建筑企业施工阶段成本控制研究

2017-03-11 16:35宋健民
关键词:阶段成本人员

宋健民,陶 涛

(郑州大学 土木工程学院,河南 郑州 450001)

建筑企业施工阶段成本控制研究

宋健民,陶 涛

(郑州大学 土木工程学院,河南 郑州 450001)

施工阶段的成本控制是影响建筑企业生存和发展的重要因素之一,成本控制工作涉及到的因素非常复杂,本文从多个角度分析总结了建筑企业在施工阶段成本控制工作中存在的问题,并在此基础上提出一些措施和建议。

建筑企业;施工阶段;成本控制

面对日趋激烈的市场竞争,建筑企业要实现自身长远发展,在提供高质量产品和服务的同时,必须降低成本。施工阶段的成本控制是建设工程全寿命周期管理的重要环节,是建筑企业施工管理的核心,同时也是衡量其管理水平的重要标准。在设计方案已定的前提下,施工阶段成本管理的质量直接影响建筑企业的利润[1-2]。施工阶段投资大、消耗多,投资浪费的可能性比较大[3-4]。学者们对施工阶段成本控制进行了很多研究,本文在前人研究基础上,分析总结施工阶段成本管理中存在的问题,然后在此基础上提出相应的解决措施。

1 施工阶段成本管理存在的问题

1.1 成本控制意识薄弱

成本控制是一个全员全过程的工作过程,需要专人监督和执行,但并不只是某一部门或某一责任人员的工作,在整个施工过程,需要各个部门和人员协调配合[5]。有很多企业的施工阶段成本控制流于形式,并没有得到严格执行。

1.2 缺乏完整有效的成本控制体系

任何管理工作首先必须有一套完整的管理体系和制度,在施工阶段成本管理中存在着制度不完善、管理水平低、权责不明确等问题。工程项目经理部各个部门虽然配备有专业技术人员、材料人员等,表面看分工明确,但是缺乏有效的沟通配合,无法形成一个动态的管理体系[6-8]。

1.3 缺乏合理的成本目标和相应的激励措施

科学合理的成本目标是成本控制的基础,在施工阶段,建筑企业应根据企业总体目标结合项目实际情况,制定合理的成本目标,并在此基础上分解成本目标,合理分配到具体工作部门和工作人员[9]。很多建筑企业在成本控制方面虽然有目标,但是要么目标设定不合理,要么没有进行细化和分解,无法落实到具体人员和施工过程中。此外,在绩效考核方面,缺乏明确有效的激励措施,不能充分发挥现场工作人员的积极性。

1.4 施工现场管理低效

在整个施工阶段成本中,人员、材料和设备费用投资最大,尤其是材料费用,浪费资金可能性最大。如果建筑企业对施工过程不能进行科学管理,根据现场实际需要合理安排各种资源进场,将会导致材料的大量堆积或短缺现象,严重影响工程项目成本控制。

1.5 未重视合同管理

现场管理人员对于合同分析和管理不够重视,没有认真分析合同中存在的问题,没有充分挖掘分析合同中的各项条款,寻找降低成本的突破口。鉴于工程项目施工周期普遍都较长,不确定因素很多,不可避免的会出现各种突发状况,在合同履行过程很容易导致索赔事项,建筑企业如果索赔意识差,没有建立科学合理的索赔机制,就不能及时进行索赔和反索赔的工作,由索赔事项产生的成本和损失也无法得到补偿。

2 施工阶段成本控制措施

2.1 制定科学的管理制度

首先,施工阶段成本控制体系应由上而下,从企业到项目部,再到现场各个部门及管理人员,把成本控制责任和权利明确分配到各个部门及专业人员,制定完整系统的成本控制体系,从项目全局的角度控制成本,对成本进行全程跟踪、控制。其次,项目经理部应定期举行会议或培训,明确各个部门和人员的成本控制要求和责任,评估成本控制效果,总结经验,对于取得良好效果的进行奖励,对于管理不善的工作分析原因,必要时对有关人员进行处罚,增强全员的成本管理理念和意识,充分挖掘现场管理人员的能力和积极性。

2.2 优化施工方案

施工方案是贯穿整个施工过程的实施性文件,合理可行的施工方案不仅能够保证质量、安全和工期,也能有效控制成本,实现施工成本和其他目标的平衡。首先,应结合具体工程特点,对各个施工方法进行全面的技术经济分析,通过多角度对比,选取综合效益最高的方法。保证施工方案满足合同、相关技术标准和法律法规要求的同时,尽可能降低成本。其次,配合施工进度计划选取合适的施工机具,施工流水组织,确保高效利用各种资源。最后,现场管理人员应经常检查施工方案的执行情况、执行效果,确保施工方案的每项要求得到真正执行,并且及时检查具体操作中遇到的问题,分析原因,及时更正补充。

