以数据资源共享服务平台建设促进高职管理创新新局面

李文强+辛宪章

摘 要：随着信息技术的高速发展，信息化管理技术无疑是高校工作日程中的常用手段。2002年起，清华大学、中山大学等国内知名高校相继启动数字校园建设，历经十多年的建设，取得了一定的成绩。作为高校一部分的高职院校，在近些年高职政策利好的发展中，已开发建立众多系统（包括人事系统、学生系统、招生管理、OA管理、资产系统等），为高职数字化发展奠定了一定的基础，但在一定时期的使用过程中，逐步出现数据不衔接、数据交换困难、无法进行全盘数据统计等“信息孤岛”现象。建立高职院校数据资源共享服务平台将成为解决“信息孤岛”现象的良方。

关键词：数据资源；共享服务平台；创新

中图分类号：TP393 文献标识码：A

一、高职院校平台建设现状

1.各自运行，数据片面

按照国家、省市相关要求，大连职业技术学院（以下简称“我院”）需要报送的数据较多，如办公室负责的辽宁省高等教育基层统计报表、日常校内外需求的各类数据等；人事处负责的辽宁省高等学校教职工管理信息系统、人事年度报表、工资年度报表等；教务处负责的高等职业院校人才培养工作状态数据采集等以及其他部门报送的或需求的各类数据。

这些数据大多需要在人工帮助下进行汇总统计，然后由各部门（单位）报送，不考虑其他部门所报送的相关数据信息，出现统计口径不一、数据出口不一的现象，最终导致学校统一的数据失去了唯一性，存在数据片面性。

2.查询复杂，难以为决策提供依据

我校各平台建设较早，平台内的统计功能并不完善，在数据需求中，经常需要人工统计，而统计过程中难免出现统计失误，导致提供的数据存在问题。在全盘多方位涉及部门较多的决策中，通常出现各家数据各家统计，然后手工汇总的情况，这样在准确性、时效性上就会产生较大的问题。

3.电子数据过少

信息化高速发展的今天，电子数据已必不可少。但各系统均以数字或文字体现，这样的数据难以在当下成为主流，电子数据将成为信息收集的重点。

4.材料报送，佐证反复提交

我校在教学、科研、职称评审等工作中，需要教师提供相应的报名表及佐证，反复提交相关佐证，产生了极大的浪费。

二、高职院校平台建设研究意义

1.信息整合，保证数据唯一

建立高职院校数据资源共享服务平台已成为数字化校园建设必不可少的一部分，通过数据资源共享服务平台，整合各数据平台中的相关数据，收集平台以外的学校相关信息，统一整理后再进行数据的使用，可以大幅度提高数据的准确性，保证相关数据的唯一性。

2.全盘统筹，电子分析

信息化进展到如今，电子分析已日趋明显。将全校的相关信息收集在一起后，进行有效的数据统计分析，可以大大提高工作效率，保證数据的准确性，为学校的发展、领导的决策提供了依据。

3.电子佐证，利用广泛

电子数据的收集，是对学校发展历史的记载，是学校各类评审的有力证明。将学校的电子图片信息（如各级各类获奖证书、合作企业信息、学位等证书、社会实践等材料）予以收集，今后建立学校校史馆、学校各类课件制作、评审等均将以电子信息的形式予以提供，十分便捷。

4.绿色环保，减少浪费

各独立平台是相关职能部门在调研的基础上，通过招标等方式予以建立，所以各平台间在技术层面不一致，在后期的技术服务等方面尚未统一，技术服务费用较高。

在学校各类评审中，通过授权的形式，给出相应的查阅权限，可以完成电子评审的相关环节，减少佐证材料的复印次数，避免浪费，且提高了环保的效果。

三、高职院校平台建设解决途径

1.架构模式

大多数学校将数据资源共享服务平台建设放在学校信息技术服务中心，通过信息服务中心完成相关业务的交换、管理、信息报送工作。但笔者认为，数据资源共享服务平台建设应重在后期数据的使用，信息服务中心应负责完成技术支持工作，数据的收集、整理、使用与管理应由相应的管理职能部门来负责。

随着时间的推移，数据资源共享服务平台中的数据将成为学校发展的历史数据，而这些历史数据恰恰与学校档案馆相关的职能吻合，如将数据资源共享服务平台与学校档案馆相关数据相接轨，形成数据（档案）中心，这样既完成了数据资源共享服务平台的使用，又突显了日常的使用效果，也形成了电子档案，对学校档案发展起到了重要作用。

2.路径设计

数据资源共享服务平台的建设，将本着整合数据资源，使数据准确、简单易用的思路进行前期的建设，各分平台将由各职能业务处（室）进行管理，平台以外的数据信息将统一进行收集、整理，以期达到使数据的涵盖面较宽广的目的。数据收集后，通过相关数据库软件进行整理、汇总，根据业务，经申请后，通过授权的方式进行使用，减少浪费，轻易实现最终查阅的目的。

3.维护管理

数据资源共享服务平台的建设，是学校层面数字化校园建设得一部分，只有充分地利用与严格地管理学校数据资源才能为学校的发展提供有效的基础保证。

（1）提高认识，加大数据维护力度。数据资源共享服务平台的前期建设难度较大，平台的开发建设需要大量的基础数据，而这些基础数据来源于每一位教职员工、每一位学生、各部门掌握的信息数据，在数据的收集中，可能会导致数据源拥有者产生抵触情绪，但此项工作前难后易，建成后将大大提高使用人员的便利。只有学校高度重视，工作人员耐心讲解，才能将数据有效地收集，为平台的投入使用奠定基础。

（2）改变方式，提升教师数据报送主动性。在原管理模式下，当教师学历、学位、科研信息等出现变化时，教师缺乏主动性，通常由相关业务处（室）的人员收集相关纸质材料进行保存。数据资源共享服务平台建成后，各类申报、评审等均将以平台中数据为准，不予更改。因涉及人员切身利益，教师对此的重视程度会增强，被动收集转变为主动提交，长此以往，数据平台中的相关信息必将成为最准确的。

（3）重视数据管理，保证网络安全。数据资源共享服务平台是学校各项业务发展中数据的集中营，庞大的数据将为学校的发展决策做出依据和保证。但随之而来的数据安全问题将成为数字化校园建设的重中之重，这就要求学校加大网络安全保证，提高管理人员素质，避免数据的外流。

数据资源共享服务平台建设不是一朝一夕的工作，要做好打持久战的准备，前期的建设需要各类数据的收集、整理；后期平台的使用是一个长久性的、不间断的更新与管理工作。如果数据资源共享服务平台建而不用，那么建成的平台只是流于形式，没有任何的意义；如果数据资源共享服务平台管理不到位，那么将出现严重的数据安全问题。如果将数据平台建设好、利用好、管理好，数据资源共享服务平台将记录高等职业教育的发展史，对高等职业教育学校的发展有着重要的意义。

参考文献：

[1]吴 琳，张玉振.解析高校数字化校园平台建设方案与数据共享——以西安电子科技大学为例[J].陕西教育（高教版），2011（10）.

[2]王慧锋，房一泉，陈晓宁.建设智能云数据服务平台让高校大数据“说话”：提升学校核心竞争力[J]. 华东师范大学学报（自然科学版），2015（S1）.