顾德威
摘要:随着经济社会发展,现代企业业务规模和复杂性呈几何级数增长,传统会计核算已经不能满足企业管理需求,本文介紹管理会计在企业中的服务和价值创造作用,进而从企业层面提出建设全面的管理会计体系的建议。
关键词:管理会计 战略发展 价值创造
一、管理会计的定义
由于传统财务会计的作用是核算价值,也就是对过去的价值进行核算,但这种模式已经不能满足社会经济的发展以及日趋复杂的经济环境,而管理会计的概念越发被政府、企业、研究机构等重视,管理会计关注企业的经营活动,通过对基础核算会计数据资料整理、加工、分析报告等形式向公司管理层提供公司管理、决策、战略、内部控制、税务等方面的有价值信息。我国也在2014年1月29日由财政部颁布了管理会计指导意见,提出要建立适应社会主义市场经济的管理会计体系,2014年11月管理会计体系建设指导意见正式发布。
管理会计诞生于美国,出自会计学家奎因斯坦的著作《管理会计:财务管理入门》。根据美国管理会计师协会给出的定义:“管理会计是价值增值,为企业战略的制定、实施和管理提供财务和非财务的持续改善的信息,此过程中包括管理、激励、支持和创造价值从而达到战略、战术和经营目标。”
根据上述定义以及理解可以将管理会计归纳为:管理会计的目标是提供经济效益创造价值,方法是向管理层提供有价值的信息,过程是通过不断的持续改善经营管理,实现过程的控制。
根据目前管理业务范围看,管理会计的模块包括全面预算、绩效管理、集团公司内部管理资金控制、内部控制、成本会计、内部管理报告、平衡计分卡和EVA考核机制。对于管理会计工具的运用,重要的是工具的整合利用,实现工具间的互补,发挥工具的合力。
管理会计作为一种系统化的管理控制系统,其角色由原来的事后记录、核算转变为事前参与、事中控制、事后总结反馈,紧紧围绕公司的日常生产经营活动。通过上述管理会计模块或者工具将公司战略落实到具体工作,最终为公司创造价值。
二、管理会计服务公司战略发展
公司战略是指从长远、全面的角度制定的使企业资源和变化的外部环境相适应的计划和安排,选择合适的领域和产品从而实现远景的目标。简单描述公司战略就是公司未来的蓝图,未来五年、十年公司管理层想要成为什么样的公司,公司的目标是什么。蓝图的展开需要有变革和资源,公司战略的展开和远景的实现需要管理手段的创新和发展,而管理会计很好地整合了市场、生产、财务等部门的业务,既能够评估内部的资源,又能分析外部环境变化,通过对标分析和SWTO分析等方法,找到公司存在的问题、位置、优势、资源等,通过全面预算作为起点,借助信息化和大数据平台,整合和配置资源,以及通过过程控制、事中评估、事后考核一系列管理会计手段实现公司的战略目标。
三、管理会计承担价值创造角色
管理会计作为企业管理的手段之一,是企业和决策者之间有效沟通的桥梁,是一套价值信息系统,它存在的基本目标就是为实现公司长期、持续整体经济效益的增长。传统来讲,业务部门是企业价值创造的第一个阶段,生产部门是价值创造的第二阶段,财务部门往往是最终价值的核算和记录者。但是随着管理会计的渗透,财务部门正在成为企业中各项业务、各项系统、各项数据、各项流程的综合管理者。
另外,从价值增长方式看,企业价值包括现有价值和未来增量两部分,增量价值需要靠未来经济活动创造出来,而经济活动的开展即战略具体化的实施需要进行预测、控制和管理等手段。比如通过资金集中将集团下属公司资金集中到总部形成资金池,由总部统一调配,提高资金利用效率;在标准化方面统一核算软件,统一核算项目编码、统一名称等;精细化方面就是细化核算单位,甚至将预算工作细化到个人;信息化方面既表现为电子信息化程度提高,又表现信息内容高度总结、具有科学性和可靠性。
通过管理会计手段的运用,识别企业经济活动中的价值增长点,认识到企业发展周期阶段,反映企业长期目标和短期目标的差距,提高公司治理的效率,纠正偏离预算目标的行为等管理措施,从而实现公司价值创造。
四、建立并完善企业的管理会计体系
由于管理会计在我国发展时间不长,从理论到实践都存在认识和操作上的问题,为更好地利用先进的管理手段,提升国内企业的发展,对于国内企业管理会计体系建设提出以下几点建议。
(一)建立并完善管理会计制度、组织等相关制度
由于我国发展管理会计时间不长,相关制度并未健全和完善,站在企业角度希望国家相关部门制定管理会计的制度,保证企业在实际工作和业务操作层面能有据可依,另外成立管理会计协会组织机构,并建立起管理会计师考评体系,通过这种方式帮助企业提高对管理会计的认识。
(二)财务人员角色转变以及专业能力的培养
原来财务人员重视过程核算、结果报表的思维过程,如今要转变传统思维,站在企业管理者的角度分析财务数据、考虑风险因素、提出建设性意见。一方面引领财务人员提高业务高度,重视跟踪项目前期投标、中期成本分析、后期项目总结。二是财务岗位划分要清晰,明确财务岗位和管理会计岗位,有效利用稀缺的财务人员资源。三是加强学习特别是全面预算管理、投融资分析管理、风险和内部控制管理、资产并购和价值评估等价值增值方面的知识体系。
(三)建立管理会计信息化报告标准
管理会计信息化的建立并不是简单将原有的财务报表变换一种报表形式,其必须要为领导决策、公司战略目标提供数据支撑,反映过去的结果、现在的状态、未来的蓝图。对于工程企业管理会计信息要能够反映以前类似项目的经验、现在项目的成本和收益、未来项目的最终收益。
(四)业务流程再造,内部控制完善
管理会计体系要求精细化、科学化管理,前提是业务流程清晰、财务工作风险内部控制完善,保证业务节点清晰、可追踪。在此基础上将会计核算工作外包,保证将稀缺的财务人员集中在管理会计工作上,管理会计人员更多参与项目的管理,包括项目前期投标定价、税务风险、外币风险建议,项目实施过程成本、财务风险的分析,项目资金优化配置等。
(五)加强战略成本管理、全面预算管理、绩效评价管理、EVA管理和项目管理
成本管理主要包括成本流程控制、成本定价科学化、项目成本数据库积累,通过以上管理保证项目投标报价科学化、项目运行成本可控。全面预算管理包括收入成本预算、资金预算、费用预算等通过有效的事前预算、事中跟踪、调整,保证年底财务数据指标的控制和合理性。绩效评价管理结合在管理会计建设中主要是为保证管理会计反映的信息为领导决策提供科学、合理的依据,而不是凭感觉。EVA评价反映的企业资金成本利用效率,能够反映资源配置的合理性。项目管理与管理会计体系最为密切,要求项目管理过程中所有相关决策都以数据的形式反映在管理会计报表中,通过管理会计人员的分析反映给项目管理者。
(六)企业要及时做好总结和梳理本单位的管理会计工作
既要做好现有管理会计工作又要加强学习优秀企业管理会计经验。在不断分析、总结和评价基础上,提高本单位的管理会计水平。
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