财务共享驶上快车道

□ 本刊记者王 宾

财务共享驶上快车道

□ 本刊记者王 宾

财务共享将有力促进财务系统人力资源优化，会让财务活动更加标准规范，推动财务管理从会计核算型向价值创造型转变。

石家庄炼化财务共享服务业务一次上线成功。图为齐鲁石化会计中心人员在分析上传的报表。李波 摄

2017年，中国石化将以齐鲁模式为范本，成立扬州、南京等几个财务共享服务部，加快财务共享推广。同时，淄博服务部将继续接受燕山石化、沧州炼化、天津石化、洛阳石化等多家企业的财务共享上线。中国石化财务共享推广即将驶入加速推进的快车道。

顶层设计：最大限度实施财务共享

齐鲁石化是财务共享的坚定支持者和推动者。成为试点单位后，该公司总会计师宫武明确提出，要“最大限度实施财务共享”，他认为，这将有力促进财务系统人力资源优化，会让财务活动更加标准规范，推动财务管理从会计核算型向价值创造型转变。

2015年8月，中国石化决定依托齐鲁石化扎实的财务管理基础和队伍资源，成立财务共享服务中心东营分中心淄博服务部，承担区域内炼化企业财务共享业务。

对齐鲁石化来说，这是一项“前所未有”的任务。该公司会计中心经过紧张的准备，立即成立筹备组，几十名财务人员集体进驻，全力开展前期准备工作，“制定上线工作方案，明确责任目标、时间控制点，对流程变更、业务衔接和上百个重要节点，一一提出具体要求，扎实推进，工作量大得难以想象。”该公司会计中心副主任孟祥峰说。

由于是财务共享和ERP大集中项目共同上线，好多系统模块需要重新设计，短短几天时间，他们就梳理模板流程612项，收集整理主数据14.5万条，完成测试场景372个，仅费用报销系统，就重新整理个人信息两万多条。

财务人员的辛苦没有白费，短短十几天的时间，淄博服务部就具备了正常运转的条件。2015年8月底，齐鲁石化上市、存续及合资的科鲁尔公司，实现了ERP大集中和财务共享同步成功上线。至2015年11月，齐鲁石化财务月报已实现比总部规定提前一天上报，费用报销审批效率不断提高，报表出具质量稳步提升，为下一步财务共享的全面推广打下了坚实的基础。

精准创新：谁的业务谁发起 谁的业务谁负责

2016年初，中国石化正式启动财务共享服务第一批推广计划，3家炼化企业的推广任务，落在了淄博服务部的肩上。

相比其他行业，炼化企业财务流程更加复杂，控制项目繁多，差异性大，“几乎每一个企业都有自己的特殊性，生产经营和管理的侧重点也不尽相同，这就要求我们既要讲服务，也要讲配合，同时必须具备更高的业务素质。”孟祥峰说。

为顺利完成财务共享推广，淄博服务部积极开展全员岗位大练兵。他们加强基本功训练，编写了炼化板块财务共享业务培训试题1100多个，先后组织生产经营、财务共享业务等专业培训10多个。他们还与相关企业一起制定《费用报销管理办法》《ERS操作手册》等规章制度，建立月度通报制度，督促企业的业务、财务人员快速处理业务，确保共享平台高效运行。

各项工作高速推进，但意想不到的困难出现了。在处理报销业务时，由于各环节相互交叉，出现大量重复劳动，工作量居高不下，影响了财务共享的进展。经过深入研究，通过改变“财务提交、共享制单”的传统模式，要求“谁的业务谁提交，谁的业务谁负责”，建立“业务提交、共享制单”的共享模式，有效解决了这一难题。这一做法得到了各企业和集团公司的高度认可，随后在实践中得到全部应用，让财务共享推广驶上快车道。

共享推广：做一家 成一家 创造齐鲁“新速度”

2016年，中国石化财务共享服务第一批推广计划明确后，淄博服务部也确立“共享服务做大做强，迅速占领市场”的目标，以优质服务为抓手，迅速展开对外财务共享服务的业务承揽。

他们抽调精兵强将齐头并进，一方面派出业务骨干赶赴企业进行业务对接和系统测试，开展共享业务培训；另一方面针对企业特点制定共享方案，优化各环节工作，倒排时间控制点，确保每一家纳入共享的企业，工作更方便、效率更高。在他们的努力下，原计划每家90天的推广时间，被大幅压缩至20天。

每一次共享业务的推广上线，都是一项艰巨的任务。“每一家都要经过十几次甚至更多的对接沟通，每次都要与企业财务人员进行细致的交流，而且还有复杂的系统测试任务。”财务共享人员曲兆伟说，“用手指摁着表格，一项一项地跟对方确认。”

“淄博服务部的人员业务精湛、工作高效、负责敬业、服务到位，我们合作配合很顺利。”石家庄炼化财务处副处长宿士业说。

财务共享会带来什么

在中国石化大力推广财务共享，到底会带来什么？

财务共享给中国石化财务管理带来的好处显而易见，一是核算标准化，消除了下属企业间的核算差异，财务信息更加规范可靠；二是对标便利化，各企业数据共享，便于对标找差距；三是实现财务资源的集中配置，工作效率进一步提高。

在宿士业看来，对加入财务共享的企业来说，也会有许多积极变化。一是它将相当一部分财务人员从日常性、重复性的会计核算业务中解脱出来，把更多的精力用到财务管理上，更有利于企业降本增效；二是实现财务共享后，所有审批都在线上进行，业务操作更加规范，财务风险得到更好防控；三是对财务人员综合素质提出了更高、更全面的要求，促进全系统提质转型。

不仅如此，根据中国石化的统一规划，第二批推广计划即将实施，最终目标是要把所有的企业纳入财务共享体系。

“我们将继续开拓市场，按照做一家，成一家，满意一家的工作要求，树形象创品牌，继续承揽更多的财务共享业务，成为企业实现转型发展、增效创利的又一个关键点。”孟祥峰说。