价

我国的会计制度规定：“存货在入库时，应当按照实际成本入帐。”也就是说：存货应该以入库凭证单价为入库单价。在杭纺机的计算机存货管理系统中存货入库单价以发票及内部结算单为准。

2.2 存货出库的计价

连续生产型企业的各种存货，自制件按计划分批生产入库，外协件按计划分批外协加工入库，市购品按计划分批购买入库。这种按计划的连续生产，势必要求关键存货要有一定的安全库存量，而且要适当按排提前计划，提前生产。这与准时制生产方式（JIT方式），按照定单及时进行生产有一定的区别。随着销售形势的变化，销售量可能会与计划数不一致，销售量大于计划数，则要求从库存补充不足数；销售量小于计划数，则有一部份计划数转入库存，用于下期计划。而且因为产品品种繁多，产品与产品之间存在借用关系，如产品1的下属零件A、B、C，产品2可能要用，产品3可能也要用。当产品1的销售计划改为产品2的销售计划时，通用件A、B、C消耗掉了，产品1的专用件E、F转入了库存，产品2的专用件G、H要从库存补充出来。

这样循环往复，随着时间的推移，就形成了仓库存货批次的复杂性。每个批次的存货，因为生产部门及加工条件的变化，入库单价不一定一样。故不同批次，甚至同一批次发出的存货，其单位成本就可能有所不同。为了合理的计算存货出库的单价，就需要选择一定的计价方法，对存货进行统一计价。

我国的会计制度提供了几种可供选择的存货出库计价方法，如先进先出法、后进先出法、计划成本法、移动平均法、加权平均法、个别计价法、毛利率法、零售价法等。

先进先出法、后进先出法，是按照每种存货的实际出入顺序正向或反向的出货。这两种计价方法，入库是怎样的批次，出库就是怎样的批次，价格的波动曲线，也完全一样。在手工作帐时，这两种方法可以简化单价的计算，减少会计的工作量，出库单价也比较直观。但是本企业收发业务频繁，单价经常变动，而且收料数量与发货数量大多數情况都不能一一对应，故经常要把一笔业务分几笔记帐，反而加长了台帐列数。在计算机管理系统里，这两种方法不是很适用。

计划成本法，存货按照计划价格进行出库。计划价格与实际价格的差异不再分配到存货中，直接转到当期损益。如果计划价格制定合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购及生产成本，节约支出。在存货管理系统里，要求每一分钱的增加与减少，都落实在某一存货上。采用计划成本法，每期待摊的“材料成本差异”，就不可能分配在具体的存货上。如果要做到这一点，只有再另外生成一套帐，结果反而麻烦。

个别计价法、毛利率法、零售价法比较适合商业企业，杭纺机是连续生产型企业，存货属性比较复杂，这一类的计价方法不是很适用。

移动平均法，是指每次收货以后，立即根据库存存货数量和结余金额，计算出新的加权平均出库单价的一种计价方法。计算出的单价比较客观，基本接近于的市场价格，但是每收一次货都要重新进行计算，工作量比较大。而且入库的单价稍有变化，计算出的单价就有可能不一样。这种计算方法的弊端是：在收发货比较频繁的企业，就算在一个财务月份里边，存货的出库单价也会有好几种，而且入库与出库的顺序都会影响整个月的成本总额。举例如下：（注：在杭纺机存货管理系统中以月为帐务结算单位，在当月所有的单证都允许重新记帐。）

如在3月底，货品A的结存金额为100元，库存数量为5件。4月份货品A发生四笔帐：

原记帐顺序为：

（1）入库单1，货品A的入库数量为15件，入库单价为25元。此时存货管理系统进行如下计算：

结存金额：100+15×25=475（元）

库存数量：5+15=20（件）

按移动平均法计算的出库单价：475÷20=23.75（元/件）；

（2）出库单2，货品A的出库数量为10件。此时存货管理系统进行如下计算：

结存金额：475-10×23.75=237.5（元）

库存数量：20-10=10（件）

（3）入库单3，货品A的入库数量为10件，入库单价为30元。此时存货管理系统进行如下计算：

结存金额：237.5+10×30=537.5（元）

库存数量：10+10=20（件）

按移动平均法计算的出库单价：537.5÷20=26.875（元/件）；

（4）出库单4，货品A的出库数量为5件。此时存货管理系统进行如下计算：

结存金额：537.5-5×26.875=403.13（元）

库存数量：20-5=15（件）

这样，货品A在4月份的出库成本为：10×23.75+5×26.875=237.5+134.37=371.87（元），期末结余金额为403.13元，库存量为15件。

