基于信息技术进步看当代档案文化传播

殷雨鸽

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

基于信息技术进步看当代档案文化传播

殷雨鸽

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

21世纪，信息技术的高速发展引领着新媒体时代的到来，档案文化传播工作正面临着前所未有的机遇与挑战。本文从信息技术发展历程入手阐释档案文化传播途径的变迁，在新媒体环境下视角下分析档案文化传播工作现状，并探讨了档案文化传播新途径的具体实践方式以及笔者对档案文化传播工作今后发展提的的几点建议。

信息技术 档案文化 传播 新媒体 途径

一、信息技术的发展体现

所谓信息技术，主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。计算机、通信和视频/音频技术构成了信息技术的核心。对于信息技术，人们从不同的角度会有不同的解释。但不变的是，信息技术的进步促进了整个社会的发展。

1.信息技术发展历程简介。人类文明的进步伴随着信息技术的发展，从远古时代到现代化的大都市，信息技术在影响与被影响中逐渐进步。语言的出现标志着信息技术发展的开始，从此语言成为人们传递信息实现交流的必要工具。信息技术的第二次发展是文字的发现与使用，文字可以使得信息在不受时间和空间的限制下得以保存并加以传播。第三次是印刷术的发明，印刷术的出现使得报刊、书籍等成为信息传播的重要媒介。第四次是电话、广播、电视的广泛使用，它们的出现将信息技术推向一个全新的领域。第五次发展即网络时代的到来，也是计算机与互联网利用最广的当下。谁都无法想象，信息技术能有如此般的飞跃，但它确实是实实在在展现在我们眼前，所以只有着眼于信息发展状况，抓住机遇，利用好信息技术才能够将档案文化发扬光大。

2.信息技术的特点。信息技术发展至今具有的特点是：由多种媒体信息无缝融合构成，并且是沉浸式的信息交互环境；能支持多用户之间成组的实时交互；有多功能感知的人机接口；基于内容的信息检索[1]。基于这种信息技术特点开发的系统包括：数字图书馆、电子商务、虚拟企业等。其中数字图书馆的成功是我们有目共睹的，数字图书馆就是基于计算机、网络与多媒体技术，其实质与传统的图书馆相似，但无疑数字图书馆的益处更多。虽然图书与档案有着很大的差别，在发展上档案的局限性也比较大，但从数字图书馆的发展现状来看，我们也应该对档案事业的更好发展抱有良好的期冀。

二、档案文化传播

1.档案文化含义。档案文化可以从狭义和广义两个方面理解，狭义的档案文化即实体档案文化，指作为人类物质文明和精神文明记录与反映的档案信息及其载体。广义的档案文化包括实体档案文化，还包括人类有效管理和利用实体文化成果而采取的活动方式创造出来的档案事业文化[2]。“即档案是一定文化形态的产物，依靠这一文化产物从事的全部活动和产品的总称就是档案文化”。文化是一国国力之体现，中央提出的建设文化强国这一决定，为档案文化开启了前所未有的机遇大门。但是档案文化作为中国文化的一部分，人们还远远没有意识到档案文化的重要性并给予档案文化足够的关注。可见利用现代信息技术采取有效途径传播档案文化是一件急不可待的事情，这既是时代的需求，也是我们应该努力的方向。

2.档案文化传播的必要性。档案从形成、利用到保管或销毁这一过程就是档案文化传播的过程。档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录，记录了人类文明不同的发展阶段、不同时代地域的社会文化情况，是极其宝贵的资源[3]。人类保存档案以及开展档案工作的最终目的就是通过档案信息的传播，最大限度地满足社会各界的需求。由于档案的形成具有很大的分散性、欠条理性，在一定程度上影响了档案文化的传播，所以才需要我们利用信息技术整合、管理、开发档案信息，所以档案文化传播工作就此应运而生。档案文化不仅是社会文化的重要组成部分，还是人们在长期实践活动中留下的重要史实，是我们祖祖辈辈的文明与生活的缩影。文化性作为档案的基本属性，曾在经济时代背景下被档案的政治性淹没了相当长的一段时间，由于档案文化涉及不同人类生活的方方面面，因此它的传播就有极为强烈的必要性。

