伍强力
黔南州找准聚合宣传的“高”点、“节”点、“融”点、“热”点和“焦”点,有效形成了中央媒体与地方媒体相结合、传统媒体与新媒体相结合、专题专版与重点报道相结合、现场直播与新闻采访相结合的聚合传播态势。
2016年对黔南州来说,是具有特殊意义的一年。这一年,黔南先后举办了建州60周年系列庆祝活动、都匀毛尖(国际)茶人会、FAST项目落成启用仪式、第三届中国物流(都匀)国际峰会等重大活动。
如何认真做好重大活动的宣传报道工作,充分利用好这些活动平台宣传黔南、展示黔南,黔南州委宣传部以问题为导向,从2016年州庆宣传开始,不断创新工作机制,找准聚合宣传的“高”点、“节”点、“融”点、“热”点和“焦”点,有效形成了中央媒体与地方媒体相结合、传统媒体与新媒体相结合、专题专版与重点报道相结合、现场直播与新闻采访相结合的聚合传播态势,探索出重大活动聚合宣传的新途径。
着力策划设计
找准聚合宣传“高”点
黔南州委、州政府主要领导、分管领导高度重视重大活动的宣传工作,对主流媒体邀请、重点主题报道、媒体融合宣传、社会氛围营造等提出了具体要求,力求高起点策划、高标准设计、高平台展示。
州庆期间,为加强建州60周年成就宣传报道,黔南州在州级层面成立重大主题宣传工作协调小组,下发《关于做好重大主题集中组合宣传展示黔南成就的通知》,并组织相关人员进行选题策划。由黔南州委宣传部组织开展“飞越多彩贵州·辉煌黔南60年”大型主题报道活动,于2016年7月至9月对黔南州及13县(市、区)的发展成就逐一在《贵州新闻联播》进行集中展示,在贵州电视台形成宣传声势。同时,为吸引州内外人士关注州庆活动,开展了建州60周年“60人话60年”大型人物访谈活动,对见证黔南发展的知名人士和先进人物进行专访。
此外,为体现首届都匀毛尖(国际)茶人会的国际化、专业化及开放性、互动性特点,按照“国外+主流+专业+新媒体”的定位,对媒体邀请方式进行策划,共邀请96家中外媒体的120余位记者参与茶人会报道。
组建新闻中心
找准聚合宣传“节”点
为确保重大活动宣传报道各项任务落实到位,黔南州成立了重大活动新闻中心,从州直业务部门、州直新闻单位和相关县(市)抽调人员与州委宣传部相关科室人员互为补充,集中办公。每遇重大活动来临,即加挂该项活动宣传组牌子。
活动开始前,充分发挥重大活动新闻中心“中央厨房”作用,组织新闻中心人员落实选题策划、资料收集、文稿撰寫、采访协调等,确保做好前期宣传工作。活动开始时,新闻中心以立项目、列清单、建台帐的方式,对重大活动涉及的宣传方案、工作手册、宣传资料、联络对接、工作综述、成果汇总等进行统一归口管理,并适时组织相关部门及工作组召开新闻通气会、工作协调会,及时调度宣传工作进展,使新闻中心成为宣传报道工作的重要“节”点,有效解决了信息不对称的问题,大大提高了工作效率。
在建州60周年庆祝活动宣传中,新闻中心对系列庆祝活动的宣传方式、报道媒体、推送媒体、采访对象及时间节点等作了详细安排,并及时向中央、省、州媒体通报。在媒体驻地设立新闻中心,将涉及黔南发展成就、自然风光、人文风情等方面的文字、图片以及庆祝大会暨文艺演出的新闻材料,及时提供给与会的中央、省外及省级100余家各类媒体,为中央、省外媒体提供专业化、精细化和人性化的服务。
打好组合拳
找准聚合宣传“融”点
新形势下重大活动的宣传报道,既要充分利用传统媒体“广、深、精”的特点,更要发挥好新媒体“快、新、活”的优势,两者相互融合、缺一不可。为使更多人能在第一时间观看或了解黔南建州60周年庆祝大会的盛况,传统媒体和新媒体共同发声,中央媒体与地方媒体聚合发力,形成融合传播效应。