同样四笔帐，如果记帐顺序为：

（1）入库单1，货品A的入库数量为15件，入库单价为25元。此时系统计算结果为：

结存金额：100+15×25=475（元）

库存数量：5+15=20（件）

按移动平均法计算的出库单价：475÷20=23.75（元/件）；

（2）入库单3，货品A的入库数量为10件，入库单价为30元。此时系统计算结果为：

结存金额：475+10×30=775（元）

库存数量：20+10=30（件）

按移动平均法计算的出库单价：775÷30=26.875（元/件）；

（3）出库单2，货品A的出库数量为10件。此时存货管理系统计算如下：

结存金额：775-10×26.875=506.25（元）

库存数量：30-10=20（件）

（4）出库单4，货品A的出库数量为5件。此时存货管理系统计算如下：

结存金额：506.25-5×26.875=371.86（元）

库存数量：20-5=15（件）

这样，按这样的顺序记帐，货品A在4月份的出库成本为：10×26.875+5×26.875=403.14（元），期末结余金额为371.86元，库存量为15件。

从结果可以看出，该例子中的最后结余金额是不一样的，该财务月份的出库成本也就不一样了。这样，用移动平均法，作业的顺序直接影响存货出库的计算单价，给计算机管理系统实时做帐，实时查询带来了一定的障碍。

加权平均法是根据期初结存存货和本期收入存货的数量和成本，在期末一次性计算出存货的本月加权平均单位成本，从而确定本期出库存货和期末存货成本的一种计价方法。

采用这种方法，单价的计算工作集中在本期期末进行，但必须要求用户每期都先做好入库凭证再做出库凭证。这样就可能导致在期中，帐目与实物不符，台帐不能真实反映仓库实际情况。

3 算法选定

综合以上计价方法的优缺点，在杭纺机的存货管理子系统中，采用移动平均法与加权平均法结合使用的计价方法，计算单价在上期期末进行。即：用移动平均法在上月末集中计算出上月结存单价，然后本月以上月结存单价，进行出库。以下举例说明：

在3月底，货品A的结存金额为100元，数量为5件。以移动平均法计算出3月份结余单价为：100（元）/5（件）=20（元/件）。

原4月份的单证，按照第一种顺序记帐：

（1）入库单1，货品A的数量15件，入库单价为：25元；

（2）出库单2，货品A的数量10件，出库单价固定为：20元；

（3）入库单3，货品A的数量10件，入库单价为：30元；

（4）出库单4，货品A的数量5件，出库单价固定为：20元；

此时，货品A的结余金额为：475元，库存数量为：15件。

如果按照第二种顺序记帐：

（1）入库单1，货品A的数量15件，入库单价为：25元；

（2）入库单3，货品A的数量10件，入库单价为：30元；

（3）出库单2，则货品A的出库单价仍为20元。

（4）出库单4，则货品A的出库单价仍为20元。

最后货品A的結余金额还是475元，库存数量还是15件。

这样在当前财务月份，对同样的出入库凭证，不管记帐顺序如何，不管是第一天记帐还是最后一天记帐，出库单价总是固定的。

如果此时4月份的单证录入结束，进行月底结转，计算得4月份的结余单价均为：

475（元）/15（件）=31.67（元/件）。

因为4月份入库价格的上浮，使得5月份的出库单价由4月份的20（元/件）上浮到31.67（元/件）。价格的波动以月为单位，滞后一个月反映出来。

4 应用效果及体会

采用移动平均法与加权平均法相结合的计价方法，一方面可以在相对较短的一段时间内，保持稳定的价格，便于操作；另一方面又可以较灵敏的反映市场价格的变化，获得较合理的产品成本价，为决策、分析提供支持；更方便的是记帐顺序不受限制，可以做到实时记帐，实时纠错。

本存货管理系统，初期采用移动平均法，在实际使用中，曾经出现不可理解的出库单价，引起操作人员与帐务核对人员的争执。如：①发票到帐总是滞后于实物，不可避免的会有发票金额与计划单证金额不一致；②生产任务有变化，原先的单证可能要作废；③物料清单有变化，原先的单证需要添加明细等等，都需要进行重新记帐。重新记帐后，存货出入库顺序就有可能发生移位。采用移动平均法，不可避免的会引起出入库台帐单价的不可理解。经过一段时间的探索，本系统确定采用移动平均法与加权平均法相结合的计价方法。

采用以上计价方法后，同样的麻烦没有了，带给用户的是存货管理系统快速强大的数据处理能力和稳定可靠的计算结果，并且可以实时查询。经过一段时间的试用后，获的用户的一致认可，实践证明这是一种可行的计价方法。

参考文献

[1]涂必玉，吴晖主编.新编中级财务会计[M].上海：立信会计出版社，2002.

[2]黄静编著.存货与固定资产会计核算[M].北京：经济管理出版社，2001.

[3]崔金铭.ERP系统中的存货计价过程[J].e-works，2002.

作者单位

1.杭州纺织机械集团有限公司 浙江省杭州市 310022

2.罗特软件系统（杭州）有限公司 浙江省杭州市 310012

3.杭州登隆数控技术有限公司 浙江省杭州市 310022