试论如何培养学生的公文语体把握能力

内容摘要：学生学写的公文往往不能准确表达意图，带有较多的“文学味”，缺乏应有“公文味”。公文写得不伦不类。笔者从近年来的公文写作教学实践出发，谈一谈公文语体把握能力的培养问题。

关键词：公文语体 把握能力 培养

公文语体，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中，为适应政务管理和事务交往目的而形成的一系列语言特点。公文的语言特点具体表现为准确性、简明性、庄重性和平实性。我们的学生在日常生活、学习中接触公文的机会少，缺乏对公文文体的感性认识，思维能力、语言能力不能适应实际写作的需要。因此，学生在初学公文时，往往会遇到表达不“得体”的写作障碍。那么，如何培养学生的语体把握能力呢？

一.认清文种的性质

公文的文种不同，其所发挥的现实效用也各不相同，因而也表现出不同的写作要求和相应的语言运用特点。比如，命令和决定都是指挥性公文，命令具有极强的权威性、强制性和约束力，要求受文机关和人员无条件地严格遵照执行，因而语言高度准确、简约，语气坚决果断，风格严肃庄重。写作时一般不作解释、说明和说理，而是用较多的祈使语言，直截了当地提出执行要求。决定常常用于对重要事项或重大行动作出安排，也要求受文单位严格执行，具有行文严肃、用语严谨的语言表达特点。与命令不同的是，决定多用概括性的叙述，更侧重于议论性和说明性语言，语气也稍弱一些。在教学中应让学生掌握各种不同文种的性质特点和写作要求，从而准确有效地表达公文意图。

二.明确制文目的

写作者在草拟公文时首要任务就是要吃透领导或机关的制文意图，把握公文的制作目的，对公文主题产生的背景、原因、功能以及采取的相应措施等进行深入了解、分析和体会，从而正确地领会与把握公文主题。公文是以实用的目的性和表意的准确性为写作原则的，其写作目的直接制约着语言的运用。表达不同制文意图和行文目的的不同公文，其语言运用也有不同的要求。比如，报告和请示，都是上行文，由于写作目的、表述内容的不同，其语体特点也不相同。报告是向上级汇报工作、反映情况或答复上级询间的陈述性公文，以叙述为主，叙事较为详尽具体，笔调语气诚恳、谦虚，不能生硬或流于说教，请示是请求上级批准或指示的请示性公文，以说理为主，语言概括简明，说理充分，使用请求性、期复性语气，切忌强硬或要挟口吻。可见，公文语言的运用只有以实际情况为基础，从实用目的出发，才能准确恰当地表达行文意图，体现公文应有的语体风格。

三.明确行文对象

公文都有明确的行文方向和特定的阅读对象，它要求受文者必须准确理解公文内容并加以操作执行，从而发挥其特定效用。拟写时， 应根据不同的行文关系和阅读对象，选择恰当的语言表达方式、明确的态度以及适当的语气，体现不同表达需要的不同语体特点。按行文关系，公文一般可分为上行文、下行文和平行文。上行文是下级机关对上级机关的行文，多用陈述性和说明性语言，少用议论性语言，笔调语气诚恳、谦虚、恭敬，态度不卑不亢。下行文是上级机关对下级机关的行文，一般用于布置工作、阐明道理或说明问题，语言表达夹叙夹议，简明扼要，说理充分，常常使用命令语气、祈使语气和论述语气，带有一定的强制性色彩。这些语体特点充分体现了下行公文的严肃性、指导性。平行文是同级机关或不相隶属机关之间用来商洽问题、联系事宜的，其语言要求诚恳、礼貌、得体，表达方式多用说明，语气以商量为主，忌用命令语气和训导口吻。由于不同的行文关系和阅读对象，使得公文语体呈现出不同的特色。在学写公文时应准确把握行文关系，注意用语的针对性，力求表达准确、有效。

四.重视词语的运用

1.要使用规范化的书面词语。规范化的书面词语表意明确、单一，风格庄重朴实，符合公文语体特点。应注意选用准确贴切的词语，避免使用有歧义、易误解的词语，少用或不用方言、俗语和口语词，不用描绘性、情感性以及双声、迭韵词语。

2.应掌握一整套惯用词语。惯用词语是长期写作实践中形成的约定俗成的公文专用语，如开端语、引叙语、期望语、询问语、表态语、结束语等。

3.恰当选用一些文言词语。公文写作中保留着较多的古汉语影响，一些文言词语，已经成为现代汉语公文语体的专用语，如“兹”、“兹因”、“欣悉”、“如下”、“为荷”等。这些文言词概括性强，意义单一明了，易于理解把握，是公文寫作中大量运用的—类词语。

4.注意选用一些专业术语和行业用语。在特定的公务活动领域中恰当选用本专业的用语，有利于表达得准确、简洁，符合公文特定的表达需求。

五.选用恰当的句式和句型

公文属事务性语体，力求语言干净利落、准确练达，用尽可能简约的文字表达最丰富的内容。这就要求在句式的选择和运用上加以重视。陈述句和祈使句是最常用的句子类型。陈述句便于直接明确地陈述事务，祈使句要求受文者做什么或不做什么，带有明确的规范性，符合公文语体的表达特点。从句型上看，公文多用主谓句、完全句，少用省略句；多用常规句式，少用倒装句、疑问句等变化句式。这些句型、句式，既是公文语体，学写公文时必须注意选择和运用。

总之，要想解决学生在公文写作中存在的问题，切实提高写作能力，语体把握能力的培养是非常重要的。

（作者介绍：彭莉，重庆三峡医药高等专科学校副教授）