新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理工作

2017-03-06 23:27
临床医药文献杂志(电子版) 2017年93期
关键词:档案管理疾病工作

李 响

(辽源市疾病预防控制中心,吉林 辽源 136200)

档案管理作为疾病预防控制中心的重要工作之一,对提高疾病预防控制中心的工作质量与工作效率具有重要的作用。在新时期环境下,如何加强疾病预防控制中心档案管理工作,是各疾病预防控制机构档案管理工作者共同面临的新课题[1]。

1 疾病预防控制中心档案管理工作的重要意义

疾病预防控制中心档案管理工作的重要意义主要有三方面:(1)疾控档案是疾病预防控制工作者的有利参考资料。通过对疾控档案的交流借鉴,寻找疾病之间的关系,提升疾病预防控制工作的质量。(2)疾控档案管理是疾病预防控制体系的重要组成部分。记录了病例详情的疾控档案能够指导民众提高对传染疾病的认识,增强自我防范意识。(3)疾控档案能够促进疾病预防控制事业的发展。疾控档案代表着疾病预防控制工作的前进步伐,为疾病预防控制事业指明了前进方向。

2 疾病预防控制中心档案管理工作的现状

随着社会的发展,中国的疾病预防控制中心档案工作这也在一定程度上得到了改革与发展,但受到历史的影响,现阶段疾病预防控制中心档案管理工作中仍存在以下现象:(1)疾病预防控制中心管理阶层对疾控档案工作的重视程度不足,缺少相应的专职工作人员。另外,部分疾控机构没有配备国家标准的档案管理软、硬件设施,甚至存在一些档案管理设备由于没有定期检查而发生事故,造成档案遗失与损坏情况。(2)疾控档案管理模式过于落后。大多数疾病预防控制中心仍采用的是半封闭的传统的档案管理模式,许多疾病资料未得到系统的整理与分类,无法准确的掌握档案的具体情况,导致档案利用效率偏低,甚至出现档案破损、丢失的现象。(3)档案管理人员素质偏低。现今大部分疾病预防控制中心档案管理工作人员并没有经过系统的档案管理相关培训,不具备相应的专业知识,档案管理工作效率难以得到提高[2]。

3 新时期环境下加强疾病预防控制中心档案管理工作的措施

3.1 建立健全档案管理制度

疾病预防控制中心必须制定完善的档案管理制度,严格规范疾控档案的录入、整理与归类;对疾控档案的借出与使用进行及时、全面的记录,并根据实际情况规定相应的使用期限,从根本上杜绝档案因借出而导致丢失的情况;严格划分档案管理责任,制定奖惩制度,对档案管理工作中出现的违规行为进行严厉的处罚,促进疾控档案管理工作平稳发展[3]。

例如,严格规定档案借出需在15个工作日内返还疾病预防控制中心,对档案的借出时间、借出用途、借出者姓名及联系方式进行记录。

3.2 创新档案管理方式

疾病预防控制中心应加强档案管理信息化建设,充分将电子信息技术与疾控档案管理工作相结合,将传统的纸质档案转化为电子档案并保存在电子信息平台中。同时,还要注重对互联网疾控档案信息平台的安全防护系统建设与档案备份工作,防止意外情况导致的电子档案丢失。

例如,建立完善的疾控档案网络信息平台,将疾控档案上传在网络平台中,并提供档案网络查询服务,使相关工作者或普通民众通过互联网即可快速地查询到疾病的具体信息,促进资源共享,提高疾控档案的利用效率。

3.3 加强档案管理人员的素质培养

档案管理人员的综合素质是疾病预防控制档案管理工作成效的决定性因素。疾病预防控制中心应设立专业的专职档案管理人员,加强对档案管理工作人员的素质培养工作,提升档案管理人员的专业技术水平;疾病预防控制档案管理工作人员也应积极对自身进行完善,掌握档案管理相关先进技术,创新档案管理方法,不断提升自己的专业能力,增强责任意识,建立一支高素质的疾病预防控制档案管理团队。

例如,定期联合其他地区疾控机构举行档案管理人员交流会,聘请相关行业的卓越人才对疾控档案的管理方法、管理要点等进行系统的讲解,给予疾控档案管理人员一个交流探讨的平台。

4 结 论

基于现阶段中国疾病预防控制中心档案管理现状,新时期的疾病预防控制中心档案管理工作改革势在必行。本文对新时期环境下的疾病预防控制中心档案管理工作进行了深入研究,并从管理制度、管理方式、管理人员三个主要方面对新时期下的疾病预防控制档案管理工作提出了措施建议,但因研究具有一定的片面性,今后会继续对中国的疾病预防控制中心档案管理工作进行探索,为疾病预防控制中心档案管理工作的发展贡献力量。

[1]董 婧.新形势下县级疾病预防控制中心档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2014(10S):106.

[2]李家慧.新形势下疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国卫生产业,2017,14(23):51-52.

[3]杜玉玲.浅谈疾病预防控制中心档案管理与档案利用[J].世界最新医学信息文摘:连续型电子期刊,2015,15(04):238-239.

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