吴迪+王冬梅+张琳
摘要:随着供电企业体制改革的不断深入,为了提升供电企业的服务水平和管理水平,适应新时代建设服务型社会的具体要求,供电企业对自身的财务管理信息化提出了更高的要求。从目前供电企业的财务信息化发展水平来看,已经取得了一定的进展,但是在发展的过程中存在着一些问题,从而不能够满足供电企业对于财务管理信息化的要求。
关键词:供电企业 新型财务管理 信息化
随着我国供电企业体制改革的不断深入,再加上发电端和电网管理的分离,电力市场开始进行全面的改革开放,进而形成了有效的竞争环境。供电企业作为服务于电力市场的重要机关单位,如果服务水平不能够满足当前市场的需求,就很容易对我国的改革开放形成掣肘,从而影响到我国经济的转型。由于我国事业型单位在改革方面相对落后,虽然前些年财务管理信息系统已经开始上线,然而相对于企业单位来说,信息管理的应用能力还是较差,在提升供电企业的服务水平方面的作用还没有更好地体现出来,所以在新的历史条件下,加强对现有财务信息管理系统的升级和创新,打造新型的财务管理信息系统就显得非常重要。
一、供电企业新型财务管理信息系统建设的现状
(一)目前创新型的财务管理信息化有较好的客观条件
目前供电企业机关对于财务信息化管理的应用非常重视,认为这是提升供电企业服务能力的重要指标,同时也是促进供电企业体制改革的重要动力,所以在基础设施的投入上相对较大,已经形成了良好的信息管理架构。另外,供电企业的信息技术部门也开始根据电力行业标准提供了相应的信息化网络基础设施的配套建设,这使促进供电企业的财务管理信息化有了基础设施的准备,从而有利于完善供电企业对于财务目标的管理控制,这使提升供电企业的服务水平具备了客观条件。
(二)创建新型的财务信息化管理有了很好的主观条件
随着我国电力行业的改革的不断深入,再加上我国信息化人才素养的不断提升,早在20世纪80年代末我国电力行业就已经开始逐步实现会计电算化,虽然当时的电算化水平还是停留在单机的作业形式,并没有实现真正意义上的基于网络的信息化管理,但是正是由于这些基础经验的培养,奠定了我国电力行业具有丰富信息化人才的基础,这为我国供电企业的财务信息化管理提供了充足的人力資源储备,同时也有了一定的基础经验。从主观上已经具备一定的条件。
二、目前新型财务管理信息化建设所存在的问题分析
(一)客观问题分析
从客观问题上可以总结出以下三个方面的问题,第一是大多数供电企业单位的财务管理信息化的建设依然停留在会计电算化的基础上,主要是以会计核算为导向。然而会计电算化更多的是以事后核算为主,所以会计电算化所起到的作用知识能够是财务管理的分析基础,很难实现对财务管理的系统化管理。第二是供电企业有关的信息标准存在差异,在软件的应用方面,存在着一定的重复性软件,再加上财务管理的信息化建设相对分散,不同地区的供电企业在信息编码标准的使用上不一致,所以很难形成信息的共享,这样就阻碍了信息管理的使用效率,对信息化的使用形成了一定的阻碍。第三是缺乏高效的决策方法。因为当前的财务信息管理系统在信息构成方面还是相对孤立,财务核算的等级和范围相对较低,核对信息需要层层回报总结才能够获得相关的信息,信息的流通和传递深度过深,造成了财务管理的实效性和准确性都相对较低,由此在财务管理决策方面就会产生负面影响,很难做出更加准确的决策。
(二)主观方面的问题分析
供电企业财务信息管理从主观方面来说,同样存在着以下几个方面的问题。第一是部分供电企业的领导在应用财务管理信息化系统方面,更多的是重视硬件方面的建设,只需要供电企业有这些系统,至于能不能够用好往往是次要的,这样就出现了重视硬件建设、轻视软件应用的问题,因而不能够有效地提升供电企业中的财务信息化的管理水平。另外再加上投入基金规模相对缺乏,也不利于新型财务信息化的应用。第二是由于供电企业本身急需要实现对单位内部的财务管理,同时还要涉及到很多电力公司的管理,所以从管理的复杂度方面往往要比企业单位的财务管理复杂度更高,这就需要综合性的财务管理人才。
