商贸企业批发商品流转的核算研究

孙浩鹏

(七台河市政务经济信息中心，黑龙江 七台河 154600)

商贸企业批发商品流转的核算研究

孙浩鹏

(七台河市政务经济信息中心，黑龙江 七台河 154600)

作为商品流转的起点，批发商品流转在调节供应和安排市场上起着重要作用，承担着储备商品、组织货源的任务，因此，批发商品流转是商品流转中的重要环节。本文主要阐述了批发商品流转的核算方法、批发商品购进、批发商品购进过程的核算、批发商品在途明细分类核算方法等具体问题。

商贸企业；批发商品；流转；核算

批发商品流转比零售商品更为复杂，为了使批发商品流转顺利进行，要设置不同类批发商业机构。一般情况下，商业企业需要设置：一级采购供应站、二级采购供应站和三级批发商店三种形式。一级采购供应站是商品从工业企业转入商业企业的第一道批发环节；二级采购供应站是批发商批发流转的第二道批发环节；三级批发商店直接面对其他企业或者零售店，有时二级采购供应站不能直接到达批发商店，则需要三级采购供应站，而三级批发店就变成了四级批发店。采用这种组织形式，虽然层次清楚且容易管理，但机构重叠现象比较严重，可能造成流通不畅，并且由于采购供应站太多，会造成商品成本较高、物价上涨等问题。针对此弊端，我国在经济体制改革中，出现了以批发市场和贸易中心为代表的新型批发形式，建立了多渠道、少环节的批发经营体制，既可减少中间环节，又能加快商品流转速度。

1 批发商品流转的核算方法

批发商品的核算方法受到商业企业经营特点、管理模式与核算要求、批发商品性能等多方面的影响。需要用货币计量尺度和实物计量尺度两方面进行核算批发商品购进、销售、调拨、库存价值指标，所以，采用“数量进价金额核算法”和“数量售价金额核算法”两种。

1.1 数量进价金额核算方法

在批发商品账提供了较为齐全的资料且账簿设置较为严密合理时，采用数量进价金额核算法，既能满足商业企业会计部门对财务进行分析的要求，又符合商品管理部门规定，还保护了商品安全。数量进价金额核算方法如下：A.统一按购进商品的原进价记账。B.商业企业按自身经营特点，在财会部门或业务部门建立一套完整的商品明细账，以记录批发商品流转过程中的明细。一是按批发商品的品名、编号分设商品明细账，并按品名进行明细核算。二是商品名细账要以实物计量单位和货币计量单位为计量标准，提供商品数量和商品价值资料。C.以商品明细账为中心，在会计、业务、仓库等各部门之间建立商品账体系，保持账账相符、账实相符。

1.2 数量售价金额核算方法。

数量售价金额核算方法保持了数量进价金额核算方法的优点，资料比较齐全、对商品实物控制严密。而商品售价经常变动，因此要尽可能采用数量进价金额核算的方法。数量售价金额核算法与数量进价金额核算法基本相似。

2 批发商品购进

商业企业为销售商品，通过现金结账或转账的方式支付资金取得商品的交易行为即商品购进。其中销售商品是目的，支付资金和取得商品是手段，这三个步骤缺一不可，以销售商品为目的是判断某种行为是否属于商品购进。在商品购进中，取得商品的途径有较多种，主要包括：工业、手工业、个体工商户或国外进口等。这些商品都以销售为目的，并经过支付资金的方式取得，所以，它们都属于商品购进范围。经过商品溢余、加工回收、销货退回等途径取得商品的行为不属商品购进。为正确核算商业企业的购进，合理组织货源是其必要前提，但是，若没有确定统一指标的计算和考核口径、没有明确的入账时间，也无法做到正确组织商品购进的核算，就更不能反映和监督商品购进计划的完成情况。所以，可以得出商品购进的入账时间是从支付货款到取得商品的时间，或从取得商品到支付货款的时间。商品购进的入账时间会发生以下两种情况：A. 先支付货款，后取得商品。此时把支付贷款的时间作为商品购进的入账时间。在支付货款开始，商品不再属于供货企业，而购货的商业企业必须用供货企业运出凭证作为依据。商业企业只需要对购买商品进行监督，并等到商品运达后，点验入库。B. 先发货，后支付货款。此时购进商品的入账时间是收到商品的时间。在商业企业接收商品后，首先需要查明商品的等级、规格、质量、数量和品名，在所有事项相符后，再进行点验入库。此时的商品不属于购进商品而属于库存商品，一定要保证商品安全运达。

