做好档案工作的四点体会

秦 岭

(黑龙江省交通干部学校，黑龙江 哈尔滨 150001)

做好档案工作的四点体会

秦 岭

(黑龙江省交通干部学校，黑龙江 哈尔滨 150001)

结合自己的工作，把工作中感觉到的，在机关文书档案工作中可以统一的，或者说可以让我们达成共识的四点体会和大家共享。

档案；体会

1 要有学习的理念

在古代，老子曾做过周朝“守藏室之史”(管理藏书的史官)相当于现在的国家档案局局长，在《老子》第四十八章有一句说“学者日益”——学习的人，天天增益，这是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念，再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的档案库，他天天学习，使其智慧不断积淀，最后达到常人所不能达到的高度，成为了圣人。

2 要注重整理的程序

机关、事业单位文书档案工作，是简单明了的，但也是繁琐的，不可小视的。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中，我们每进行到一个环节的时候，都应该通过一定的方式方法切实严谨地进行操作。

首先是档案的收集。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全，使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况，就要在明确具体收集文件材料范围的前提下，及时收集、存放有序。举个例子，我们单位的文件平时是这样放置的：对于上级文件，领导传阅后，分类放在文件柜一侧。

其次是文件的归档。文件的归档要遵循档案整理原则，应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的规定。对于我们来说，在文件归档的时候，能不能规范归档，关键在于我们的态度。如果态度认真些，每次归档前，把规则和保管期限表再学习一遍，然后在分类时再认真仔细一点，就可能把文件类别划分的准确一点，在加盖印章时注意清晰一点，别涂涂抹抹，对以后的查阅就会方便一点。如此这般，也就达到我们的目的了。

最后是档案的安全。档案的安全尤为重要，因为如果档案一旦受损，造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们，加大主观能动性，对档案的保护措施要到位。一方面，用制度约束档案管理，建立健全档案保管保护的各项规章制度，保证档案在查阅、借用，档案管理员交替时有所依循。另一方面，通过检查确保档案安全。

3 要提高档案的利用率

档案的内容十分丰富，蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源，我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务，为党为民所用，为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙，不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化，除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用(如编写本单位大事记、组织机构沿革等)，另外，还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源，将一些有用的档案信息传到群空间。既可以方便同事查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享，可以方便多人同时查档，提高了档案的使用效率。

4 要有领导的重视

档案工作是否能做到位，除了档案员自身素质问题，更重要的是单位领导重视的程度。比如，对档案员能否参加定期的档案培训，对档案设备的及时购置，建立健全档案管理制度等等，都要得到领导的支持，同事的帮助。通过精诚协作，才可能让我们在工作中有所收获，才可能把工作做得圆满，才可能得到比较好的效果。

档案工作对每个单位来说都很重要，在信息化时代，其作用尤为实显。作为档案管理人员，我们更应该脚踏实地，耐心细致，做好这份信息收集、整理、保管和利用工作。

F283

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1008-3383(2017)11-0168-01

2017-03-15