三、促进供电企业财务新型信息化建设的建议
(一)客观方面促进的建议
从客观上促进供电企业新型财务信息化管理,可以从以下几个方面展开。
第一,要切实做好以财务信息化管理为核心的管理模式,要将财务信息化管理作为供电企业财务管理核心,从而将供电企业的财务管理从事后核算创新为事前计划、事中控制以及事后核算的综合体系。但是想要改变供电企业在财务管理方面多年积累的问题,新型的信息技术可以作为解决供电企业财务管理问题的重要切入点,建立以财务信息化管理为基础,供电企业资金流量和财务服务为控制核心,在供电企业的服务管理过程中,要切实搞好资金的管控和财务方面的多元化的服务,为此需要对供电企业的各个部门以及服务的单位进行详细地核算和统计,并对相应的部门制定财务管理指标进行考核,最终实现资金流和信息流的统一平台的管理,这样才能够有效提升供电企业的财务管理水平。
第二,新型的财务管理信息化必须要建立在高度集中的管理模式下,只有这样才能够实现信息的共享,消除供电企业各个部门之间形成的信息孤岛。所以供电企业的财务管理就需要采用高度集中式的管理,采用基于服务器和客户端的管理模式,实现跨部门的信息共享,这样就能够有效地提升财务管理覆盖面。这时就需要建设信息网络,通过大型数据库服务器实现信息共享和数据处理,从而提升财务管理效率。
第三,采用统一的财务信息管理系统。由于供电企业在使用财务管理信息系统的时间相对较早,而且很多不同的单位使用的财务信息管理系统功能和版本不一样,编码原则也相差很大,那么就造成了很多信息资源不能够共享使用,为此要针对供电企业财务管理的具体要求,更好地为电力企业做好财务管理服务,对于供电企业本身的资产管理和成本控制进行管理开发适应供电企业本身的高效财务管理信息系统。目前我国有关财务信息管理系统已经相对成熟,比如金蝶和用友等专业的财务管理系统,能够根据企业事业单位的具体要求进行相应的定制,并能够实现跨部门的数据共享,同时能够基于WEB应用,这样就有助于为供电企业的财务管理系统使用到互联网上提供了可能,最大限度地提升了供电企业财务管理信息系统使用的空间。
(二)从主观方面解决建设新型财务管理系统的问题
对此同样需要从两个方面来进行完善。
第一,要积极培养新型的财务信息管理人员,提升他们的综合素质,因为在新型的信息管理环境下,财务管理人员不仅要熟知本专业的基本理论和工作技巧,同时还要对网络系统,信息管理系统以及计算机的操作有一定的了解,因为在计算机管理下如果计算机的使用熟练程度不高,安全管理的能力也不高,那就很容易对财务管理信息系统的安全性带来威胁,而一旦在网络系统下安全存在问题就很容易波及到其他部门,从而造成财务信息的失真或者损失,所以提升财务管理人员的专业素养就显得极为重要。
第二,是要从领导的层次充分重视新型财务管理信息系统的建设和推广使用,因为供电企业涉及到的单位组织和部门数量众多,而且财务管理本身也需要不同部门之间的通力合作,否则财务管理就很难真正开展。如果没有领导的充分重视和推动,就很容易让财务管理变得只有其形而无其实,这就不利于财务管理信息化系统的实施。同时也会产生极大的阻力,所以只有通过领导的全力推动,通过先自上而下、后自下而上的全员参与,才能够实施新型的财务管理信息化系统。
四、总结
总而言之,供电企业随着我国经济体制改革的不断深化,其服务管理功能进一步凸显,与此同时供电企业还要进一步削减开支,降低运营成本,这就需要通过现代化的财务管理制度来实现。而新型的财务信息管理系统能够凭借着出色的信息共享以及现代化的财务管理理念,为提升供电企业的财务管理水平起到至关重要的作用,所以供电企业实施新型的财务管理信息系统需要对潜在的问题进行及时解决,从而推动新型财务管理信息系统的使用。
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