施工企业档案编研工作的几点建议

李莉虹

中铁二十三局集团第三工程有限公司

施工企业档案编研工作的几点建议

李莉虹

中铁二十三局集团第三工程有限公司

在施工企业档案管理工作中，档案管理人员应注重档案编研工作的开展，注重运用现代化的科学技术，注重档案管理人员的专业知识和专业技能的提升，这对于施工企业的发展和进步具有重要的作用，也是企业档案管理工作的关键所在。本文主要以做好档案编研工作的必要性作为切入点，从而提出相关意见和建议。

施工企业；档案编研工作；必要性；建议

0 引言

档案编研工作是档案管理工作的重要组成成分，是指将档案室的相关文献和材料作为研究对象，按照一定的研究方式和编制规律，对相关文献和资料进行适当的收集、整理、筛选，并根据不同性质和不同层次进行适当的加工，转化成可以不同形式的出版物，便于相关单位和个人有效利用。但是，许多施工单位不注重档案编研工作的重要性，只重视其中的立卷、查阅等基础性工作，使得档案编研工作失去了原有的指导性、专业性、参考性的作用，对于实际工作的开展有着或多或少的影响。同时，在档案编研工作中，相关使用设备相对落后也严重影响档案编研工作的开展，具有形式化特点。因而研究和分析施工企业的档案编研工作，对企业的发展和进步有着积极作用和意义。

1 做好档案编研工作的必要性

档案信息作为一种介绍性信息形式，随着社会经济的不断发展，不管是个人在求职、合作、派遣，还是企业在招标、投标、合作等方面，都依赖于档案的介绍，导致人们对于档案信息的需求量越来越大。对档案的信息不仅要求内容全面、具体、准确，而且要求所获得的档案信息及时、合理、科学。在档案编研工作中，实现档案编研工作的信息化是时代发展的必然要求，把档案编研工作放入现代化信息网络平台，使档案信息更加具有共享性、开放性、便捷性，有利于满足企业对档案信息的时效性需求。在传统的档案信息管理工作中，档案的作用在于储藏、单向利用、片面管理，使得档案信息不能有效地发挥实用性价值。而通过现代化的信息技术手段，使得档案信息更加开放，对促进企业各个方面的发展和进步具有重要的作用和意义。同时，这种现代化的档案信息管理模式摆脱了以往的档案的储藏模式，极大地提升了档案室的地位，促进档案馆社会性功能的发展，使档案管理人员的服务质量进一步提升。

2 施工企业编研工作所存在的问题

在施工企业档案管理中，档案编研工作人员尽管做了许多的整理工作，但是在档案管理工作的实践中还存在许多问题。在档案管理工作中，许多档案的编研工作出现千篇一律的现象，过于集中在制度汇编、数据统计、资料整合等方面，追求所谓的升级达标、上级检查，导致编研的内容和选题过于集中，导致编研的成果缺乏一定的创新性和广泛性。同时，在编研的工作中，档案编研工作过于形式化，主要趋向于资料的汇总，对于相关问题并没有深入的研讨和分析，导致其成果趋向于原始材料的整合和统计数据的堆积，缺乏一定的专业性和独创性，无法满足档案信息需求人员的实际需求，往往导致档案信息需求人员还要重新对相关的资料加以分析，降低了工作效率。在相关的编研成果中，其材料的质量也比较低，可利用性往往不是很高，这是因为许多施工企业为了节省时间，避免过多成本消耗在档案编研工作中，因而所从事的档案编研工作的人员整体素质和专业技能往往不是很高，这就极大地影响档案编研工作的质量和效率，不利于档案编研工作的长久发展和进步。

