试论工程物资管理成本控制

1.徐广军 2.郑 勇

1.中交一公局海威工程建设有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

试论工程物资管理成本控制

1.徐广军 2.郑 勇

1.中交一公局海威工程建设有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

在工程建设中，物资费用在工程项目成本中所占的比重为50%-60%，有着较大的节约潜力。如何因地制宜，适度的降低成本，在保证质量的前提下寻求项目的效益最大化，这对于一个工程项目显得尤为重要。

物资管理;控制成本

当前的工程项目管理中，经济效益主要来源于工程管理的创新、变更的开发、方案的优化、成本的控制。其中物资管理成本的控制是经济效益来源的重中之重，忽视物资成本的管理会给企业带来较大损失。作为施工企业，我们应重视项目物资成本管理的各个环节，采取措施降低物资成本，提高经济效益。

1 制定合理的采购计划，保证施工需求

物资管理部门，实质上是根据现有供——需的关系，确保工程的正常进行，解决市场供需矛盾降低成本。合理储备物资数量，保障项目施工生产，这就需要制定采购计划来保证需求。施工生产，需计划先行，在制定计划的这个环节中就需要工地上的技术人员以及物资的管理人员认真，细心。在项目的采购计划制定中，我觉得还是有很多东西是值得借鉴的，在这里简单了解个公式：采购计划数量 =需求设计数量–库存数量+合理储备量。在这个公式中我们不难看出，我们的物资计划需求量是根据现场施工的基本情况得来的，准确核实需求设计数量，然后再制定的采购计划。这样有两点好处，首先便于了解施工进度和物资用量的对比情况；再次能够在保证施工的前提下，减少库存积压，增加流动资金，降低成本。

2 广泛采集商品信息，挖掘信息资源

工程物资价格信息的采集和调查，工作量大，涉及面广，是一个比较复杂的信息系统工程。采购前，应充分掌握价格信息，广泛搜集市场价格。物资价格信息采集的过程，就是在物资产地、建材市场等进行相关信息的调查、采集过程。所收集的建材价格信息，要能够反映物资价格的一般水平，切合市场的实际情况。收集物资商品信息，我们可以实地调研考察，也可利用强大的的互联网信息平台来及时了解到其价格的波动趋势。通过了解，可以制定相应的采购方案。例如：在某年，由于国际矿石的大幅变动，导致了当年的钢材价格一直较低，甚至跌破低谷，这对于我们施工单位来说，是一个利好消息。作为物资管理部门，此时就可以将这一信息提供给领导层决策，通过适时采购，从而最终降低采购成本。

3 规范采购管理，提升项目经济效益空间

物资采购管理是项目物资管理的重要环节，很大程度上影响着工程项目经济效益，采取科学的、规范的物资采购方式，是降低物资采购成本，防止腐败滋生的关键，作为管理者应重点考虑的问题。对项目物资采购管理应进行前期策划，各种物资进行详细的市场考察和调研，掌握第一手的物资价格及资源分布信息，为材料采购决策提供依据。将项目物资分类，按照ABC分类法进行管理，对于数量大、价值高的A、B类物资及部分价值较高的C类物资，根据项目自身情况，适合招标的物资应进行招标采购，不适合招标采购的物资应进行竞争性谈判和书面比价采购，在采购方面满足国家法律政策的要求，真正实现采购公开化、透明化、成本最优化，提升物资采购管理水平，降低材料采购单价，为企业创造经济效益。

4 合理储备物资，提高资金利用率

库存，是为了保证生产正常持续的进行，发挥“蓄水池”的作用。库存既不能过多也不宜过少，当库存过多时，就会占用大量的资金，减少了流动资金，而且增加了库存消耗。而当库存过少时，则会供不应求，难以保证工地的正常施工。那么在即保证生产，又能降低成本，以最小的投入达到最高的产出，各方面都需要科学经济，应将经济批量订购法(EOQ)以及 ABC分类法加以管理。例如：在工程物资中，我们可以将钢筋、沥青等种类少、数量大、单价高的物资列为A类管理；将水泥、粉煤灰、碎石、片石、山皮石等种类较多、数量大、单价较高的地方性物资列为B类管理；把五金产品、化轻材料、水暖器材、办公用品等种类多、数量少、单价的材料列为C类管理。工程项目应根据具体情况来划分的，对A、B类物资采用经济批量订购法(EOQ)合理经济的储备物资，加速资金周转，减少损耗及财务费用；C类物资为市场随时可以采购的物资，可采用“零库存”的管理，计划多少，采购多少，使用多少，不占用流动资金。

5 加强施工过程中对物资数量的控制，降低物资量差成本

项目工程实行劳务分包，以清包工的方式将工程承包给施工队伍，对于物资的浪费是较大的。施工过程中，物资使用数量的控制也是降低物资使用成本的重要环节。对于使用物资实行限额领料，加强现场技术人员对现场的管理以及监督，防止不必要的浪费，还可以制定相关的奖励，用以促进队伍的积极性；在使用过程中，管理部门应对现场使用进行监督，对物资使用情况进行定时或不定时的盘点核算，对超耗现象进行纠正，以达到过程纠偏的目的。在施工过程中有很多物资属于一次性物资，例如：在隧道的施工中，当临时支护被拆下来，就会产生很多遗弃的工字钢。就在临时支护被拆下来后，我们还会做许多临时支架，其实这些是可以根据用途重复利用的。所以，一定要宣传和执行这种意识。

6 严格对账制度，保证账物相符

对账制度是物资会计工作必要的环节，对账是为了保证账簿记录正确性 ，同时为了保证库存物资的真实准确性，而对账簿记录数据与库存数据进行的核对工作。企业应当定期对库存实物进行盘点统计，编制物资分类盘点报表，与会计账簿记录的有关物资总帐明细进行核对，对帐过程应有审计等相关人员监督，以保证账证相符、账账相符、 账物相符，对账工作宜每月进行一次。对帐保证了物资出入库的真实性，也就防止了流失。

工程物资成本管理在工程效益中的重要性，将不再阐述，对于如何控制工程企业物资的成本，减少物资使用过程数量的损耗，提升企业经济效益，以上是我个人的一些简单论述。

[1]汤志强.物资成本核算管理存在的问题与对策研究，经营管理