高职院校就业工作信息化建设研究

方舒婷

（漳州卫生职业学院，福建 漳州 363000）

摘要：随着互联网的发展，如何运用信息技术做好高职院校大学生就业工作，是当前急需解决的一大课题。在明确高职院校毕业生就业工作信息化建设的必要性和意义的前提下，应从就业指导师资队伍、就业工作部门、网上就业指导服务体系的建设等方面着手建立、健全就业工作信息化体系，更好地促进毕业生充分就业。

关键词：高职院校；就业工作；信息化

中图分类号：G459 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）52-0024-02

近年来，高职院校招生数量逐年递增，应届毕业生也随之增多。社会的发展对高素质综合人才的要求也有所提高，就业竞争日趋激烈。针对这些新情况，就业工作需要改变以往僵化的阶段工作模式，不断提高效率，实现全程化、全员化、专业化、信息化，推动大学生就业工作由传统模式向信息化管理模式转变，助推毕业生更好地就业。

一、高职院校就业工作信息化建设的必要性

所谓“就业工作信息化”，就是在就业工作的各个阶段和领域利用现代信息技术，广泛利用信息资源，在就业信息的收集、传递、利用和管理等环节实现高效、透明和有序服务的过程。[1]面对日益严峻的就业形势和从业压力，帮助学生实现初次就业显得愈发重要。高职院校就业工作不仅要指导学生顺利就业，提供咨询服务，而且要根据行业需求、就业相关数据等信息，为高职院校的人才培养方式和学科设置不断改革提供依据，促进学生学以致用，顺利走上工作岗位。

二、高职院校就业工作信息化建设的意义

（一）构建就业工作信息化平台，系统提供就业指导服务

就业工作体系实际上主要面向高职院校大学生、用人单位和政府主管部门。构建系统的就业服务平台，运用信息技术能促进高职院校就业指导部门为他们提供更加方便、高效地就业指导服务。

1.传统的就业招聘信息一般会集中在招聘会上公布，学生要想获取相应的招聘公告需要耗费很多时间和精力。而就业信息化平台的构建，就可以实现点对点传送就业信息，以此降低就业成本，拓宽就业渠道。部分高职院校也已经开始在网络平台上进行就业指导，帮助毕业生求职应聘。

2.用人单位及时与人才供应方取得联系并了解人才供给情况，有利于招贤纳才。高职院校就业部门构建的信息化平台就能为他们提供这种便捷。用人单位通过信息化平台，不仅能实现高效招聘，而且有利于降低招聘成本，这是他们所乐见其成的。

3.政府在整合有关社会资源方面扮演着重要角色。各地高校必须加快步伐，形成高职院校、地方和国家三级就业服务网络体系。另一方面，有关政府机构配合高职院校就业部门构建系统的服务平台，充分调动各部门的积极性，促进资源共享，为学生和用人单位提供系统的就业服务。

（二）就业信息化体系建设集教育、就业服务与管理一体化，有助于提升就业工作水平

面对日趋激烈的市场竞争，高校就业部门必须与时俱进，在原有工作经验的基础上，运用信息化技术手段为高职院校毕业生和用人单位提供就业信息服务。就业信息化有力地扩展了高职院校就业管理工作的广度，使工作人员从纷繁的数据和文字资料中解放出来，实现无纸化办公，提高就业工作水平。如在课程设置中，开设《职业生涯规划》等，并根据市场需求更新课程内容，避免就业指导的滞后性和局限性；开展网上职业测评，实现就业指导的个性服务。又如对高职院校毕业生信息进行系统采集和网络操作；利用手机短信、易班平台、微信、班级QQ群等方式推送就业信息，使信息管理和发布既高效又及时。

三、加强高职院校就业工作信息化建设的措施

（一）健全组织制度，提高就业指导师资队伍水平

目前，高职院校就业指导队伍整体水平还有待提高，特别是还未意识到利用新媒体开展相关工作的重要性，以至于难以应对新媒体时代就业教育的挑战。因此，只有与时俱进，及时转变工作理念，树立正确的网络意识，创新就业工作的方式方法，高职院校的就业指导工作才能顺应时代需要；只有加强就业指导工作人员自身的业务水平，充分运用好新媒体阵地，增强就业指导的针对性和社会性，才能提高就业服务的实效性。与此同时，可以通过宣传动员、理论培训学习和考核等多种手段，不断强化就业指导工作人员的信息化意识，树立信息化就业观念，提升就业指导队伍师资水平。

