张弛
摘 要 随着科学技术的不断进步和计算机信息技术的日益发展,医院的信息管理系统建设也越来越受到关注和重视。医院信息管理系统对于医院的整体发展和管理具有十分重要的意义,它的建设和维护对于医院来说是一个十分长期的工作,在这个过程中可能存在着各种各样的问题,本人将会结合工作经验就当前医院信息管理系统的现状进行分析,提出日常维护的有效策略。
【关键词】医院 信息管理系统 日常维护
医院的信息化管理系统是医院实现现代化管理的重要基础和保障,也是医院正常运行的重要业务需求之一。医院信息管理系统涵盖了医院所有的业务和管理工作,包含着医院所有的数据信息,所以医院信息管理系统的日常维护工作显得尤为重要。本文在分析当前医院信息管理系统现状的基础上,提出了有效的信息系统日常维护策略,旨在保障医院信息系统的良性运行。
1 医院信息管理系统日常维护的重要性
1.1 提高医院的整体管理水平
医院信息管理系统作为现代化的、科学性的管理系统,符合时代发展的要求和医院工作的需要,从根本上改变了传统的、死板的、缓慢的管理方式,对于医院来说信息化管理无疑是革命性的改变。医院信息系统的构建涵盖了医院所有的信息数据,是一个全面的系统化的数据库,能够及时准确地为医院的管理工作提供最全面精确的依据,为医院提高整体管理水平起到了极大的辅助作用。
1.2 优化管理者的决策方式与手段
医院在进行重大决策时,一般都需要精确的、大量的数据作为参考。以往医院的信息系统都采用手工数据录入,录入的过程缓慢而低效,而且容易出现一些信息错误,从而影响了管理者决策的科学性和正确性,导致出现一些不必要的失误。但是医院信息管理系统的建立有效地规避了这种决策风险,医院所有业务和各项数据能够实现实时、动态的更新,使得医院的决策更加科学合理,最大限度地优化了管理者的决策方式与手段,提高了医院工作的整体效率。
1.3 提升医院的医疗技术水平
医院信息系统作为现代科学的产物,还具有远程会诊和远程教学的功能,这给医院的工作带来了极大的便利。比如,对一些小医院来说,遇到疑难杂症或一些难以医治的疾病,都会建议病人转院,这个过程不仅增加了患者的医疗费用,还有可能使病人错失最佳的治疗时间,而医院信息系统的远程诊疗正好解决了这个问题,使病人能够及时地接受权威的医治。同时,医院信息系统的远程教学功能极大地提高了医护工作人员的专业水平,使各大医院之间得以互相交流,及时获悉医疗新动态,提高医院的医疗技术水平。
2 医院信息管理系統日常维护的有效策略探究
2.1 硬件维护
服务器一旦出现问题,系统数据的安全将难以保证,对于整个计算机网络系统都将是致命的打击,所以服务器的维护工作至关重要。在日常的工作中,配置服务器系统时,要特别注意选取高质量的UPS电源,确保服务器连接能够正常运行。同时,备用的服务器也应时刻做好准备,应对一些突发情况。
网络是信息传输的主要渠道,硬件维护工作主要就是对相关的网络设备的维护,它们主要包括网络卡、网线、电缆、交换机等,维护人员应当定期对这些设备进行检查与维修,例如交换机应定期进行除垢工作等,以保障医院信息系统工作的正常运行。
2.2 软件维护
医院信息系统的软件维护工作主要分为三个阶段,分别为改正性维护阶段、适应性维护阶段及完善性维护阶段。第一阶段主要是在医院信息系统建立的初期,此时由于系统维护人员也缺乏专业的技能,没有熟练掌握软件操作,导致该阶段会出现一些系统运行故障或操作失误。适应性阶段工作人员软件操作的水平明显上升,信息管理系统更加稳定。而在完善性维护阶段的主要工作就是针对系统运行中出现的一些问题不断进行改进和优化,增加系统的新功能。
软件维护工作中,建立一支高水平的、专业化的系统维护队伍十分重要。所以,医院应该重视对系统维护人员进行专业化的培训与学习,一方面要注重对他们计算机系统理论知识的培训与考察,另一方面也要注重对实践操作能力的提升。同时,建立一定的考察体系,定期对工作人员进行专业知识的考察。在日常管理中,医院应该制定专门的信息管理规章制度和日常维护操作规范,监督维护人员严格按照规范行事,促进数据安全和网络安全,做好数据保密工作,使医院信息系统的管理更加规范化、制度化。
2.3 数据安全维护
数据库是医院信息安全管理系统的核心,数据安全维护工作也是医院信息管理系统日常维护工作的重中之重。一方面,要想做好数据库的安全维护,首先必须提高维护人员的专业素质和业务水平,并定期做好数据的安全备份,防止因机器故障等外在原因导致数据的遗失和泄露。另一方面,应当建立完备的应急处理机制,一旦发生数据丢失或泄露的问题,能够及时启动应急机制,进行数据修复与还原,最大限度地降低损失。
2.4 网络安全维护
网络安全维护也是医院信息系统日常维护的重要内容。首先,医院信息管理系统的权限管理工作十分重要,对于信息系统的维护人员必须设置严格的权限限定,做好保密措施,防止信息的泄露与外传。其次,医院信息系统的网络安全检查工作也十分重要,系统维护工作的相关人员应该定期对整个信息系统的组成部分进行严格的检查,引进先进的网络安全保障技术,保障医院内网的安全。最后,应当加强对信息系统维护人员的培训工作,提高他们的专业化水平和安全意识,加强对网络安全的监护。
3 小结
医院信息管理系统对于医院具有十分重要的现实意义,它的日常维护工作更是至关重要,主要表现在提高医院的整体管理水平、优化管理者的决策方式与手段、提升医院的医疗技术水平。针对目前医院信息管理系统中存在的一些问题与隐患,我们提出了医院信息管理系统日常维护的有效策略,主要包含硬件维护、软件维护、数据安全维护及网络安全维护四方面的内容。医院信息管理系统的日常维护是任重而道远的工作,需要工作人员的坚持与不懈的努力。
参考文献
[1]李岩.计算机技术在医院信息管理系统中的应用[J].中国管理信息化,2015.
[2]王慧.试析计算机网络技术在医院信息管理系统中的应用[J].电脑编程技巧与维护,2014.
[3]高红娟.探讨计算机网络化在医院中的应用[J].无线互联科技,2013.
作者单位
天津医科大学总医院 天津市 300052