浅论供电企业档案工作的创新

杨玲枝

（国网恩施供电公司，湖北恩施 445000）

浅论供电企业档案工作的创新

杨玲枝

（国网恩施供电公司，湖北恩施 445000）

档案管理工作作为电力企业发展中的重要组成部分，一直备受企业管理层和社会的广泛关注，做好档案管理工作，对电力信息进行有效的使用，保证消费者的合法权益，是目前电力企业档案管理工作开展的重中之重。

供电企业；档案管理；创新研究

在信息技术发展迅速的新时期，电力企业档案工作面临着有效改善传统工作中措施不足之处的难题。利用科学的理论知识，提高工作人员的法律意识及工作素养，继续保留传统工作方法中的可取之处，改善传统工作中的不足之处，是现如今电力企业档案工作进行创新的首要任务。为此，应在信息技术发展的今天，电力企业档案管理层有效结合各种信息资源，整合工作的重点内容，带动电力企业档案日后更好的发展。

1 档案创新的含义

档案创新是指在知识及技术时代要求下，对档案管理工作进行创新，让档案管理工作能够顺应时代的发展，为企业乃至社会提供有效的档案服务。进行档案管理创新，一方面要积极引进新的管理思想，进行有效的创新，开启档案管理工作全新的领域。另一方面，在传统档案管理工作的基础上“推陈出新”，使档案管理工作更具科学性及有效性。

2 电力企业档案工作的不足之处

2.1 缺乏有效的制度规范

随着时代发展及国民生活、工作中的需要，国家逐渐对电力企业的发展不断提出改革，保证电力企业的工作能够有效为社会发展服务。一方面推动了电力企业综合实力不断增强，另一方面形成电力企业档案工作牵涉面越来越广、信息内容越来越复杂的发展局面，给电力企业档案工作带来了极大的冲击。而在传统的电力企业档案工作过程中，没有形成有效的管理制度，造成现阶段电力企业档案工作管理混乱，具体表现为电力企业档案工作中对信息的收集不全面、不完整；因为没有相关的管理制度，工作责任制落实不明确；工作人员工作积极性不高，工作中自由散漫等，大大降低了电力企业档案的工作效率。在信息更迭迅速的今天，越来越多的信息处理给电力企业档案增加了新的难题，如果没有有效的制度规范，很难提高电力企业档案的工作效率。

2.2 管理方式没有创新性

创新是新时期社会发展的重要理念，各行业为适应新时期社会发展的都对企业内部工作不断进行创新，积极推动企业的发展，为企业的发展提供了更广阔的的空间。然而，仍有部分电力企业在档案管理工作中忽视了创新工作的重要意义，沿用传统的、落后的工作思想和工作方法，严重影响了电力企业档案工作的进程。一方面是计算机技术为各工作的开展提供了有效的帮助，使用计算机技术能够提高工作的科学性、准确性和高效性，而电力企业档案工作缺乏对计算机技术的有效使用，是工作中的一大误区；另一方面，电力企业管理层缺乏对档案工作的有效认识，没有意识到档案管理工作对企业发展的重要性及价值，没有领导企业员工进行有效的工作创新，制约了电力企业档案工作的发展。

2.3 缺乏具有管理能力的工作人员

人是工作开展的主体，是能够有效推动工作不断进步、不断完善的重要推动力。随着电力企业档案工作越来越复杂，电力企业档案工作的开展急需具有专业水平突出、文化素养高、工作管理能力强的人员开展电力企业档案工作。综观目前我国电力企业，很多档案管理工作缺乏相应的管理技能、专业知识及较高的工作素养，很多工作人员对于图书、情报、计算机基础知识等缺乏相应的学习，已难以胜任信息日益繁杂的电力企业档案工作，不能推动电力企业档案工作更有效的开展。一些电力企业不重视电力企业档案工作的开展，档案管理工作人员往往是“身兼两职”，对档案管理工作的开展马马虎虎，影响了电力企业档案工作健康发展。