新华网、多彩贵州网、当代先锋网等新媒体现场直播,在庆祝大会消息发布不到五分钟时间内,新华网官方微博、手机客户端点击量超过2万次,多彩贵州网首页动态大图展播,一点通讯、爆料大贵阳等50余家新媒体、自媒体及时跟进,人民网、新浪网、中国经济网等第一时间推送,到上午文艺演出结束,网络、微博、微信等新媒体的点击浏览量已突破500万人次。当晚,中央电视台《新闻联播》《共同关注》及贵州电视台《贵州新闻联播》均作报道,黔南建州60周年庆祝大会的盛况迅速在国内外传播。次日,人民日报、中国民族报、国际商报及香港商报、南方日报、深圳商报、贵州日报、黔南日报等媒体高规格、大规模、多角度报道州庆盛况,200余家国内知名网站进行了转载。州庆宣传取得了主流媒体和新媒体宣传的重大突破,实现了“精准发力、扩大影响,逐步升温、形成高潮”的目标。
准确设置话题
找准聚合宣传“热”点
如果没有设置话题,重大活动的宣传就会缺乏针对性、实效性和精准性,其传播效果和影响覆盖将大打折扣。为解决这一问题,在重大活动开始前,黔南州委宣传部组织活动执委会办公室、重大活动新闻中心及各相关工作组负责人召开专题策划会议,对活动的时代背景、主体内容、宣传重点、采访推荐等具体内容进行专题讨论,形成统一的话题后,以中央主流媒体为“旗舰”引领,其他媒体集中火力跟进宣传报道。
首届都匀毛尖(国际)茶人会开幕式当天,人民网设置了“都匀毛尖之旅”话题,新浪网设置了“都匀毛尖妹带你玩转茶人会”话题,新华网、中新网、央广网、多彩贵州网、当代先锋网、新浪网、贵州微联盟、黔南热线网等网络媒体同步跟进,对相关内容进行推送,形成了阶段性、区域性的热点。活动当天两个话题总阅读量达1785.95万人次,评论总条数2798条。其中“都匀毛尖妹带你玩转茶人会”综合传播效益排名全国微博话题总榜第30名,成为本次活动关注热点。
11月8日开幕的第三届中国物流(都匀)国际峰会,新浪微博共设置3个话题。截止到11月12日,“中国物流国际峰会”话题阅读量1348.5万,话题讨论2597次;“川贵广物流大通道”话题阅读量1032.8万,话题讨论1230次;“昌明国际陆港”话题阅读量825.5万,话题讨论1119次。
探索三网直播
找准聚合宣传“焦”点
为让重大活动宣传出新出彩,同时满足不同受众的需求,黔南州利用新媒体同步进行视频、图文、主播三网直播,在短时间内形成全国关注的“焦点”,起到了很好的宣传效果。第三届中国物流(都匀)国际峰会期间,黔南州与新浪网合作,对开幕式、甩挂仪式和黔货出山对接会实行三网直播,其中视频直播受众近90万人,热词提及“物流”335次;图文直播访问量21万次,推送曝光量达30余万次;4.8万人在线观看主播直播,微博转发207次,微博评论104次。甩挂仪式直播覆盖35.5万余人,直播时10.9万人在线观看;黔货出山对接会直播覆盖36.6万人,直播时10.3万人在线观看。
通过不断总结和探索,黔南州形成的重大活动宣传“五点”发力与“四个结合”聚合传播态势已初见成效,重大活动宣传的影响力、传播力较以往有大幅提升。建州60周年庆祝活动主流媒体发稿120余篇,刊播专版30个,新媒体发稿3500余条,影响受众超过3亿人次;茶人会场内外媒体130余家共刊发相关消息及文章400余条,影响受众超7000万人次;物流峰会主流媒体发稿86篇,新媒体发稿150余条,三网同步直播4次,影响受众超5000万人次。
同时,以“五点”发力与“四个结合”为核心内容的聚合传播态势,使每一次重大活动都成为宣传黔南的重要平台,展示了黔南开拓奋进、昂扬向上、日新月异、跨越赶超的新形象,凝聚起“一心向党、团结进步、繁荣发展”的巨大合力,为发扬大射电创新精神,唱响好花红民族绚歌,奋力打造民族地区创新发展先行示范区注入了强大的精神力量。(作者单位:黔南州委宣传部 责任编辑/哈文丽)