3 施工企业编研工作的几点建议

3.1 注重馆藏资源的丰富，保障档案编研有所依据

馆藏资源的丰富性是档案编研工作的基础，是档案编研工作的重点所在。馆藏资源的丰富性除了是历史自然积累之外，还有赖于档案管理人员的不懈努力。这就要求档案编研人员应该从实际出发，在档案管理日常工作的过程中保持高度的警觉性，及时收集和整理相关的信息，做好预立卷的准备工作。在整理相关的档案资料时，应该高度重视对档案的分类、归档，保证对相关档案进行适时的复核、修补。针对专题性工作活动而形成的相关材料，在活动结束之后应该针对性地收集相关材料，对这些材料进行分门别类，便于在工程竣工的时候进行系统性的档案信息归档。档案编研工作人员应该充分运用自己的专业知识和专业技能，眼观六路，耳听八方，在日常工作中注重收集反映本单位的实际活动的文件材料。档案编研人员应该严格执行预立卷制度，做好档案文件的系统收集工作，便于档案室可以更好地移交清册，保证档案的完整性和系统性，为档案编研工作奠定坚实的基础。

3.2 引入和分析最新行业的建设信息

施工质量的好坏、施工进程的快慢都与信息技术有着直接的关系。在建设施工之前，相关单位应该从实际出发，定期组织档案工作人员进行相应的培训，让其能够不断学习相关的新知识、新技能，便于提升档案编研工作的质量和效果。为了保证编研工作的有效开展，相关施工单位应该注重引入和分析当下最新的行业建设信息，注重现代化的信息技术的运用，避免以往的固定模式。同时，施工企业应该注重培养档案管理人员的创新意识，捕抓最有实用价值的信息，便于企业的管理层以此作为依据，进行相应的决策。可见，提供最新的档案信息，对于企业的相关工作具有一定的导向性和依据性，便于各项工作迅速有效地开展。

3.3 注重信息技术在档案编研工作的运用

在档案编研工作中，相关档案编研人员既要注重计算机技术、网络技术等的运用，更注重对这些技术的掌握。档案编研工作人员应该能够运用电子软件对档案信息进行分门别类，能够有效地对相关文献材料进行记录和保存，能够快速地对相关设备进行相应的维护，避免计算机设备出现黑客攻击、信息泄露等情况的发生，才能保证档案信息的实用价值。

在信息化技术高速发展的当今时代，统一的、高度集成的无纸化办公系统在得到了广泛应用，为推进档案编研工作向数字化、信息化方向迈进提供了平台。要充分依托信息化网络的辐射功能、覆盖功能和信息量大、传输快等优势，利用多媒体技术，将分散在基层单位、项目部某一专题或内容的档案资料，进行收集、加工、编辑组合和深层次研究整合，通过网络进行快速、准确地传递，实现信息的共享。这样，档案编研信息与网络传输有机结合，使档案编

研信息的传播如虎添翼、质量和效率有了显著提升。同时，纸质材料与磁性材料、感光材料等制成的出版物并存，全类型、立体式的编研成果会更加丰富人们的视野，提高档案信息的利用率。

3.4 注重提升档案编研工作人员的专业知识和专业技能

在档案编研管理工作中，档案编研工作人员要保证档案编研工作的质量和效率，应该根据档案管理工作的实际需求，提升自身的思想素养和业务能力，既要注重对相关档案资料进行相应的保存和管理，还要站在历史和管理的角度上，对相关单位的各项工作做好综合性的把控，便于对相关工作提出具有针对性的意见和建议，促进施工企业的良好发展。在施工单位的档案管理工作中，档案编研工作人员应该既要学习基础的档案专业理论知识和实践知识，能够熟悉运用办公软件，还要全面掌握本单位的业务工作的动态。档案编研工作人员既要有档案管理方面的专用知识和专业技能，还能熟练地掌握计算机、工程项目、法律等方面的知识和技能。如此，才能有效地保障施工单位的工作质量和工作效率。

4 结语

与施工单位的实际工作相比，档案编研工作或多或少都存在一定的滞后性特点，要保证档案编研工作的质量和效率，不仅要注重档案编研工作人员的专业知识和专业技能的提升，还应该注重信息技术在档案编研工作中的运用和推广.同时，还应该从档案工作的实际情况出发，注重引入最新的档案编研成果，不断调整以往的档案编研方式，为施工单位的领导决策提供综合有效的信息，便于施工单位各项工作的开展和实施，如此才能保证各项工作的开展有理有据，促进施工单位的现代化发展和进步。

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