财务管理信息化的构建研究

牛淑彦

邹平县铁路工作办公室

一、财务管理信息化的概述

财务管理信息化是以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而实现管理数字化，并最终实现管理信息化。财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，其具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，并且利用现代信息技术，建立信息系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益

二、财务管理信息化构建的必要性及其主要作用分析

财务管理信息化的构建是指将计算机等现代化信息技术应用于财务管理过程中，通过对财务信息和数据进行快速有效的分析和管理，对原始数据进行科学的加工和处理，为管理层的决策提供理论帮助。

1、财务管理信息化构建的必要性。(1)提升会计人员素质的要求。财务管理信息化的构建，要求应用计算机等现代化信息设施设备，因此要求财务管理相关人员在掌握财务相关专业技能外，还要对信息技术等现代设施设备操作知识和技能灵活掌握，这些专业知识和技能的要求对财务人员素质的提高具有重要作用。(2)提高工作效率的要求。计算机等信息系统的应用对账目核对和资金周转都实行网络控制和管理，在科学、无误的基础上减少了财务人员的工作量，很大程度上有助于财务人员工作效率的提高，对于员工工作积极性的调动也有重要作用。(3)科学合理编制财务预算的要求。财务管理信息化的构建，实现了网络与计算机协调整理数据，避免了传统财务工作中大量人力物力整理整合财务资金预算的现象，降低了会计信息失真率。通过科学、全面的分析和思考，在多方位的对比下，财务人员编制的资金预算更加全面、科学与合理。

2、财务管理信息化构建的作用。主要体现在：(1)促进财务职能的转变。随着市场经济的逐步完善，要求财务职能从简单的核算向管理和决策方向发展。通过财务管理软件的应用，财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与管理与决策，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。(2)准确、及时地提供财务信息。手工条件下，由于大量财务信息需要进行记录、加工、整理，决策者往往不能准确及时地得到财会信息。而应用财务管理软件后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向管理者和其他信息需求者准确、及时地提供财务信息，有利于资金集中式管理的实现，使资金得到充分的利用，实现资源的最优配置。(3)促进财务工作规范化。财务信息化管理给财务工作增添了新内容，从各方面要求财务人员提高自身素质，更新知识结构。一方面为了参与管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的财务基础工作和规范的业务处理程序，是实现财务信息化建设的前提条件，所以财务信息化管理从客观上也会促进财务工作的规范化。

三、财务管理信息化的主要组成模块分析

通常财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统等部分，具体表现为：(1)会计事务处理信息系统。会计事务处理信息系统是满足财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。(2)财务管理信息系统。财务管理信息系统是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他业务各系统提供的数据为主要依据，对单位财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理，从而实现对有关业务活动的控制功能。(3)财务决策支持系统。财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统，它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般来说，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系列分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式，为决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时可以预防财务风险。(4)财务经理信息系统。财务经理信息系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统以及财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特征，预测内外环境的变化趋势，使财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。(5)组织互连系统。组织互连系统可以使财务部门与其他部门关联之间的财务信息自动流动，用以支持财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持生产与经营。

四、加强财务管理信息化构建的策略

1、首先要转变观念，提高信息化意识。现代竞争已经不仅仅局限于商品和技术层面的竞争，更是信息的竞争。作为运行重要环节的财务管理，其管理信息化尤为重要。因此管理者应敢于从根本抓起，转变思想观念，树立信息化管理的思想意识，将信息化建设放在重要位置。要认识到将技术设备和实际相结合的重要性，加大对信息化建设的投资力度，使信息化平台得以构建，也使财务管理工作更具实用性、技术性与科学性。总之，要将信息管理、信息服务的管理理念运用于经营过程中，实现科学决策、信息决策的工作意识。

2、坚持创新。创新是发展的源泉，作为管理层更要将创新放在重要位置，在财务管理信息化的构建过程中，一方面要不断追求技术创新；另一方面还要敢于打破传统管理制度和格局，将现代管理理念和方式渗入财务管理制度中，通过对人员进行拆分和重组，消除制度执行中的人为限制，为财务管理体系的健全和完善奠定基础。

3、结合实际，合理构建。财务管理信息化的构建，要依据所在行业情况，结合实际情况合理整合人员与资金，分阶段、分步骤的进行。并且新事物产生初期必然与旧事物存在众多矛盾与冲突，这就需要管理者进行合理控制与管理，在避免全盘否定原有财务制度的基础上将二者进行合理结合，实现新旧财务管理的逐渐融合。同时在进行软件研发过程中，要将研发与使用环境相结合，根据财务实际研制软件，为实现跨地区财务数据传递，可采用财务集中式管理；为提高财务数据在处理时的实时性，可实时监测财务数据，对会计报表进行实时合并；为使财务人员能够对会计信息迅速做出决策，可以组织会计人员进行虚拟结算。

4、不断提高信息化研发水平。财务管理信息化构建过程中，计算机占据重要作用，其内部数据的处理关系着财务管理工作的运行和发展。因此应密切同软件研发公司的关系，加快财务软件的研发力度，并鼓励会计人员投入研发过程。实现资源共享，在加强财务数据稳定、保密的同时，加快共享进程。同时还要及时更新和升级软件，实现全面、快速收集信息，充分发挥信息时效性功能。

5、加强人才培养。财务管理信息化的构建，要求管理人员重视对现有财务人员素质的培养，定期对职员进行培训和考核，如：要对员工进行财会理论及经济常识的培训，对员工进行职业道德及互联网知识的培训，在提升其专业素养和技能的同时使其具备基础的计算机操作和维护知识。同时还要重视对高素质复合人才的引进，使财务人员管理和培养机制能够更科学、更合理、更协调。同时，还要加强人员的职业素质培养，在激励和惩罚政策的结合下有效激发财务人员的工作积极性，推进信息化平台的建设。

结束语

综上所述，财务管理顺利运行是发展的根本保证，随着经济的全球化以及信息技术的发展，财务管理信息化是提高财务管理水平以及提升竞争力的重要手段。所以财务管理信息化的科学构建，不仅提高了财务管理效率，而且提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，因此对财务管理信息化的构建进行分析具有重要意义。

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