摘要:随着网络技术在我国的快速发展,各行各业为了适应社会潮流的发展,开始经济转型,逐渐抛弃传统的管理办法,建立完善信息化管理制度,使企业的管理越来越科学化和系统化。在企业的管理体系中,财务管理占据着非常重要的地位,所以财务管理信息化已经成为当代企业财务管理工作的热点问题,也是财务管理制度转型的主要方向。本文结合财务管理的现状,分析了加强财务信息化管理建設的意义,最后就这一方面问题给出了一些建议。
关键词:财务管理;信息化;管理制度
随着我国网络技术的快速发展和社会经济的飞速提高,社会的竞争越来越激烈,企业面临着严峻的挑战,所以为了适应社会的变革和发展,企业需要随着时代的进步而不断地改善自己的经营模式,在这种情况下,传统的财务管理模式的弊端逐渐显现出来,它已经不能适应高强度、快节奏的企业发展进程,所以必须随着企业经营模式的改变而作出适当的变化,以适应社会的发展要求。不仅是企业的财务管理需要信息化、科学化、系统化,还有一些政府单位、学校、医院等都需要在传统的财务管理模式上进行改革,结合新型的计算机技术,向信息化管理迈进,建设财务管理信息化平台,完善财务信息化管理体制。
一、传统财务管理体制中出现的问题
财务管理是在一定的整体目标下,对资产的购置、资本的融通、经营中现金流量和利润分配的管理。当今社会的竞争非常激烈,一个企业想要良好长久发展,必须有一个科学系统的管理模式,而财务管理在企业管理中占据着非常重要的地位。
(一)传统的财务管理方法较为繁琐
传统的财务管理方法比较的繁琐,在查询过往财务状况时不够方便,同时财务数据不易保存,使得企业的账目模糊不清,无法反映真实的经营状况,这对于企业的长久发展与未来的规划有很严重的影响。
(二)没有形成科学系统的管理体系
传统的财务管理方法不系统、不科学,这就造成企业对于成本的控制力低,导致企业的利润下降,使企业的发展停滞不前,对于快速发展的21世纪来说,停滞不前就是落后,很容易被社会淘汰。这些也使得企业很难形成规模经济,很难长久地发展。在计算机技术如此发达的当今社会,要想不被社会所淘汰,建设科学的财务信息化管理体系是社会发展的必然要求。
(三)对于财务的监管不到位
在传统的财务管理体系中,对于财务去向的监督不到位也是一个很严重的问题,这会造成企业财务不明,会计出现差错和营私舞弊的现象。这些对于一个企业来说,是非常严重的问题,会使企业的资金出现使用不明,资金链不完整等影响企业经营的情况。
二、加强财务信息化管理的意义
21世纪是经济快速发展的时代,各行各业的发展突飞猛进,尤其是计算机的发展更是走在其他行业的前列。很多企业、机关、学校和医院的发展都需要借助计算机技术,计算机行业的发展推动了其他行业的快速发展,在企业管理中使用信息化技术已经成为必然的趋势。
(一)有利于促进企业内部部门之间相互协助、分工明确
使用科学化的信息财务管理系统,有利于各部门员工更加明确自己的职责和义务,同时可以促进不同部门之间的团结合作,从而有力地推动企业财务管理工作的有序进行。
(二)有利于企业形成较为科学和完整的财务管理体系
财务管理的信息化更有利于形成科学完整的管理体系,同时有利于保存一些完整的财务数据,这些数据可以清晰显现出企业的经营状况,帮助企业领导者做出合理的决策和制定未来的计划。
(三)有利于提高资金管理效率和实现风险控制
加强企业的财务管理,在提高资金管理效率和实现风险控制等方面发挥着重要作用,同时有利于企业财务管理的后续工作有序进行,使企业的发展计划顺利实施,企业的整体管理更加规范化,促进企业的良性发展。
三、如何加强财务管理信息化建设
资金是一个企业运行的根本,财务管理换言之就是如何管理一个企业、一个单位的资金,然后用最少的资金实现最好的效果,获取最大的利润。所以,加强一个企业的财务管理是非常重要的。
(一)建立完善财务管理信息化制度
想要改变传统的财务管理方法,首先要改变传统的财务管理制度,使财务人员对财务管理信息化建设从思想加强重视。近几年来,也有一些企业开始走上信息化管理之路,但并不是很理想,其中一个原因就是缺少具体的制度监管,没有具体的制度监督会使员工产生懈怠心理。
(二)引进先进的财务信息化管理技术
近几年国外学者对于企业的信息化管理进行了深刻的研究和实践,取得了不错的成效。企业可以引进适合本企业生存与发展的财务信息化管理方法,借鉴优秀企业的一些管理经验,建立适合本企业的财务信息化管理制度。
(三)财务信息化管理制度要有适应性原则
当今社会经济快速发展,企业发生着日新月异的变化,所以财务信息化管理制度也要实时改变,及时补充,与时俱进,以适应市场的发展与变化,同时也要保持连续性和一致性,这样才能保证企业健康长久的发展。
结语
随着社会经济和科学技术的发展,时代在不断地进步,向着科学化、信息化的方向发展,企业想要在日新月异的社会中站稳脚跟,必须建立科学、系统的管理体系,重视财务管理信息化建设。只有这样才能更好地提升工作效率,发挥资源优势,全面实现整体信息化管理、无纸化管理和精细化管理。
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作者简介:
武延秋(1978.12- ),女,汉族,吉林省榆树市人,黑龙江省萝北县财政局国库集中支付中心主管会计,学士学位,研究方向:财务管理。