辽宁城市社区文化档案的积累和管理

金桂兰

（大连海事大学马克思主义学院大连116026）

辽宁城市社区文化档案的积累和管理

金桂兰

（大连海事大学马克思主义学院大连116026）

随着社区居民对文化需求的与日俱增和城市社区文化建设的日益繁荣，城市社区文化档案的积累和管理亦提上日程。辽宁社区文化档案建设需要从三个方面加强。首先，结合辽宁社区文化建设和地区文化特色，认真甄选社区档案内容；其次，建立和健全辽宁社区文化档案管理制度；最后，做好档案信息的利用，服务辽宁城市社区文化建设。

社区文化档案甄选科学管理服务

加强城市社区文化建设是优秀文化传承的客观要求，是中国由传统社会向现代文明转化的必然趋势。随着社区居民对文化需求的与日俱增和城市社区文化建设的日益繁荣，城市社区文化档案的积累和管理完善亦提上日程。如何结合辽宁城市社区文化建设的实际，甄选档案内容，进而做好分类管理和利用，需要城市社区文化工作者在实践中不断探索。

一、要认真甄选收集

社区文化档案的形成既没有文书档案行文流程的严格，也没有人事、科技档案保密管理要求，因此，哪些内容应该归入社区文化档案需要认真甄选。

1.社区文化建设指导性文件。党中央、国务院、省市党和政府有关社区文化建设方面的规划、报告、总结、计划、会议纪要等文件。这些文件对社区文化建设具有指导性，必须收集整理归档。

2.社区内各民族的民风民俗。辽宁省是个多民族的省份，境内有40多个民族。首先应当收集省内社区内各民族的风俗习惯；婚嫁、迎送礼仪；各民族的语言、宗教信仰、传统节日及宗教礼仪等等；其次，社区内的名胜古迹、园林、庙宇、江河湖海的历史、传说等文献资料和影像资料。这些是各个民族文化得意延续的基础，不能遗漏。

3.各民族的文化艺术遗产。社区内各民族的民间文化艺术形式的历史、源流、发展沿革、艺术成就及其艺术作品、技巧、道具、乐器、文字、音响、图像资料。尤其是需要我们传承和保护的社区内各民族的文化典籍，比如列入国家级非物质文化遗产名录的“满族说部”、达斡尔族的“乌钦”、赫哲族的“伊玛堪”、鄂伦春族的“莫苏昆”；朝鲜族和回族的神话传说、蒙古族和锡伯族的叙事长诗、俄罗斯族民歌、鄂温克民歌格律等等。这些是各民族文化的承载物,是民族文化保护、发展和开发的前提。

4.社区文化活动资料。社区文化建设主管领导的更选、领导机构的变迁、在编工作人员、社区文化组织的形成及发展状况、社区文化设备设施的投入等资料；社区举办的文化活动内容、时间地点、形式规模等的记载以及社区举办的文化活动形成的图片、影像资料和图书资料；社区文化名人的论著、名人传记等文字材料等等；各级各类新闻媒体、报刊对本地区社区文化建设方面的通讯、报道等文字、图像、音像资料；社区居民对社区文化建设提出的意见、建议等等。这些社区文化建设相关的资料要收集齐全。

二、要进行科学管理

甄选收集到的社区文化资料，需要归档进行科学管理，因此要逐步建立和健全社区文化档案管理制度。这样才能发挥档案工作在社区公共文化建设中的积极作用，丰富社区公共文化资源，才能保护和传承民族文化遗产,繁荣社会主义文化事业。

1.编制归卷类别和归卷条目。社区群众文化档案不同于一般公文，没有明确的发文机关，不适宜按组织机构分类编目，最好按资料反映的主要问题编制归卷类目，然后把甄选收集到的资料按照编定的归卷类目所列的条款，随时归入卷内，年终立卷，以便于保管、查找和利用。

2.明确保管期限。根据社区群众文化档案内容的查考利用价值，确定其永久、长期、还是短期的保管期限。

3.配备档案专用库房、装具，采取防范措施，确保社区文化档案的安全。

4.要规定相关的利用制度。如借阅归还手续、向社区输送文化产品等等。

三、要服务社区文化建设

社区文化档案积累建立起来之后，要充分发挥社区文化档案在社区公共文化建设中的作用。

1.社区文化档案室作为文化信息中心，做好信息服务，满足社区成员对文化信息的需求。

2.社区文化档案室发挥其文化服务和文化传承功能，在深入了解社区内不同民族、不同年龄居民文化诉求的基础上，结合本地民风民俗，积极向社区配送多样化的档案文化产品。比如为社区开展文化活动提供展览、专题片、相关书籍、期刊等灵活多样、符合社区传播特点和社区群众文化需求的档案文化产品。

3.社区文化档案室亦要发挥其文化导向的功能。新常态下，新矛盾、新问题不断出现，对文化的城市社会风气引导功能提出新的要求。要化解矛盾，解决问题，需要提高居民的文化素质与道德水平，不断加强社区文化建设。社区文化档案室应该向社区居民积极输送弘扬中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化的文化产品，通过教育引导、舆论宣传、文化熏陶等，使社会主义核心价值体系和核心价值观内化为社区居民的精神追求，外化为居民的自觉行动；弘扬真善美主旋律，传播正能量，杜绝炫富竞奢、低俗媚俗、见利忘义等行为，激发城市社区居民团结奋进的强大力量。

总之，社区文化档案的积累和科学管理是提高公共文化服务所必须。省、市、区各级领导应该充分重视。各级文化行政主管部门要加强对城市社区文化档案工作的组织领导。市、区档案局要加强对社区文化档案工作的监督和指导，规范档案管理。各社区亦要根据实际情况，明确分管领导和社区文化档案工作责任部门及岗位职责，要设有专人负责社区文化档案工作，并且要加强对从业人员的定期义务培训，不断提高档案人员的业务素质。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.17.13

辽宁省社会科学规划基金《新常态背景下辽宁城市社区文化建设的新特征研究》（L15BKS003）。

金桂兰，大连海事大学马克思主义学院副教授、博士，研究方向为近现代文化史。

G275.9

A

2017-03-07