浅析医院会计信息化与财务内部控制制度关系

刘 晶

黑龙江省齐齐哈尔市结核病防治院

浅析医院会计信息化与财务内部控制制度关系

刘 晶

黑龙江省齐齐哈尔市结核病防治院

医院通过会计信息化系统的应用，能够有效实现财务业务的一体化，并且可以进一步的优化现有的财务管理体制。而借助于会计信息化系统，也可以使得医院内部的成本管理、财务管理以及绩效考核工作得到进一步优化，并有效提升该医院的运行效率。通过加强医院自身财务内控制度的方式，能够为会计信息化系统的顺利运行提供一个良好的基础，并可以进一步确保会计工作的严谨性与科学性，从而为相关决策者提供更加有效的数据支撑。

医院会计信息化；财务内部控制；关系

1 医院会计信息化的管理现状

1.1 部分地区对于医院会计信息化工作缺乏重视度

在目前的部分医院里，领导层对于会计信息的重视度还不够，对于财务方面的具体措施不是很了解，把许多重点都放在了医学研究上而忽视了在财务部门的作用，将主要的精力都放在了财力和临床试验中，财务也是医院组成的一部分，只对医院的医疗硬件有所重视，而在财务部门只有简单的设施，比如账单簿和报表模板等。

1.2 缺乏复合型人才

每个企业的内部都需要一套完善的系统体系，每个部门都有不同的功效，对于医院来说不仅需要有医疗、技术、设施等方面有专业人才也需要管理的人才，需要专业分析员、管理专员等复合型人才，由于在医院一般都需要的是对医学专业有了解的人，而懂财务管理的普遍较少，所以导致专业人员单一，应该多储备复合型人才，同时也要对医院的员工进行培训，使之成为复合型人才，不仅给医院管理上带来专业水平也提高了工作效率。

1.3 医院对财务管理信息化工作缺乏正确认识

就现阶段而言，国内多数医院并未形成对财务管理信息化建设工作的正确认识，部分医院管理者对于财务管理信息化建设仅停留在口头上，并未针对这一工作投入相应的人力、物力和财力，从而使得医院的财务管理工作仍然停留在传统的以人工操作为主的形式上，财务管理效率难以得到有效提升。可见，对财务管理信息化建设工作认识偏差已成为制约医院财务管理效率提升的主要因素。

2 会计信息化背景下，加强医院内控制度的几点措施

2.1 做好计算机软硬件的维护管理工作

为了确保医院的信息化系统得以有效运行，就需要做好相关计算机软件与硬件的维护管理工作，因此医院应当成立一个专门的信息管理中心，并做好相关计算机的维护工作。此外还应当建立一个计算机的硬件维护档案，并需要按照相应的操作标准来进行计算机的操作。在此过程中，还需要制定数据库管理的保密措施，用来确保不会出现财务信息的泄露等问题。

2.2 做好职权分离工作

要想进一步加强医院的财务内部控制力度，就需要做好职权分离以及授权管理工作。因此对于会计信息系统的相关工作岗位应当做好明确的分工，并需要确保各个岗位之间的职权分离。

2.3 完善会计信息化系统的内部控制程序

只有在源头上进行会计信息系统的控制，才能够有效确保该系统的顺利运行。因此医院应当从会计信息数据的输入环节就开始进行控制，并需要对输入数据的准确性与和合法性进行检查与校验。在数据输入完成之后还需要立即进行数据的处理，这一环节的控制也是整个信息化会计系统管理的核心环节。

2.4 加强内部的审计力度

在进行财务工作的过程中，医院还应当充分发挥出其内部审计人员的功能作用，并需要定期的对会计信息化系统进行测试，并根据其具体的测试结果来进行一定程度的修正，从而达到改进软件功能的作用。在此过程中还需要加强对会计信息系统电子数据流向的审查工作，并需要对该会计信息化西永的内部控制执行效果进行合理分析，并在发现会计信息化系统内控制度的问题以及缺陷时，进行及时的处理，从而为会计信息化系统的顺利执行提供一定的帮助。

2.5 强化信息安全

对于医院会计信息的管理是一项比较繁琐的工作，在此基础上必须要有个安全的系统，可以对信息进行加密处理，在信息存储上应该加强管理。有不少医院就因为忽视对信息的安全缺乏管理思想导致有些不必要的信息外泄，给医院带来不少困难。要提高医院信息的管理需要对现管理方式的优化，在信息时代的环境下互联网是会计信息化的重要保障，也是信息管理的方式。要加强信息的管理需要对网络防护进行定期的检查病毒、木马等潜在危险。不仅要对信息系统加密还需要建立完善的的管理制度。强化医院会计管理人员的规则限制，加强对内部的管理，强化会计人员的专业素养和自身的素质。

2.6 加大对财务管理信息化人才的引进与培养

加大对专业人才的引进与培养是医院提高其财务管理信息化水平的主要手段。首先，医院经营者和管理者应加大对财务管理信息化人才的重视，并充分认识到专业人才对医院财务管理工作的重要作用，在此基础上，将财务管理信息化人才的引进与培养工作提升到关系医院财务管理乃至医院整体发展的战略高度，通过加强对专业人才引进和培养工作的宣传力度，促使医院自上而下形成对财务管理信息化专业人才的重视。其次，在人才的引进方面，医院可结合自身特点和实际经营情况，创新专业人才的引进途径，除了在其网站发布相关招聘信息外，还可与高校展开合作，以“校企联合”的形式构建财务管理信息化人才的招聘机制，从整体上提高人才的质量。此外，医院还可适当提高其财务管理信息化专业人才的录用标准，确保其财务管理的信息化建设工作从初始阶段便具有较高水平。最后，在对人才的培养方面，医院应进一步加大对财务管理信息化人才的培养力度，通过聘请相关方面的专家针对财务管理信息化建设的相关内容定期开展人才的培养工作，对于既有人才，应考虑其对新事物、新知识的接受能力，进而有针对性地对其展开相关方面的知识和技能培养。

结束语

随着我国信息化技术的不断提高，使得医院内部的会计工作形式也发生了一定程度的变化，其会计电算化的水平也在逐步提升。在这种会计信息化的形式下，医院内部的财务会计工作效率得到了进一步的提升，但是其也容易在日常的工作流程中出现一些纰漏，这也就需要医院对于自身的财务内控工作给予高度重视，这样才能够确保该医院财会工作的顺利进行。

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