朱 奇
江苏东方路桥建设养护有限公司
高速公路材料管理探析
朱 奇
江苏东方路桥建设养护有限公司
高速公路的建设是促进我国经济高速发展的一大动力,而在高速公路的施工过程中,物资材料的管理在工程实施的过程中占有举足轻重的作用,材料的成本,运输过程的管理,以及对全局的控制,都对高速公路材料管理有着重要的影响。
高速公路;材料管理;材料成本
我国高速公路建设的快速发展,同时促进了交通行业的稳固向前,是物流行业的一大重要组成部分,而对高速公路材料的管理,可以优化高速公路的内部管理制度,达到节约施工成本,降低材料的消耗,浪费的目的。在高速公路施工的成本预算中,约60%用于材料的支出,管理好高速公路的施工材料,才能高效的完成工程建设任务。
高速公路由于其材料种类众多,主要材料:包括金属材料、木材、水泥、砂石料、混凝土外加剂、燃油、石灰、沥青等。小型机具:单人或双人可手持操作的机具或工具,如:电焊机、钢筋切割机、弯曲机、磨光机、手持式电钻、电机、水泵等。其他辅助材料:五金、交电及办公后勤日杂设备材料。
材料管理在高速公路建设中占有很大比重,因此,建立材料管理部门尤为重要,由材料管理负责人处理日常的材料管理事物,拟定合理的材料管理规章,通过一切可行的方法,加强对材料的管理,达到节约成本支出,高效完成高速公路建设的目的。
在施工前,对建设工程所需要的材料数量进行评估预算,同时要注意尽可能的不超过投标文件所列出的材料数量,如有超出的材料要独立标注,交给相关人员进行审批,结合所有材料文件,对物资材料进行科学的预算。在项目的预算过程中,要对工程所需要的材料进行按月编制,并根据施工时间长短,预算出各个编制所需要的使用的耗材,合理规划材料的使用。对于日杂材料,小型工具等其他材料也要进行合理的规划。对需要使用的材料数量等做出相关的采购报告,以便相关部门审核批准。
材料采购是材料管理的重中之重,在采购过程中,要严格控制材料质量,对以次充好,虚假抬价等现象需要相关部门严格监督,从而规范采购行为。对所需要的材料,要从材料价格,质量等方面进行监督检查,可从材料质量,价格,运输的距离,付款方式,交货时间,厂家的信誉度等方面进行监查,同时还要进行成本的核算。在实际采购中,要和有信誉的材料厂家建立友好的合作关系。要避免材料采购的工作人员对材料不了解这一缺陷,减少不必要的人为损失。采用货比三家的采购形式,综合对比各家供货商,做出合理的选择。要保证采购过程的阳光透明,防止暗箱操作等腐败。在采购过程中,要避免产生过多的中间成本,减少材料成本,加强对整个工作流程的把控,确保项目顺利实施。
在材料入库时,要建立严格的入库程序和手续,由两名以上人员在场做好验收工作,确保质量、数目、材料资料等正确无误。
数量关,对入场材料数量要与采购计划进行比较,按照采购计划查收,大批材料要按照合同验收,无合同不给予验收。通过重量,体积对数量进行检验,检查进场数量与采购计划进行核对,对材料型号与采购计划进行对比,保证进场材料与采购合同相符。
质量关,对材料的外观质量及内部质量进行抽样检查,检验其产品质量是否符合合同规定的要求。对残次品,质量不合格产品坚决不给予验收。只有保证材料的合格,才能促进工程的顺利运转,确保工程的质量。
材料资料关,对进场的所有材料收取生产合格证、出厂合格证、质保书等相关材质证书及发票,并一一进行核对,防止假冒伪劣产品,保证材料质量。
高速公路的建设为露天作业,一般没有固定的正规仓库,因此,在材料入库时,库房管理员要标志清楚各个类型,品牌,型号的分类,放置到规定的区域。要对仓库进行定期清洁,防止材料霉变,生锈,変质,防止虫鼠侵害,要加强材料的防护,避免材料丢失,変质,损害。同时认真登记材料的进出库记录,及时查看材料的库存剩余量,对短缺材料进行补充,也要防止材料的积压,使材料的浪费状况得到改善。
根据工程运作,制定合理的限领制度,材料超出领取范围要由相关负责人审批确认,并标明原因,减少损耗时要给予奖励,奖罚分明,激励其合理使用材料,较少浪费。严格执行领取制度,不可代领,出库材料的丢失由代领人员负责。
仓库管理员要对领取的材料的规格,数量一一进行核对,确保各项手续齐全后方可发放材料。领取人员要对材料的外观,质量进行检查,确认材料合格无误后办理领取手续,保证施工材料的质量。材料领取要遵循先进先出的制度准则,减少材料的存放时间,防止其変质损坏等损失,降低材料的损耗。
随着科技的进步,信息化技术已经渗透到各行各业,信息化管理同样适用于高速公路的施工材料管理上,以往是在各个环节通过书面形式一级一级进行审核审批的行为,书面行为耗时长且工作量大,致使工作效率无法提高,而且无法保证数据的可靠性,采用信息化的管理方式,各部门可以通过网络进行审核,简化审核的繁琐过程,较少不必要的劳动力,极大的提高工作效率,同时还能加强采购与供应等环节的透明度,减少腐败行为。
本文对如何加强高速公路的施工材料管理进行了探讨,对加强采购,储存,供应等方面的管理的重要性进行了分析,使工程制度化管理水平得以提高。同时对信息化管理模式取代传统管理模式进行了简要分析,使材料管理的工作效率得以提高,工作环节得以透明,减少腐败现象滋生。减少工程的项目成本,促进工程的顺利完成。
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