档案具有原始记录性，还具有保密性，在一定的封闭期内不予向世人开放，这就意味着，在其开放之时，人们通过档案文化获得的原始资料与真实的信息不仅满足了大众的知情权，也将档案的神秘性发挥到极致，吸引大众目光，满足大家的好奇心。

档案具有真实性，档案文化最可贵的地方就是其本身就是一种文化，不需要辞藻的修饰、不需要艺术的夸张、不需要文学作品那样的虚构，其本真只是对社会活动的记录，但其并不是单单文字般的枯燥，档案文化还包括图片、事物、电子音像记录等，具有其他文化都不具备的真实性。

我默默地点了点头，“整个童年里我总以为所有的父亲和我的父亲一样静默、隐忍，是一具具惨白干枯的躯干，没有面孔又无声无息。等稍长大些，每每看到同学和来接他们的父母合家欢乐的模样，意识到自己的迥异所带来的痛苦和羞耻。天黑后，我悄悄潜入墓地，扶住他的墓碑流泪，在我身边聚集起莹绿窜动的鬼火牵引我抵达未知的境遇，泥土掩埋了不会衰老的躯体，我捡回这具颅骨放置于床头，就会在泪眼婆娑的睡梦中与饱满健康的父母相见。”我无法预知猝不及防的死亡。

档案文化具有多元性，其形成涉及范围广泛，不论是平民百姓的社会活动，还是国家之间的交流，其具有非常综合性的文化性质，包括政治、经济、文化、宗教、教育、技术等等各各方面，与其他文化交错、相辅相成共同发展。

人类文明与档案文化二者并存齐步发展向前，档案作为历史的记忆，传承着千百年的文化，并且还将继续延续下去，将人类文明史铺展成一幅壮观的画卷，为人类文明继续谱写着新的篇章。这一切的一切都在证明档案文化传播的重要性，不仅是对人类文明的尊重，也是历史赋予我们的重任。

3.档案文化传播的途径演变。随着社会发展至今，档案文化的传播也经历了各种各样的途径，档案在形成之时就具有一定的文化背景，形成过程中也注入了一定的文化要素。

（1）档案。档案自身具有的性质就决定了档案不仅具有贮存、积累文化的功能，同时也具有传播文化的功能。在野蛮时期逐渐发展到文明时期的过程中，档案文化传播的主要渠道就是档案，如古代的甲骨、金石、简牍到当代的纸张、磁带、光盘等都是档案文化的体现。古代的档案传播方式是一种极其缓慢的方式，那时候的人们还不太了解档案，受众很少，只有极少数的思想前卫的人才能领略其中的内涵。不过，在信息飞速发展的今天，档案作为档案文化传播的渠道仍然是不可被取缔的。

（2）报刊。在改革开放以后，报刊的诞生为档案文化的传播开启了新途径。报刊最开始是作为专业人士交流的期刊，在社会的发展下逐渐演变成为传播档案文化的大众媒介，但碍于其档案文化的专业性较强，所以受众的人数还是较少，对档案文化传播的效果还是不显著。

（3）档案馆展览。档案馆是存储收集档案最多的地方，也是档案种类最多的收藏地，开放档案馆对于大众来说，能让人们更直观的去感受档案。档案馆收藏的档案都具有时代的色彩，馆藏内容的丰富性很容易让人们置身于档案的世界中感受历史长河的变迁以及中华文化的博大精深、渊远流长。档案展览具有生动的特点，能够将历史的记忆展现在大众面前，让大家感受到心灵的共鸣。档案馆展览的弊端在于一般展览举办的范围小，展期短，宣传力度不够，因此还需要进一步的完善才可以达到传播效果。