2.3 现场人员和材料设备管理

2.3.1 人员配备和管理

现场管理和施工人员配备主要从以下两个方面考虑:①人员素质和能力。现场人员的素质和能力对于各方面成本控制至关重要。对于同一工作,不同素质的管理和施工人员所带来的效益会有很大差距,因此,培养现场人员的成本控制意识,提高其成本管理能力十分必要。②现场人员数量。应根据施工组织设计和进度计划制定合理的人员需求计划,合理确定人员进出场的数量及时间节点,以保证施工进度。

2.3.2 材料采购和管理

材料费用是施工阶段费用中最重要的一部分,其成本控制工作的重要性不言而喻。应从以下几个方面进行管理:①采购数量和时间。根据工程计划,制定科学合理的采购数量计划和进场时间,避免占用大量资金。②材料价格。通过询价或招标的方式选择价格合理质量满足要求的供应商,及时关注材料市场价格的波动和变化趋势,选择合理的运输方式和途径。③现场材料使用管理。必须根据实际需要和计划要求领取,并做好相关记录,以确保材料得到高效使用。材料用量出现异常情况,应组织人员核查确认,发现不合理使用造成浪费的应及时处理。此外还应合理设置材料堆场,尽量避免再次搬运。

2.3.3 机械设备使用和管理

机械设备的管理类似于材料,主要也是从租赁采购、数量、价格3个方面进行。施工过程中按照实际需要尽可能减少机械设备使用数量,合理调配使用,最大限度的提高使用率;合理确定进场时间节点,避免造成设备闲置;适时维修保养,避免不当使用造成大修,影响使用,增加成本;合理布置机械安装位置。

2.4 加强合同管理提高索赔能力

施工过程是严格按照合同要求和设计图纸进行的,加强合同管理做好合同分析,对于成本控制具有重要意义。①明确合同中各项指标和要求,对合同进行动态跟踪管理,后期出现的合同补充协议,各种会议资料等都要妥善保管。②仔细分析合同条款,明确各方权利和责任,避免合同履行过程中出现自身违约,对于对方出现的未能正确履行合同的情况,做好证据搜集和保存工作,以便进行索赔和反索赔。③制定科学的索赔工作制度,明确索赔事项,搜集索赔证据,及时合理的进行索赔并防止对方提出索赔。④工程施工过程中不可避免的会出现大量签证,必须严格按照有关程序和制度控制签证范围和内容,并妥善保管签证单。

2.5 做好现场安全管理

施工现场一旦出现安全事故不仅会造成巨大的经济损失,也会给企业声誉造成很大影响。按照合同规定、有关技术标准及法律法规的要求,结合现场实际情况,必须保证安全费用的计划使用到位。同时必须做到安全费用专款专用,增强全体员工的安全意识,积极预防避免安全事故的发生,避免安全事故导致的成本增加。

3 结 语

施工阶段成本控制工作综合性强,涉及很多方面,需要各个部门协同工作,本文主要从管理制度体系、施工方案、人员、材料、设备等方面进行了总结分析。除此之外,还可以从其他角度对施工阶段成本进行控制分析,例如:优化施工现场布置、研究新的更高效的施工技术、管理制度体系的创新等。建筑企业必须不断总结实际经验,学习探索新的管理方法,在保证建筑产品质量、安全和工期的同时,努力降低施工阶段成本,以实现更高的效益。

[1] 刘谨源.土建工程中的成本控制与管理探讨[J]. 长江大学学报(自然科学版),2012,09(1):145-146.

[2] 赵晓莉.建设项目工程造价管理研究[D].天津:天津大学,2012:25-29.

[3] 拾秋月,王军,方继涛.BIM技术在施工阶段成本控制中的应用研究[J].建筑经济,2016,37(12):65-67.

[4] 许炳,朱海龙.工程项目施工阶段成本控制模式改进研究[J].建筑经济,2016,37(01):28-32.

[5] 李晓勇.工程项目施工阶段中成本控制及管理[J].中国外资,2014(2):120-121.

[6] 唐尧舜,郭晓芬.工程建设成本管理的现状及对策[J].工程经济,2014(6):3-6.

[7] 许炳,朱海龙.工程项目施工阶段成本控制要素及其关系研究[J].建筑经济,2015(12):40-44.

[8] 傅媛.成本造价与建筑生产效率的关系分析与对比[J].工程经济,2015(8):39-42.

[9] 陈婷婷,王宇.新型绿色建筑工程造价预算与成本控制分析[J].工程经济,2015(7):31-36.

Research on the Cost Control in Construction Stage of Construction Enterprise

SONG Jianmin, TAO tao

(Zhengzhou University, Zhengzhou 450001, China)

The cost control in construction stage is one of the important factors that influence construction enterprises’ survival and development. It’s related with many complicated factors. In the paper the problems of the cost control work during construction stage in the construction enterprises from multiple perspectives are analyzed and Summarized. And suggestion and measures are put forward.

construction enterprise; construction phase; cost control

2016-11-01

宋健民(1964-),男,河南濮阳人,博士,副教授,主要从事工程项目管理方面的研究.

10.3969/i.issn.1674-5403.2017.01.007

TU71

A

1674-5403(2017)01-0023-03

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