博物馆数据库与证件信息文档管理

尹子业

博物馆数据库与证件信息系统相融通，可以有效地提升博物館的管理质量，并有利于博物馆安防层次的提升。文章从四个方面系统地介绍了博物馆数据库中的证件信息文档管理，并结合当前最新博物馆安防技术与证件信息技术相结合，进一步提升博物馆的安防质量。

【关键词】博物馆 证件信息 文档管理

随着计算机网络技术的不断发展，人类已经迈入了信息化时代，在各大博物馆中早已实现了自动办公，博物馆的各项设备也已实现现代化管理，其中证件文档管理成为自动管理项目的重要一环。

文档管理是指对文件、表格、图形、影像进行扫描，并将相关资料分类储存，便于检索。文档的管理一般包含有以下几方面内容：文件收发、文件储存、档案储存、证件信息储存等等。故而，要想管理好文档，首先必须确定好文档对象，然后必须确定文档管理方法，例如文档分类、文档质量等等内容。

1 博物馆数据库中证件信息文档的获取

目前，有很多方法和途径可以获取计算机中的文档。现在一般采用的技术是通过扫描仪进行扫描，然后，可以使用OCR技术进行文档识别，OCR是最为常见的半自动获取答案方式之一。当然，除了此项技术外，还可以通过其他技术，尤其是更高科技技术获取高质量文档，是否需要采取其他技术与单位花销和实际需求相关，如果单位实际开支并不大，则没必要获取更高质量的文档。使用OCR并不是获取了真正的文档结构，在很多情况下OCR产生的文档质量较差，需要进行人工修改才能便于检索。目前，有很多研究者在研究自动捕获文档方法，但是技术依旧不是很成熟。

在博物馆文档获取中，降低不必要的费用非常重要，因为大型证件文档库的建立和维护往往占据整个博物馆系统开销的80%。如果采用全自动系统则这种费用可以承受，但是如果采用半自动或者手动获取文档方式，则经费就显得捉襟见肘，特别是对于博物馆这种存放许多证件证件文档的大型文库。因此，在博物馆证件安保系统中，为了应对实际需求也为了更好的节约经费，安保系统读取身份信息可以选择全自动系统。

2 证件信息文档存储系统的体系结构

按照储存需求，有些储存可以有几kb，有些也可以有50MB，甚至有2G的彩色图像，变化多种多样。因此，对于非编码的相关信息，为了有效节约空间，我们可以采取压缩方式进行储存。例如，美国国家博物馆大约藏有3亿人证件信息，需要大概200万tb储存量，面对如此庞大储存需求，使用高密度影像或者自动换片机可以实现有效储存。

大型博物馆证件储藏库需要包含各种各样的储存器，例如主存缓冲、硬盘、硬盘缓冲甚至还要包含有离线的相关储蓄器。在数据发生迁移时，例如从系统主硬盘迁移到其他应用中，数据就必须全新的方式进行组织，以适合新介质的储存方式。如果在证件证件储存在读取速度较慢的储存设备中，可以使用相关索引以提升读取速度。在通常情况下，索引仅占总内容的1%甚至更少。在文档中，证件信息的读取频率越高，则获取储存速度也相对较快，并且这也只是整个证件文档的一小部分，故而应当保存在较快的储存设备上。因此，在博物馆证件文档管理系统中，设计一个合理管理应用程序非常重要。在博物馆的安保系统中，往往需要及时调取身份信息，这就需要我们设计出读取速度更快的设备，以适应图书馆的实际需要。

在一般情况下，证件信息文库处于局域网和广域网的网络中。为lan设计的程序很难被使用在wan上，这主要是因为lan的应用程序需要十毫秒来执行硬盘命令，因此，程序会自动的抹去执行时间，而在wlan环境下，一般只需要五秒钟时间才能完成，将近慢了五百倍。

3 检索

证件文档信息查找与检索有密切关系。一般来说，获取过程越详细，投入资源越大就越可以获得一个高效方便的检索技术。在目前技术中，主要检索技术可以分为以下几种：层次分类检索法和文本查找检索法。除了以上两种方法之外，还有模糊查找方法、顺序查找方法等等都能提高检索的效率。在安保的过程中，可以先用层次分类法进行检索，如果不行可以兼顾其他的方法进行检索。

以上这些方法都使用了传统数据库读取技术，在文本检索过程中，如果使用基于b-树索引方法则查到时间更短，可以获得信息也更多。在证件证检索和连接上，使用超文本的www技术已经非常普遍。但是，在这其中也会出现一些状况，主要是因为证件证相关信息缺失，缺少主要的搜索主题。目前，已经有越来越多的学者将原始证件信息检索、超文本检索、原信息检索等等汇合在一起，通过高级语言方式使得检索更加方便、更加迅速。

4 显示

一个证件信息文档管理系统，由于要求不同，往往会产生不同的储存方式。例如，通常一个证件信息文档会采用三元组方式进行表示，即显示证件信息结构、文本以及图像。证件信息结构和文本主要是为了便于检索。证件信息结构还有一些其他功能，比如在博物馆参观前可以进行预约等等。

为了显示证件信息的图像，在网络上可以用压缩方式进行传输，然后在目标用户器上直接解压。为了实现此项技术，需要不对称解压以优化服务器的工作。在证件文档显示过程中，同样会引发安全问题。由于并不是每一个证件信息都能得到有效处理，因此，在文档管理系统中，必须将用户信息分成各种类别，并给予各种权限。在wan应用中，由于证件信息还在未知中转站上进行传送，需要考虑匿名甚至使用假名来进行收发。故而，在证件信息文档传输过程中必须进行加密。

5 在博物馆安防中的证件信息的使用

在目前博物馆安防系统中，最先进的是采用人脸识别技术进行安防。由于人脸识别技术是个人证件证件信息重要组成部分，对于博物馆安放具有重要意义。

人脸识别主要是根据人面部特征进行证件识别。由于人脸非接触、直观不易被假冒以及识别迅速等等优点，被广泛应用于博物馆出入、视频监控等等系统中。但是在博物馆的环境下，面对人流量不断增多，人流量不断复杂的情况，人脸识别系统也具有一定的难度。

目前，博物馆的人脸识别系统最大挑战主要在场景变化，例如采集位置、光照、人们姿态等等都会影响到人脸识别系统的采集。为了使博物馆可以更好地使用该系统，必须在证件管理系统中添加人脸识别子选项，以便更好做好博物馆安防工作。

参考文献

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[2]李军.论工程项目文档控制人员的素养[J].中国档案，2010（09）：52-53.

作者单位

中国国家博物馆 北京市 100006