四川加强质量技术监督行政许可档案管理

四川加强质量技术监督行政许可档案管理

近日，四川省档案局和省质监局联合印发了《四川省质量技术监督行政许可档案管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

质量技术监督行政许可档案是指质监部门在实施行政许可工作中直接形成的，依法应归档的各种文字、图表、影像、电子数据等不同形式的记录。《办法》包括总则、机构与职责、整理和立卷归档、利用和销毁、责任追究、附则6章28条。《办法》对档案移交时间和期限，封面、卷内文件目录和备考表填写规范等提出详细要求，进一步明确了各级质监部门的行政许可实施机构与各级质监部门档案管理机构的职责，并针对质量技术监督行业特点，对涉及机动车、特种设备、工业产品等风险较高的行政许可档案保管期限作出了专门要求。《办法》还附有四川省质量技术监督省级行政许可档案保管期限参考表、卷内文件目录、案卷目录样表等。（官明）

福建部署国家重点档案保护与开发项目申报工作

日前，福建省重点档案保护与开发项目申报工作会议在福州召开。会议研究部署2017年度国家重点档案保护与开发项目申报工作的有关要求和申报事项，并由有关单位结合2016年度国家重点档案保护与开发项目的选题思路和操作办法进行了说明。

据悉，福建省2016年度有四个方面国家重点档案保护与开发项目获得国家档案局、财政部批复，共获国家重点档案专项资金491万元。其中包括，由省档案馆与宁德市档案馆、三明市档案馆联合申报的国家重点档案目录基础体系建设——建立民国档案文件级目录100万条；由省档案馆与泉州市档案馆、晋江市档案馆联合申报的后补助项目——侨批档案保护与开发；由宁德市档案馆申报的国家确定和组织的重大专题开发项目——闽东抗日战争档案史料系列；由龙岩市档案馆申报的围绕社会关切的重点专题开发项目——福建闽西原中央苏区、革命老区档案资料开发。（叶建强）

黑龙江对档案“一法一例”实施情况进行执法检查

不久前，由黑龙江省人大常委会委员、省民主促进会副主委兼秘书长温晓丽，省人大常委会委员魏霞，省档案局局长齐秀娟等分别带队组成联合检查组，历时两个多月对齐齐哈尔、绥化、鸡西、牡丹江、佳木斯、鹤岗共计30多家机关、企事业单位，以及社区、县乡村贯彻执行《中华人民共和国档案法》《黑龙江省档案管理条例》的情况进行了行政执法检查。

本次执法检查主要包括三个方面。一是检查本地区对“一法一例”学习宣传和执行的基本情况；档案事业列入国民经济和社会发展规划、年度计划及其执行情况；档案数字化、接收、整理、编研等档案事业专项经费投入及其使用情况；列入国家计划的县级档案馆库建设的进展情况及存在问题的整改情况，档案抢救经费拨付及地方财政资金匹配情况。二是档案行政管理部门行政执法主体资格落实、执法人员配备和履行法定职能情况；查处档案管理违法违纪行为情况；档案事业为全省经济社会发展和民生发展重大项目提供服务情况；档案依法开放和提供利用情况；档案安全保管制度、基础设施建设等情况。三是贯彻实施档案“一法一例”存在的问题和解决建议。

检查期间，各地区分别召开了由市（县）人大、政府、人社局、编办、财政局、发改委等相关部门参加的工作会议。检查组听取了各地区及部分县就贯彻实施档案“一法一例”所作的工作汇报，详细了解了各地区贯彻实施档案“一法一例”的基本情况，特别是管理体制、事业经费、保健津贴、档案馆库建设等方面存在的问题，与有关部门进行了座谈，实地查看了市（县）档案局馆依法履行档案行政管理和档案保管利用两种职能的工作情况，检查了部分市县区机关、企业、社区、乡镇和村依法开展档案工作情况。（王丹菊）

广西开展档案库房和数字化工作安全检查

近日，广西壮族自治区档案局为进一步加强全区各级档案馆档案的完整与安全，对全区125家市、县综合档案馆的档案库房和数字化工作开展安全专项大检查。

这次专项检查方式为，被检查单位先自检自查，然后自治区档案局分成两个检查组再到重点市、县（区）档案局馆进行实地检查。检查内容，主要是档案馆档案安全制度建设、档案库房安全管理措施、档案安防设施配置、档案工作应急预案、消防培训演练、档案利用出入库管理情况、档案数字化加工中的安全保密工作、档案信息数据存储与利用安全管理等工作。

检查组先听取被检查单位档案安全工作的汇报，再实地检查消防安全、防盗监控、温湿度控制等设备设施配置、运行和档案安全制度的执行情况，档案数字化工作场所监督与规范管理等。通过检查情况看，绝大多数受检单位对档案安全工作做到了领导重视、设施制度比较完善、安全责任落实较好、管理规范有序、安全工作管理情况较好，但也有个别单位在库房安防措施和档案数字化、信息数据管理等安全方面存在隐患。检查组针对检查中发现的问题及时提出了整改要求。检查结束后，自治区档案局及时以文件形式通报了检查情况，并对检查中普遍存在的安全隐患，要求尽快制定和采取切实有效措施，限期整改，确保档案绝对安全。（蒋宏灵）