（二）转变部门职能，明确就业信息化平台的工作目标

就业信息化建设一方面能使学生在第一时间看到相关招聘信息，另一方面也能帮助用人单位利用网络快速搜罗人才。因此，高职院校就业信息平台，应该定位在权威、专业的就业中介机构上。[2]就业信息化平台能将本院校求职学生的信息及用人单位的招聘信息准确及时地公布出来，为求职大学生和用人单位搭建高水平、负责的交流平台。

构建就业信息化平台是实现就业信息化的基础，但并不等同于建了平台就能实现就业信息化。要根据学校改革发展的需要和实际情况实现就业信息化。目前，个别高职院校在建设校园网时一味追求硬件设备上的規模，而忽视了软件的提升，片面地认为设备升级就能实现教育现代化，这实际上是校园网建设的误区。[3]事实上，硬件建设仅涉及资金的投入，而软件建设更包括意识形态的转变和专业人才的占有。在就业信息建设过程中，关键是对于新媒体的认识、就业观念的转变等软件的配套升级。

（三）建立网络服务体系，助推大学生顺利就业

对大学生进行就业指导是高职院校就业工作的重要内容之一。通过就业信息网络平台和毕业生就业公共网等网络服务体系的建设，可以为求职应聘的学生和用人单位提供高质量的就业信息服务。就业工作人员可以在平台上推送求职技巧，学生也可以在平台上直接浏览最新的就业政策。如此，不仅学生得到便利，就业工作人员的工作效率也会得以提高。此外，还可以在网上为同学们答疑解惑。通过高科技的信息技术，就业指导工作将更具针对性和实用性，更好地帮助学生顺利择业就业。

（四）强化特色服务，促进大学生主动就业

就业工作信息平台的建立，其根本任務同时也是其特色服务在于为求职应聘的学生和用人单位提供真实可信的信息，为供求双方提供优质的就业服务。毕业生一方可以直接在就业信息平台的推送中筛选，迅速查询到符合自己求职要求的招聘信息，把握机会，使简历的投递具有方向性而不再盲目；在求职过程中直接应用电子简历，从而节省了印制纸质自荐书的费用；在网上直接进行面试洽谈还能及时得到用人单位的回复，加强沟通了解，不受时空限制，也可以在一定程度上避免托关系的不公平竞争。用人单位一方可以通过高职院校就业工作信息平台进行企业背景和招聘岗位的宣传。与开宣讲会、散发传单等传统的宣传模式相比，用人单位利用信息平台可以节约大量的时间和金钱，更重要的是可以有的放矢地及时调整招聘计划，实现人才的顺利招聘。

（五）杜绝虚假信息，开拓就业信息服务功能

任何事物都不可能十全十美，网上求职同样存在一定的缺陷。虽然利用网络信息技术会给供需双方带来更多的选择机会，但不可否认的是目前网络信息真实性良莠不齐，学生提供虚假求职信息的情况时有发生。随着学信网在全国的普及，通过网络进行学历查询可以在一定程度上保证应聘信息的真实性，为用人单位在考核应聘人员时提供真实的参考资料，杜绝假文凭、假材料的出现。同时，就业信息平台服务功能可以进一步拓宽到学生的生活中，开辟聊天室，选取一些热门话题吸引已就业的毕业生参与到讨论中来，与在校生交流求职就业的经验。也可以邀请企业人事部门进聊天室，使大学生通过这种直接的交流更充分地了解用人单位对于人才的各方面要求，为未来打下基础。

综上所述，健全的高职院校就业信息化体系将有利于毕业生主动适应严峻的就业形势，有利于高职院校充分发挥为社会和地方经济服务的地域功能，有利于实现资源的优化配置，降低成本，提高效益。毕业生和用人单位在就业工作信息化的推进中，必定能各取所需，最终促进大学生学以致用，顺利就业。

参考文献：

[1]李志龙.如何让高校就业网“活”起来[J].中国大学生就业，2007，（14）.

[2]安静，单丽，王庆波.加强高校就业工作信息化建设的思考[J].中国大学生就业，2007，（18）.

[3]祝治国.高校就业信息化建设的现状及发展模式研究[J].北方经济.2010，（4）.