3 批发商品购进过程的核算

批发商品购进和零售商品购进一样，分为同城购进商品和异地购进商品。同城购进商品是商业企业直接向本地“一级站”或“二级站”进货，购进商品方式多采用“送货制”或“提货制”。无论采取哪种方式，都必须遵循及时核算会计，加速商品流转；明确经济责任，减少不必要的损失；维护各种凭证的真实可靠性、合法性等原则。

第一，同城购进商品的业务流程。同城商品购进是以“库存商品”科目核算，属于资金占用科目，用来核算企业自有库存商品。在商品购进、调入盘盈时，记“增加”；商品销售、调出、盘亏时，记“减少”；余额表示储存为库存商品数额。在进行同城购进商品时，必须填制货单，不管是收货单还是发货单，都是四联，每一联都有各自的用途：第一联留给业务部门作为存根，第二联是入库凭证，第三联是记账凭证，第四联是入库回报凭证。同城购进的商品都会在购进当天到达，所以，进行会计核算时直接计入“库存商品”。第二，异地购进商品的一般业务流程。异地购进商品是商业企业购进商品的主要渠道，通常采取“发货制”进行商品交接，贷货或结算一般采用“异地托收承付”的方式。在商业企业进行商品交易时，需要由供货单位把商品交给运输机构的同时，把“托收凭证”由银行邮寄给批发商业企业。由于商品交易运用了多条路线，所以可能发生三种情况：托收凭证先到，商品后到；托收凭证后到，商品先到；商品和托收凭证同时到达。由于现实情况不同，则具体问题具体分析。

4 批发商品在途明细分类核算方法

商业企业获取商品的主要渠道一般是商品购进，而在商品购进中，异地商品购进是其主要渠道。从商品购进的入账时间可以看出，批发商业企业在在途商品中承担着较大的风险，为了随时掌握每一批商品在途明细情况，一般采用平行登记法和抽单核对法。

第一，平行登记法。这是利用平行式账页，根据进货批次，将同一批发运商品的付款和到货业务，认同一行次核算，核算结果从“在途商品明细账”中可看出。利用平衡登记法记账时，一定要注意每一批商品必须登记到同一行次，当批次较多或供货单位较多时，应根据户名分设账页。第二，抽单核对法。按照供货单位提供的“发货单”而采用的抽单核对法，是抽对销账的方法之一。需要设置两个账夹：一个存放“发货单”随货联，表明“先到货，后付款”；另一个存放“发货单”结算联，代替在途商品明细账。如果商品先入库，要在记账凭证后，把“发货单”随一联加盖日戳并放进“货到未付款”账夹内，等到“托收凭证”承付货款编制记账凭证入账后，再对“发货单”的计算联加盖日戳，并连同“发货单”的结算联一起另行存放。若“托收凭证”先到账，在承付货款编制记账凭证后，抽出“发货单”的结算联，并加盖日戳放进“在途商品”的账夹内，等到商品运达入库后，再对“发货单”的随货联和“收货单”加盖日戳，后将“发货单”的结算联抽出，另行存放。发货单的每一联都十分重要，因此必须妥善保管，防止丢失。会计要对其定期装订，并且编号归档，以便日后计算。为保证在途商品安全运达，避免悬账悬案的发生，会计人员不管选取哪种方式核算在途商品明细分类，都一定要及时结算，减少不合理资金的占用。

[1] 张先治，等.高级财务管理[M].大连：东北财经大学出版社，2011.

[2] 俞雪华，等.现代企业财务管理[M].上海：上海复旦大学出版社，2010.

[3] 周宇.现代企业集团财务战略研究[M].成都：西南财经大学出版社，2009.

Study on the accounting of wholesale commodity circulation in commercial enterprises

SUN Hao-peng

(Qitaihe Municipal Government Economic Information Center, Qitaihe 154600, China)

As the starting point of commodity circulation, the circulation of wholesale commodities plays an important role in the regulation of supply and arrangement of the market, and it holds the task of reserving goods and organizing the supply. Therefore, the circulation of wholesale commodities is an important link in the circulation of commodities. This paper mainly elaborates the specific problems such as the accounting method of wholesale commodity circulation, the purchase of wholesale commodity, the accounting of wholesale commodity purchase process, and the classification method of wholesale goods.

Business enterprise; Wholesale commodity; Circulation; Accounting

2017-04-02

孙浩鹏(1966-)，男，中级经济师。

F715

B

1674-8646(2017)14-0104-02