（4）影视传媒。在电子信息技术飞速发展的今天，影视已经成为家喻户晓的文化传播方式，各种政治、经济、文化的传播都可以通过电视机、收音机等媒介接收，这也是一种大众非常受用的方式以便于了解各种文化。在工作节奏快、生活忙碌的今天，电影电视更能帮助人们放松心境，也是大众喜闻乐见的娱乐活动。现今我们看到的各类历史剧的上演正是档案文化以另一种展现方式的传播，这也是比较受欢迎的。但这种音像视图的方式只是满足了大众娱乐的心里，很少有人能深入探究其背后的意义。针对档案传播，我建议可以转变形式开展扩宽为有人讲解的频道节目来增强大众的理解与见识。

（5）互联网。可以说网络时代的到来为档案文化的传播开启了全新的窗口，互联网成为档案文化传播最快捷的渠道。随着中国网民的逐渐增多，可利用应用软件的日益庞大，在这种优势的网络环境下，建立完备的档案文化传播系统，将档案与图片、视频等结合并以生动的方式传播出来，使网民可以在休闲娱乐的同时还能掌握丰富的档案知识，与此同时，加大线上宣传力度，对档案文化的传播来说具有正面的推动意义。

三、档案文化传播新途径探求

信息技术发展的同时引领着新媒体时代的到来，在新媒体的环境下，档案文化的传播工作也进入了更加吸引大众的境地。信息技术的快速进步，网络平台的发展壮大使得社交媒体的类型更丰富，品质更加优秀。鉴于此，基于社交媒体这样一个四通八达的平台开拓多种档案文化传播途径，将会对档案文化传播产生了深远的影响。社交网站的出现让我们看到了传播档案文化的新途径，社交网站不仅具有数量庞大的用户群，还可以跨过时间和空间的界限，与大众实现沟通零距离，减少档案的神秘色彩。同时，社交媒介具有的转发、评论功能可以增强大众的言论自由，基于这种情况，不仅会收到大众对于档案文化的理解与反馈，还会强制降低档案工作部门的高姿态，为档案文化传播提供良好的发声平台。现如今，自媒体才是为自己代言的最佳方式，紧跟时代，与时俱进，才能让自己处于不败之地。

1.微博。利用现有的媒体平台，开创档案文化传播新局面，不难发现，开通档案微博是一个很好的渠道。已经有少数城市开通地方档案官方微博，将有价值的档案以及公众感兴趣的档案信息通过微博公众平台发布，网友可以在评论与转发中互动，扩大了档案的社会影响力。但是大多数城市、机关、高校等尚未意识到档案官方微博对传播档案文化的重要性，这还需要档案工作者多加了解当前社交媒介走势，以便更好的达到档案文化互动效果。

2.微信。与微博可以媲美，现今大众爱玩的软件还有微信。开通有关档案的微信公众号对于传播档案文化来说也是一个成效可观的渠道。打开微信，在搜索公众账号中输入“档案”二字，不难发现关于城市档案、高校档案以及档案方面的公众号数量可观，网友关注公众账号后，可以通过推送接收文章、图片、视频等了解档案文化，还可以转载分享给其他人，帮助传播档案文化。档案部门应抓住这一有效渠道，积极占领微信这一绝佳的档案文化传播阵地。

3.博客。了解微博的人都知道博客，建立地方、高校等官方档案博客也是传播档案文化的极佳方式，博客具有传播速度快，更新周期短，宣传范围广等优势。因为博客本身就具有交流功能，而且相比较微博而言，博客阐述的问题一般比较正式，内容具有可读性与思考性，但目前对于我国网民来说，档案博客的开通者以及关注者主要还是从事档案工作与档案专业方面的人。只要档案博客多加以宣传，让大众了解，相信在未来会是很好的档案文化传播渠道。

