浅谈工程项目施工成本有效管理

师英

青岛太行园林建设有限公司

浅谈工程项目施工成本有效管理

师英

青岛太行园林建设有限公司

要对工程项目施工成本进行有效管控，就要结合工程本身特性，领会项目成本管理的基本内容，在工程项目全寿命周期中采取针对性措施来实现项目不同节点的成本有效控制目标；同时借机加强企业自身管理水平，调动各阶段工作人员主观能动性，使其真正参加到项目成本管理当中，确保项目成本管理制度顺利运行，推动成本管理改进和创新。

工程项目；施工；成本管理；责任目标；应用

1 引言

项目是企业的信誉之本、效益之源、人才之基，项目管理即为企业管理的基础及重心。在企业各项经营活动中，只有成本管理领先于竞争对手，企业才能立足发展壮大。因此，利润是反映一个企业竞争力和生命力最关键、最直接、最透明的指标，它决定着企业的生命质量和生存期限，它要求我们必须坚持不懈地推进责任目标成本管理。责任目标成本管理工作贯穿工程项目始末，需要调动企业各项力量有效配合，同时有效推行全员参与的成本意识。理想是丰满的，现实略显骨干，如何有效的开展责任目标成本管理是企业经济发展需要考虑的问题。

2 工程项目施工成本控制的内容

人工、材料、机械租赁消耗以及企业管理等成本费用组成了传统意义上的工程项目施工成本，因而成本控制的关键就是管控好这四类要素。工程成本在管理学上依据工程施工过程的顺序分为：施工前期的成本预控，施工过程的成本管控及调控，工程竣工阶段的成本利润核算控制，不同阶段的成本预控、管控、调控相互协调配合，有效的保障工程施工的顺利进行以及合理的利润空间。

3 工程项目施工责任目标成本管理方法

工程项目责任目标成本管理办法是由企业依据自身经营管理情况制定，并针对施工成本控制的内部文件。

企业推行工程管理目标责任制后，企业对工程实行独立核算，于满足承诺实现其管理目标的情况下，由项目部承担其风险，获取应得利益，项目部是公司实现工程施工管理目标和实施工程项目过程控制的责任主体，项目部的组成人员由项目经理负责管理，项目经理对公司负责，同时对整个项目部的管理及目标责任负责。

这种项目管理目标责任制的实行，促成了责任目标成本管理办法的出现。责任目标成本管理办法明确了项目经理的任职资格、责任、权利、义务、风险和收益等事项。依据责、权、利、险平衡的原则各阶段分要素进行规划和调控，才能充分调动项目班子的积极性，充分发挥项目班子的创新能力、应变能力，才能确保成本控制最终目标的实现。

4 工程项目施工成本管理方法的应用

4.1 完善成本预控的制度，理正项目成本管理的思路

项目进场之初，企业应当成立方案预控小组在认真解读招标文件、投标文件、工程量清单、图纸、详细调查项目现场勘察和周边施工政策及市场环境的基础上落实方案预控，将各阶段可能存在的具体的成本风险控制到最低，保证项目管理按照预控方案的顺利实施。我们公司今年采用了广联达物料平台系统，与成本预控相对性的就是系统中的总量计划模块：由项目负责人发起并编制，走项目层级及公司领导层级审批。总量计划的内容包括中标项目的人工、材料、机械的名称、规格、单位、计划数量。在总量计划的编制过程中要对工程项目的施工预算、施工方案计划及施工现场情况综合性考虑编制。

4.2 牵住成本预算管理主线，锁定项目成本控制目标

责任目标成本的预算编制是责任目标成本管理之本，没有成本预算“这把尺子”，责任成本管理就成为无源之水、无本之木。项目的一切经营活动都要以成本预算计划为本，根据成本预算计划进行费用支出，以成本预算计划为依据进行成本控制。责任目标成本制定后，各部门及人员在执行中应实时对实际情况与目标进行比对、纠正，以确保目标得以实现完成对成本的有效控制。动态调整是责任目标成本管理之魂，没有动态调整机制，成本预算以及目标成本管理会沦为一纸空谈。

4.3 科学划分成本核算的单元，严格过程控制

广联达物料平台系统与之相对应的是采购计划及库房管理，将项目分解为各个小的单元，有采购就有库房，有出库就有入库，形成一个完成的链条，从计划、采购、实施等全过程实现有效的监管和成本控制。

采购计划做好对单价的控制：对采购计划设定一个金额，金额小的可优先自行采购，金额大的需要通过询价比价、招标等方式签订相应的采购合同。

库房管理做好对工程量的合理控制：完善的出入库系统，出入皆通过电子化平台，省去纸质的繁琐，给实际施工也带来便捷，同时可以节约不必要的支出。

4.4 定期经济分析核算，及时纠偏目标成本

施工过程要定期进行成本核算并与责任目标成本预算做对比，找出现状与目标成本的偏差，对出现偏差的部分进行经济分析，找出相关偏差的原因有针对性的调整施工方法和要素配置，将风险困难降至最低。经济活动分析是项目前期目标和各项制度实际落实情况的一个阶段性小结，也是分析项目前期成本管理有无管理漏洞、资源配置是否合理、各项决策是否得到实施的一个过程，是分析问题、发现问题、制定措施、改进问题的重要手段，其最终目的是进一步提高项目经济管理水平。

4.5 落实奖惩考核管理，提高成本控制的积极性

责任是推动责任成本管理的外在压力，奖罚则是推动责任成本管理的内在动力，要建立项目绩效工资与责任成本预算节超挂钩制度，提高了项目管理人员进行经济活动分析的积极性和主动性。加强项目变更索赔及结算意识的培养和加强，变更索赔以及结算阶段牵扯到工程项目成本主线相对的收入主线，收入主线的高低也是决定利润值的重要因素。合理的变更索赔结算考核内容也是激发项目业务人员成本管理主动性的必要手段。当然，企业要想实现工程项目的最优利润点也需要加强项目业务人员的业务能力培训，尽可能督促人员学习最新政策、各种变更结算索赔知识。

5 结论

工程项目责任目标成本控制的实现与工程质量、进度、材料和人力的合理利用密切相关，这就需要公司和项目部整个团队共同努力，在每一个环节，做好相应的计划准备及后续追踪优化并及时作出总结反馈，这样才能逐步实现工程项目各阶段的分目标，从而实现即定的责任成本目标，保证工程项目各项指标的顺利实施，取得经济和社会效益的共赢。

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