朱信博(胜利油田石油开发中心胜安采油管理区,山东 东营 257000)
浅谈二维码在现代采油管理中的应用
朱信博(胜利油田石油开发中心胜安采油管理区,山东 东营 257000)
传统采油管理中宣传教育、学习文件、设备管理等等,多数用纸张较多,过程复杂,效果还不理想,容易出错。本文介绍了如何利用现代二维码技术在现代化采油管理中的应用。
二维码应用;采油管理;设备管理
大家要技能鉴定时,考试之前都在拿着一本厚厚的书去背,携带不方便,易破损和丢失。或是一些形势任务教育传达给每一个人,人手一份效果最好,但是要打印复印,纸张浪费严重。还有设备管理方面,设备信息录入、盘库、查询等过程繁琐,还容易出错,一条一条的录入费时费力。
二维码的特点:
(1)二维码的应用范围较广,信息种类多样化:二维码可对文字、音频、图片、指纹等可以转化为数字信息内容进行编码,存储在二维码中。
(2)高密度集成编码,信息容量较大:每个二维码本身不用借助数据库就可容纳多达2700多个数字或1108个字节或1800多个大写字母,再或500多个汉字,相对与传统的一维条形码作为识别用的ID条形码而言,二维码则相当于一个小型的数据库。
(3)二维码的编码准确性高,有较强的可靠性:普通一维条形码编码错误率是百万分之二,而二维码错误率要低很多,编码错误率不超过千万分之一,具有较强的可靠性。
(4)二维码的扫描识别能力极强,有很强的纠错功能:当二维条码因某种原因破损、污染受损等引起局部损坏时,只要面积不超过50%,照样可以正确得到识别(具体情况也与识别设备的像素有关),损毁面积达50%仍可将信息恢复,这就是为什么大家可以制作带图案的个性二维码。
(5)有较强的保密性:在制作二维码时可对二维码施行加密,使二维码的防伪性、保密性相对一维条形码有了大幅度的提高。
(6)在使用过程中灵活耐用:二维码符号形状、尺寸大小比例、颜色可根据需求而改变,也可以在二维码上加注LOGO,而且制作成本低廉,持久耐用。
(7)二维码极易存储,一个二维码的电子版一般在5-10KB,在手机中存储几乎不占手机内存,并且在存储时间上远远超于传统纸质文件。
(8)复制性强,传播速度快,新闻宣传、文件传达等制作出二维码,经过简单的转发功能便可在较短时间内实现一定范围内全覆盖,做到人手一份。
(9)二维码有活码技术,可以利用二维码的活码技术,能够实现二维码不变,在后台随时可以更改二维码内存储的信息内容。一套内容制作成二维码打印出来并下发,后经过一段时间,内容需更新,或者需要调整,打印下发的二维码无需再次打印,直接在后台将内容调整即可。
措施意见:现在提倡无纸化办公,在采油管理工作中巧妙运用二维码,将有关信息写入二维码中,传递过程方便快捷,迅速有效,节约资源。
比如:
(1)员工胸前的员工信息卡片可以用二维码的形式在有限的范围内展示更多的信息,比如员工监护人、配偶等人员姓名和联系方式,员工过敏源、主要病史、如突发状况应如何应急处理等信息录入到二维码中,使得员工在遇到突发状况时能有更好的解决办法。
(2)在采油学习中运用二维码,采油初、中、高级试题及答案,采油标准化操作规程文字内容和视频,HSE试题等学习知识等存储在二维码中能做到每一名员工人手一份并方便学习和存储。
(3)采油领域的各种制度的下发,检查标准的制定均可以用二维码的形式发给每一名员工,杜绝大量的纸张浪费。
二维码在采油设备管理中的应用:
(1)附设备流程的使用说明,传统的说明书为纸质说明书,易破损、丢失,在设备上粘贴配套的使用说明、操作流程、注意事项等内容,方便使用者操作使用,避免了传统的说明书易丢失、易损坏等问题。
(2)对于采油生产中重要部件、设备或者工作中易损的部件的更换,我们不光在采油单位台账上进行更换记录,还可以把该采油设备的规格、型号、厂家、更换日期、更换周期、设备负责人等信息录入在二维码内并贴到设备上。当该采油设备再出问题时,我们可以使用手机查看二维码的内容,很快的就能查找到相关资料,并进行采油设备使用寿命的分析,这样经过长时间的摸索积累,我们可以提前准备并更换容易磨损的部件,提高设备保养效率,延长采油设备寿命。
(3)在采油备料备件管理中为了节约检修成本,我们可以逐一将到货的采油设备贴上记录有关设备名称、型号、生产日期、内部编号、规格、设备等级、到货日期、厂家名称等信息的二维码,或者直接建议生产厂家在生产过程中将这些信息制作成二维码印刷在设备上,这样我们在下一次上报物资计划时就会节约时间、提高效率。
(4)在采油入库方面,当管理采油设备库房人员有不熟悉的备件、备料入库时,可通过手机扫描二维码快速找到正确的采油设备信息,防止因为不熟悉采油设备录入错误的信息到经营管理系统内,造成班站领用时查找不到备件、备料。
二维码制作方法:1、在互联网上搜索“二维码生成器”进行在线二维码制作,或者下载二维码生成软件进行制作。2、将制作的好的二维码图片上传并进行打印。(选用的标签纸大小无所谓,二维码可以任意比例缩放)3、将打印好的二维码贴到相应的设备上。
二维码可存储的格式类型:文本、文件、名片、网址、多媒体、微信、微博、邮箱等。
结语:每一次技术上的革命,都会带来行业的巨变,二维码对应的采油行业也不例外。二维码时代的到来,标志着一种全新的生活、工作方式,也带动了采油行业向信息高速化、管理科学化的方向迈出了一大步。无论是从现实需求还是从长远发展看,国家应该加大二维码技术的研发和提升力度,鼓励采油行业将二维码技术应用到行业管理中,引领中共传统企业数字信息化的发展。
[1]翁心刚,物流管理基础:中国物资出版社.
[2]矫运起,张成海.二维条码技术.北京:中国物价出版社.1996.12.
[3]王毅.二维条码技术应用及标准化状况介绍.中国标准化.2006.05.
[4]中国物品编码中心.二维条码技术与应用.北京:中国计量出版社.2007.07.