河南以“五查五促”靠实责任

为把“两学一做”学习教育推向深入，2016年下半年以来，河南省档案局馆结合全省档案工作实际，统筹谋划，相互促进，在全省档案系统开展“五查五促”工作。为全面了解和掌握此项工作进展情况和实施效果，近日，省档案局馆分成五个小组，由局馆领导带队，采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，对18个省辖市、10个直管县（市）、部分县（市、区）档案局馆及机关档案室进行深入细致的检查。从检查情况看，各级档案部门以此项工作为契机，学先进、补短板、破难题，进一步增强紧迫感和责任感，实现了工作思路的新突破、工作能力的新提升、工作领域的新拓展。

“五查五促”主要包括五个方面。一查中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的落实情况，促进档案工作提质增效；二查各级档案部门“十三五”规划制定情况，促进档案事业科学发展；三查精准扶贫档案工作开展情况，促进打赢扶贫攻坚战；四查档案工作人员履职尽责情况，促进作风建设常态常效；五查档案业务工作开展情况，促进全年目标任务完成。“五查五促”工作开展以来，各级档案部门高度重视，将其作为深化“两学一做”学习教育的重要载体，聚焦影响档案事业发展的热点、难点问题，重点围绕11项主要任务开展全面自查。同时，靠实责任，边查边改，针对自查中发现的问题，认真梳理汇总，拉出问题清单，对于能够立即整改的立行立改，对于不能立即整改到位的，制定时间表、任务书，逐条细化整改措施，集中力量加以推进。

通过“五查五促”，全省各级档案部门进一步厘清发展思路，加压增责，强化履职意识，将“五查五促”与“两学一做”学习教育紧密融合起来，与2016年度目标任务有机结合起来，全省档案工作呈现你追我赶、争创一流好局面。（宋超峰）

甘肃开展全省档案工作目标管理考核

近日，甘肃省档案局馆领导带领相关业务处室负责人组成19个考核组，分赴全省14个市州及省直机关、省属国有企业、金融保险企业、高等院校和中央在甘单位等277家单位进行了2016年度全省档案工作目标管理考核。

通过实地查看和听取汇报，考核组认为，各地党委、政府高度重视档案工作，认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，以及省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，将档案工作列为市级重大活动、重点工作的组成部分，做到事前介入、事中服务、事后监管，确保重大活动、重点工作全程记录；各级档案部门不断增强服务意识，发挥档案存史、资政、维权、育人的功能，利用自身优势开发档案信息，为解决群众切身利益问题、维护公众合法权益发挥了重要作用；各机关、企业、社区、农村的档案管理能力进一步增强，出现了一批软硬件建设可观、档案收管用工作做得较好的单位，基础工作扎实到位，工作有亮点、有特色、有成效。

同时，考核组也发现了一些问题，包括个别地方和单位的领导对档案工作重视程度不够、档案经费投入不足、基础设施不够完善、档案信息化工作滞后、特色文件材料收集量少、业务人员素质有待提高等。针对这些问题，考核组要求各相关单位切实增强做好档案工作的责任感和使命感，认真履行职责，扎实推进档案信息化、规范化建设，全面提升档案管理水平和服务能力；切实抓好整改落实，对考核中发现的问题要细化分解，紧盯关键任务，研究具体措施，确保整改到位；切实强化督导检查，明确工作方向，采取跟踪落实和挂账销号的办法，突出抓好重点工作部署、重大项目建设、重点任务落实，保证全省档案事业在新的一年有创新发展。（李函梦）

宁波市档案馆首期三位馆藏名人珍档新鲜出炉

日前，由浙江省宁波市档案馆主编的《宁波市档案馆馆藏名人档案介绍》之《陈守义珍档》《陈雪帆珍档》《周训典珍档》编印完成。据悉，这是一套系列丛书，该丛书将分辑编印，每册介绍一位馆藏名人档案。

宁波市档案馆自1990年开始建立名人档案库，2013年随着《宁波市著名人物档案管理办法》（政府第201号令）的出台，该馆名人档案管理更加健全完善。目前，“宁波名人档案名录”已征集到200余位名人档案资料，包括名人的工作手稿、书信、报道文字、照片、证书、证章、视频等。

宁波市档案馆从馆藏名人档案中精心挑选首期对陈守义、陈雪帆、周训典三位名人档案的背景由来、内容价值、管理利用等进行了全面介绍、解读和揭示。每册均图文并茂，分别由“引子”“背景和由来”“档案往事”“档案介绍”“档案的管理”“附录”等章节组成。（王佳）

山东潍坊为100家快递企业建立安全档案

为切实加强对全市快递企业监管，推进快递企业落实安全生产主体责任，山东省潍坊市邮政管理局近期针对快递业网络覆盖广、运营环节多、业务规模大的实际，市县联动，对辖区内100家许可备案的快递企业建立了“一企一档”安全档案，内容涵盖企业基本信息、人员和车辆信息、安全制度建设、企业安全生产主体责任自查自改实施方案、安全执法检查表等相关信息。同时，全市将通过建立快递企业安全电子档案努力实现“企业信息可查询、企业安全可评估、企业安全工作可督导”和“全覆盖、无缝隙”的安全工作目标。（马胜全）