管理会计信息化

在企业信息化的过程中，财务作为重要的管理职能，其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时，财务信息化的发展，也有其自身的发展规律，财务信息化一般以财务核算领域为起点，最终实现对管理会计领域的覆盖，实现财务领域全方位的信息化。

管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点，企业经营中的每一个事项和交易，最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息，并为经营决策提供支持，是财务的一项重要工作。财务的信息化，最终是为企业管理决策支持服务的。因此，管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统，它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化，实际上就是面向管理会计的财务信息化，是财务信息化发展的必然趋势。

一般，财务信息化的发展主要经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

第一个阶段：会计核算软件阶段，财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块，例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间，例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间，仍然联系较少，相对独立。

第二个阶段：财务集成软件阶段，会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享，财务信息系统由各个子系统组成（总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等），并存在相对紧密的联系，同时在会计核算流程中增加了控制机制，利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论，使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

第三个阶段：财务业务集成阶段，财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程，在业务发生时采集信息，不仅能自动进行事后的统计分析评价，而且能够进行事中控制，财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上，成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

在财务业务集成阶段，初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同，将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合，实现信息的自动化传递和转化，从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储，形成全新的财务管理体系。

从财务信息系统发展的阶段看，信息系统的早期阶段主要是解决财务会计（会计核算、会计报表）手工计算的准确性、及时性和效率提升；而到了财务业务集成阶段，财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程，产生管理决策所需要的管理会计信息，满足会计的需求，支撑企业管理决策。

因此，当财务信息化发展到一定阶段之后，将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通，如何满足管理会计的需求，“以信息化手段为支撑”，更好地发挥会计管理功能，更好地为企业管理决策提供服务。

管理会计信息化的框架

管理会计信息化，是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业，虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样，但是，从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环

管理会计在企业三大循环中发挥作用，需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用，需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。

第一，与企业战略和目标紧密结合，充分支撑战略与目标的实现。

第二，支撑端到端的业务流程，支持业务财务一体化。

第三，支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性，并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说，管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。

第一，全流程的系统支撑，提升管理效率。

第二，数据一点录入，信息全程共享。

第三，零散数据向主数据转型，实现数据治理。

第四，强化内部控制，降低管理风险。

按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路，企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。

财务共享是实现管理会计信息化的基础

财务共享作为一种新型的管理模式，可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题，帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上，财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持，继而向管理会计领域继续发展，最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

成本降低、人员减少、满意度上升，这些都是财务共享能够带来的顯著效益，然而更值得我们关注的是，在这些表象数字之下，共享服务能够带给企业更深层次的作用是：为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

第一，数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则，大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设，使报告和决策支持在数据层面得以裨益。

第二，管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程，这里，相同的标准是指企业必须具有五个统一：统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

第三，组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式，使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放，将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中，实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离，使财务转型变革落实到人。

统一的信息系统，是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中，需要对财务共享核心信息系统平台进行统一，主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，系统支持将向两个方向予以延伸：一是不断向业务前端延伸，包括项目管理（销售合同）、采购合同管理、工程管理、供应链管理等，实现财务和业务的有机融合；二是向管理和经营决策支持延伸，覆盖管理会计的全部职能，为公司战略和经营决策提供支持。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，最终实现财务信息系统对业务层（财务业务模块）、核算层（会计核算/资金模块）、管理层（管理控制模块）和决策层（决策支持模块）的全方位支持。其中，管理层和决策层作为管理会计信息系统，为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

管理会计信息化的未来发展趋势

在企业管理中，管理会计发挥的重要功能为：提供准确相关的信息，为决策的制定提供过去、现在和与未来相关的预测数据进行预测、为企业管理者提供管理决策支持。目前，云计算、移动互联、大数据的出现给财务管理带来了颠覆性变革，对于管理会计信息化而言，既是挑战，更是机遇。

在信息技术的支持下，未来企业将有能力对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析和报告，预算管理、绩效管理、成本管理等管理会计职能能够更加高效、顺畅地运行和开展。同时，云计算的快速发展将会改变企业的组织、流程和业务运作模式、企业的业务和交易处理不受时空的限制而在云端处理。那么，为企业经营管理服务的管理会计及其信息化未来也将会走向云端。在大数据时代产生的海量数据，也将会存储在云端，随管理会计所需而用。在云计算时代背景下的管理会计信息将更加实时性、共享性，财务数据更加利于调用、分析，管理会计信息将由以“存”为主转向以“用”为主，更加贴近企业管理，从而更好地为企业决策提供支持服务。