四、新环境对档案文化传播工作的影响

就新媒体时代而言，网络媒介是传播档案文化最便捷的渠道。如各类机构高校等都建有自己的档案网站，因其登陆方便、查询信息迅速而受欢迎。

尽管新媒体形式逐渐增多，优势在不断扩大，许多部门也在努力与时代结合，开始运用微博、微信等平台传播档案文化，但就目前看来，利用新媒体进行档案文化传播工作仍然不熟练，只是简单的借助以上这些平台发布信息，并未真正与新媒体技术等结合，所以现今档案文化传播的主线依旧是报刊、电视广播等媒介。档案工作部门为档案文化传播所做的努力已经取得了一些成果，但客观的讲，效果并不明显，貌似一切的活动都只是为档案相关工作者自娱自乐而进行的，没有跟社会大众的需求与喜欢的利用方式有机结合起来。

其次档案文化产品不能够满足大众的喜好，优质的档案文化产品较少。档案文化产品应该是可读性、思考性与艺术性的高度统一，在其传播的过程中，大众不仅会感受到其深刻的历史含义与教育，同时也会收获美好的感悟。然而，现存的档案文化产品却并非如此，形式单一，内容乏味，缺乏吸引力，这是普遍的毛病。这说明档案文化产品开发者并没有深入群众中调研大众喜欢的档案文化传播方式与感兴趣的档案内容。如果不了解大众的心理，那么任何的传播方式都只是徒劳。

五、新媒体技术下档案文化传播发展方向建议

在信息传递越来越快捷的今天，新媒体时代仍处于一个初期阶段，虽然当前档案文化传播工作相比其他文化的传播还较为落后，但我相信只要运用好这些平台技术，档案文化传播的前景还是非常可观的。在现代化的社会，言论自由的今天，档案文化要想真正融入大众生活，受到社会关注，必须要与大众需求吻合。在这一过程中，不仅要选好档案媒介，选择适合的档案传播内容还要提高档案工作人员的素质，这些都是档案文化传播过程中的关键因素。

1.合理运用平台，优化档案文化传播途径。根据受众群体的特性，档案文化展品的特点，选择合适的媒介传播档案文化。各种媒介的受用群众不同，所以推广的档案文化产品也应根据其受众需求而设计。

2.增强与大众的信息交流。在网络发达的今天，互动性是网民也是大众非常重视的一点，档案文化的传播不仅仅是灌输思想、知识，而是要做到传播者与被传播者双向信息、身份的自由流动。通过媒介渠道对受众的意见与反馈及时整理与思考，才能更好的被大众认可。

3.增强档案工作者的专业素质以及其对新技术的了解与运用。档案工作者是档案文化的传播者，是档案文化传播的关键所在。随着科技的进步，档案工作者的思想以及运用新媒介的能力也应该逐步提高，要争取做到熟练驾驭各种媒介进行档案文化传播，了解受众群总特点，开发出相应的档案文化产品，及时解决档案文化发展过程中遇到的问题，已期在信息飞速发展的今天，在新媒体平台支持下，将档案文化传播达到最优化。

信息时代，档案不再是统治者拥有的特权，而是作为信息传播载体成为广大公民的权利。档案文化被大众熟知还需要一个过程，在这个过程中，需要社会各界人士的共同努力，利用新兴信息技术下的平台更好地展示档案文化，为档案文化创造一个良好的传播环境，为档案文化的广泛传播注入全新的正能量。

[1]黄奇.信息技术革命推动信息产业发展[J].中国图书馆学报，2000（6）.

[2]谢兰玉.档案文化传播空间探析[J].云南档案，2013（2）.

[3]卫奕.论网络档案信息的传播效果[J].图书情报知识，2006（3）.

[4]任越.档案文化研究悖论及其消解之道[J].档案学研究，2016（1）.

[5]任越.文化哲学视阈下档案文化层次问题研究[J].档案学通讯，2016（1）.

G270

A

2017-03-12

国家社科基金项目“文化哲学视阈下当代中国档案文化研究”（16CTQ035）的阶段性研究成果。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.08

★作者殷雨鸽为黑龙江大学档案学专业在读硕士研究生。