2.4 工作人员缺乏有效的学习

现如今为信息时代，是以信息为主的高速发展时期，社会发展具有信息海量、信息更新快、信息内容涉及面广的特点。在这样的发展背景下，各项工作的开展都要求工作人员不断进行自身知识的更新，跟紧时代信息更新的速度，有效掌握当前发展阶段中的重要信息及有效信息，促进企业的发展。档案管理工作是主要以信息内容为主的工作，要求工作人员具有较高的信息更新意识，具备充足的信息理念。然而电力企业缺乏定期培训工作的开展，是电力企业档案工作人员缺乏对信息的更新及专业知识的学习。同时，工作人员自身缺乏自主学习的意识，工作态度不积极，造成自身工作素养不高，影响了电力企业档案工作的开展。

3 进行电力企业档案管理工作创新的有效措施

3.1 加强法制建设，提高工作人员法律意识

对档案管理工作进行法制化建设，能够起到对档案管理工作有效的保护，更符合法制社会的发展要求。档案管理工作是对信息的真实记录，起到信息服务的作用，有效的档案管理工作能够让人们有效地了解过去，进而推动企业未来的发展。在市场经济体制影响下，电力企业实际上已经作为一个独立经营的经济实体，更加需要加强法制建设，有效保证工作开展的权益。在企业内部，建立健全法制，推行《档案法》落实到位，提高工作人员的法律意识，有效监督工作的同时，增强对工作的维权意识。

3.2 丰富信息资源，促进工作创新

在信息时代，电力企业档案管理工作整体呈现出管理对象数字化、信息载体微机化、工作方式微机化等特点，这就需要在进行档案管理工作时有效的整合信息、丰富信息、利用信息，建设档案室库进行信息的收集与开发，切实推动电力企业档案信息不断丰富。建设档案室库，丰富信息的多样化，就要对图片信息、视频信息、文字信息等多种信息都进行有效的收集，进而形成声像档案、文书档案多种档案管理方式并存的管理形式。

3.3 加强工作信息化建设，提高工作效率

这里所说的加强信息化建设主要从增加电子政务、文档一体化管理两个方面进行。对现行文件进行有效的拓展，加强其生成背景、环境及发展中各个方面的研究，进而推行电子政务的开展，对现行文件进行有效的开发和设计，增加档案信息的服务性功能。在档案管理工作中推行技术更新，加强计算机辅助功能的开发和利用，切实保证电子企业档案管理工作中文件的完整和有效性，实施文档管理一体化的工作方法。可以说，有效使用信息技术是现阶段档案管理工作开展的必经之路，也是提升档案工作效率的有效途径。

3.4 提高工作人员业务素养

为提高档案工作人员的业务素养，要在企业内部举办定期的培训，根据电力企业和社会的发展需要，综合现阶段的发展内容，对档案管理人员进行有效的培训，增加其对信息的更新及专业知识的学习。同时，还可以用“送出去、引进来”的方式，为现有的企业员工开辟新的学习途径，增加企业员工外出学习的机会或引进工作素养高、业务能力强的人员，提高档案管理工作队伍的战斗力。通过考核制度和奖惩制度鼓励员工加强自身的学习，增强员工不断更新知识，加强学习必要性的认识，提升对档案管理工作开展重要性的意识，明确自身的岗位职责。要鼓励员工大胆提出设想，进行合理创新，开通民主渠道，听取多方面意见，集思广益的为档案管理工作创新而服务，推动电力企业档案管理工作更具民主性、科学性。

4 结语

综合现阶段电力企业档案管理工作开展情况，尽管在工作中面临诸多挑战与难题，但是在信息技术和科学技术的大力支持下，加以有效的创新，电力企业档案管理工作就会迎来新的发展天地。由此，电力企业管理层需加强对档案管理工作开展的认识，有效的领导档案创新工作的开展，全面提升企业发展，带领员工为赢得经济效益和社会效益而奋斗。

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F426.61；G275.9

A

2096-4110（2017）03（c）-0030-02

杨玲枝（1982-），女，湖北恩施人，本科，馆员，研究方向：档案专业。