林国友,刘路华,张 亮
(中山大学孙逸仙纪念医院药学部,广东 广州 510120)
医院药房药品的有效期管理
林国友,刘路华,张 亮
(中山大学孙逸仙纪念医院药学部,广东 广州 510120)
药品的有效期管理成为了医院药品质量管理的主要组成部分,它包含了采购的药品、储存药品、调剂药品以及使用等各部分工作部分。所以只有在医院药学部门之中做好药品的有效期管理才可以将主要的工作职责做好,它也可以保障患者用药在有效的安全期间。目前,多数医院都不但总结过往工作经验,还有效地将药品有效期管理工作内容进行改进,取得了较好的进展。现对医院药品有效期管理工作内容进行分析,具体内容如下。
药房;药品;有效期;管理
药物效期的表达一共有两种方式,有效期与失效期。药品的有效期是指在储存药品的一般条件下,能够保障质量合格的期限。药品失效期是指药品失去效果的最后期限,在到达失效期之前,药品是有效果的[1]。初期药厂在标示药品有效期时所运用的方法并不相同,有的会标有效期,有的会标注失效期、批号以及有效期年限等。直到2006年6月1日实行食品药品监督局的规定后,才有严格具体的标注格式。药品在过期后,有效性降低,安全性也随之降低,对人体也产生害处,为了确保人们用药安全,保障人们的身体健康,日常药品的保养也是极其重要的,有效期药品必须严格遵照其特定的存储条件,并且在规定的使用期限之中进行使用。
为了规范医院药品有效期管理工作,医院对此设立监督奖罚措施,绘制了各部门药品有效期管理流程图以及现阶段对有效期药品处置的流程图,并按时更新。科室质量管理工作体系结构主要包含药品有效管理工作内容,并设立药品质量管理小组,并且设置有关药品质量管理工作人员,定期检查药品有效期管理等质量管理工作,尽量落实相关工作制度[2]。与此同时,要在日常对药品有效期管理工作纳入考核里,对于登记不符合实际情况、漏登、未处置登记等状况应当进行教育警告,超过两次就将采取经济处罚手段。
购买的药物有效期临近、购买计划过于多以及药品的长期积压都可以导致药品过期报损,所以设立一些科学合适的购进药品计划成为了药品有效期管理的主要工作内容[3]。医院药品有效期管理制度所规定,排除紧急或特别的情况,多数情况下不允许在有效期半年内购买药品。与此同时,在采购药品过程中,工作人员充分了解影响使用医院药品的因素,例如:突发公共卫生事件、季节变化、医疗人员用药习惯以及市场供应状况变化等。在采购药品工作中,依据少购物勤购物的原则,提高周转药品机率,减少药品积压。
对此,医院在采购药品时应用许多管理手段,例如利用ABC分类管理等。通过计算周转药品机率来改进采购量与采购频率等。
只有在规定的储藏药品条件下才能保障药品的有效性与质量。如果所储存的药物没有按照要求去储藏,就会因含量下降与分解成其他物质导致药品有效性与安全性[4]。所以在规定条件下存储药品是非常重要的。医院根据要求设置常温库、阴凉库与冷库,配置加湿器、除湿器等设备[5]。根据药品说明书的规定进行分类储存,工作人员关注日常药品的护理。来保障存储药品符合规定[6]。除此之外,对于冷藏冷冻来存储的药品,应当要求供货的公司应用冷链运输,确保在运输药物过程中药物不发生变质现象。
医院药品效期管理重点与难点主要在医院的药房之中,医院药房工作强度大,人员结构复杂,责任并不明确,当药品发放至各个医院药房之中,工作人员工作重点发生改变,对于一些过有效期的药物,应当按照实际情况来填写药品报损单,细致地去标注药品过期的原因,通过主管院长批准之后,通过财务人员核对数量与品种正确后进行下账报损[7]。普通的过期药物属于医疗上的废品,根据医疗废物管理条例内容,来进行严格执行,麻醉药物、第一类精神药物过期,根据《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》来进行执行。
药品有效期成为了药品质量安全的主要组成部分,它也包含如何保障患者合理用药的安全性,并且也可以有效地降低所损耗的药物[8]。我院依据《药品管理法》规定,有效的设定与完善药品效期的管理制度,对其管理内容作出简要的介绍,值得医疗界推广与应用。
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[3] 张桂英.通化市中医院西药房药品的有效期管理[J].中国医院用药评价与分析,2016,16(1):113-115.
[4] 姜 雪.加强病区药房药品数量和有效期管理的对策探析[J].医学信息,2015,28(7):19.
[5] 龙小怡.信息化管理对药房药品数量及有效期的作用[J].临床医药文献电子杂志,2016,3(16):3324-3324,3326.
[6] 翟晓晴,潘奎静,王玮榛,等.药房参与急救车药品管理的实践[J].中华护理杂志,2014,49(3):379-380.
[7] 刘振华,王玉平,辛春兰,等.医院药房有效期药品管理措施[J].承德医学院学报,2010,27(3):341-342.
[8] 曹鸿雁.医院西药房药品有效期管理探讨[J].中国卫生产业,2015,12(35):188-190.
本文编辑:王雨辰
R197.32
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ISSN.2095-8242.2017.027.5327.02