建筑工程资料收集与整理策略

郭晓娥

石河子北泉建筑安装工程有限责任公司

建筑工程资料收集与整理策略

郭晓娥

石河子北泉建筑安装工程有限责任公司

建筑工程作为城市建设的一项重要内容，主要就是指通过对各类房屋建筑及其附属设施建造、配套、线路、管道、设备安装等项操作组成的实体活动。任何一项建筑，均需要大量的资料，从设计到验收，均会产生技术、工程、招标、进度、计划、审验等环节，各个环节均有不同的记载，在建设过程中，还会发生许多不可预见的事件，这些资料均详细记录着工程全过程，通过资料描述，可以看见工程运行的轨迹。

建筑工程资料；收集；整理

随着我国社会经济的发展与建筑工程规模的扩大，建筑工程中的各项资料愈发繁多庞杂，给工程管理工作带来了新的问题与挑战，而工程资料涉及建筑工程从招标到竣工各个环节的记录数据，若没有严格细致的收集与整理措施，不但会造成资料管理混乱甚至丢失，还会影响工程建筑在施工、应用、维护时的依据参考准确性。因此，本文以建筑工程资料为研究对象，就收集与整理过程中的问题与改进策略做相应的探讨分析。

1 建筑工程资料收集与整理的现状问题

1.1 工程资料收集整理工作不到位、不规范

资料的收集、整理是一项全面而细致的管理工作，这就要求资料管理人员具有严格的责任意识，在工作中既能分辨出需要收集与整理的工程资料，又能规范完整地对资料予以搜集保存，但目前部分建设企业与施工单位及管理人员对资料收集整理的责任意识不强，工作时马虎大意，导致工程资料的管理混乱与不完善。同时，资料收集过程中对材料信息的准确性检验工作也存在不规范问题，使收集的资料与工程实际数据相违背，令其失去作为工程资料的使用价值。

1.2 工程资料管理体制不严谨

在一些建筑工程管理单位中，高层对于工程资料的重视度不足，员工管理工程资料的意识也是比较淡薄，只是单纯地重视建筑工程的建设情况，忽视了记录建筑工程各项进度和质量等问题，可以说对于建筑工程资料，很多人都认为是可有可无，在进行工程质量建设的过程中，工程资料发挥的作用微乎其微，在完工阶段将工程资料应付一些就行，这样的管理态度直接影响工程资料的收集和整理。在建筑工程中，很多的工程监理人员对于在工程资料上签名或是盖章的行为没有足够的认识，在进行资料签署的过程中，对于资料内容没有进行严格的审查，对于内容的真实性也是没有认真考虑，这样的做法就导致在工程质检和竣工验收等环节出现种种问题，影响建筑公司的信誉度。在建筑工程进行的过程中，设置工程监理部门的目的是为了保证工程项目的质量，监理工程师对于工程资料有着完全的责任，需要对建筑工程资料实行检查和监督的作用，但是在实际工作的过程中，很多监理工程师都是会出现把关不严的情况，还有极少数监理工程师对于工程结论是随意写下，因此建筑工程资料对于工程项目不能完整、准确的体现，丧失法律效应。种种问题反映出工程资料管理体制不严谨的问题，只有严格控制和管理工程资料管理体制才能保证工程的进度。

2 建筑工程资料收集与整理的优化策略

2.1 重视资料收集与整理工作，将其作为工程重点管理内容

建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。

2.2 工程资料编写质量控制

在一个项目开始之初，就应该统一工程资料的编写格式，要根据具体工程的特点，制定一套可行的方案，符合当地行政管理部门的表格样式，便于在以后工程资料收集整理过程中的操作，避免出现多种样式和资料收集整理不规范现象的出现。其次是要对施工所用物质进行完整的记录，在工程中所用到的水泥、钢材、防水材料、和添加剂等都要进行仔细完整的记载。如果在这一环节中出现问题就会导致工程进度缓慢，延长工期。因此，最好是有专门的人员对这一环节进行资料的收集和整理。进行建筑工程资料的收集和整理，最重要的是资料的真实性，这也是建筑工程资料的灵魂，要实事求是，不能为了偷工减料就进行虚假记载。对于工程的质量，更是要真实，避免为了提高工程的质量而歪曲事实现象的出现。最后是保证建筑工程技术资料的完整性和系统性，做到收集的资料能对工程质量的总体情况最出最详细的评价。

2.3 保证资料的真实性

资料字迹要保证清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。对写好的资料，不能随便改动，保证资料真实科学，实事求是、客观准确。不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。资料要与工程同步走，不能事后补充，事后补充的材料，多数说不清当时的真实情况，这就为工程建设制造了麻烦，特别是有些环节复杂，如果事后补办材料，则会失去记录的真实性，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，对不真实的资料进行修改，不能让错误引导生产施工，否则就会造成安全隐患。钢材进场的时候，一定要查看产品合格证、出厂检验报告外，把相关证件送检，进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据。

总之，建筑工程资料收集与整理贯穿工程的各个阶段、环节，对工程施工进度与质量起着重要影响，并左右着建设企业与施工单位的利益和声誉。因此企业单位应重视资料管理工作，树立管理责任意识，在资料搜集与保存过程中做到细致规范，确保资料文件的准确性与完整性，使工程资料管理工作得到完善与优化，保障建筑工程施工质量与效率。

[1]张兰.建筑工程资料的收集和整理工作分析[J].科技创新与应用，2015(30)：262.

[2]惠荟.关于建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略探究[J].工程建设标准化，2014，18(9)：273.