代储代销在西气东输的应用

潘冬冬

（中石油管道有限责任公司苏浙沪管理处，江苏南京 210003）

代储代销在西气东输的应用

潘冬冬

（中石油管道有限责任公司苏浙沪管理处，江苏南京 210003）

代储代销可以充分利用社会资源，减少储备资金占用，优化库存结构，降低采购成本，提高采供效率，有效地实现了降本增效的目的。

代储代销；降本；库存；物资采购

代储代销是油田企业大力推广的采购方式，在大庆油田等企业实施的非常成功。代储代销从根本上改变了传统的“询比价、签合同、办结算”的采购模式，使采购业务由程序化向技术化转变。近年来，西气东输管道公司逐步在公司内部推广应用代储代销模式。

1 代储代销的定义

代储代销是指需求方与供应商按照招标或者谈判的结果签订代储代销框架协议后，供应商根据合同约定储存一定数量的物资，按照需求方的要求在指定时间送至指定地点，需求方在一定周期内向供应商支付已消耗物资货款的采购方式。

2 代储代销的特点

代储代销是一种先进的物资采购供应模式，相比于传统的采购方式有其特殊性。

1）供货周期方面。在年初确定需求计划执行完审批程序后，合同执行期间的计划均不需要再走审批流程。供应商根据合同约定储备了一定数量的物资，可以在计划下达后立即发货，大大节约了供货时间

2）采购人员业务量方面。代储代销可以使物资采购工作简单化、技术化，需求方在招标签订合同之后，可以直接到库房领料，这样可以使采购人员避免频繁的询价、招标、签订合同，节约了人力资源成本。

3）库存方面。通过代储代销，可以实现真正意义上的“零”库存管理。需求方根据代储代销协议约定的数量通知供应商送货或补充库存，付款结算时根据实际发生数量入库结算，不存在库存积压，从根本上减少了库存资金的占用，盘活库存，实现零库存的目标。

4）供需关系方面。代储代销有利于加强供需双方的关系，需求方与供应商之间形成点对点的合作关系。通过寻同扩同，相互协调，相互尊重，彼此信任，形成供需双方共同利益链，使供需双方达到“双赢”的满意结果。

5）采购理念方面。代储代销使采购业务由程序型变为技术型，使采购业务焕然一新。采购业务人员逐渐从原来简单的“询价比价”，变为研究需求合理性、研究市场规律、研究价格波动，具有更强的技术性。

3 代储代销在西气东输的实施步骤

1）确定代储代销物资范围。选择采购频率高、标准统一、质量性能和价格较稳定的物资品种为主，根据需求和市场的变化情况及时进行调整和优化，实施动态管理。

2）确定代储代销供应商范围。代储代销供应商是中石油集团公司库内供应商并具备相应资质。

3）需求方案编制。代储代销物资的品种是由生产部门根据物资消耗规律及生产实际需求测算后编制，物资采购部门编制代储代销物资采购方案，履行公司物资采购审批程序。

4）确定代储代销物资价格。属于集团公司集中采购物资，有统一价格的，执行集中采购价格；没有统一价格的，以公开招标形式确定最终价格。价格实行市场联动机制，市场价格相对平稳，价格保持稳定；市场价格波动较大的，由双方达成一致后，按照协议约定及时启动价格调整机制。

5）代储代销协议的签订。协议中物资名称、规格型号、计量单位、单价明确，供货数量须约定最低储备量，不约定协议总金额；交货方式、地点和时间、运输方式及费用、验收标准、违约责任等条款约定清楚；协议履行过程中因市场价格变动需要调整协议品种的价格时，如调整品种比较多，可以选择终止原协议、重新签订新协议的办法，如只调整个别品种价格，可签署变更协议。

6）代储代销物资验收及发放。供应商根据协议约定向公司指定库房送货，库管员根据到货数量及质量状况填写代储代销物资实物交接单。物资检验合格后，库管员填写代储代销物资入库单。使用单位填写代储代销物资领料申请单，经物资管理部门审批后，库管员根据领料申请单发放代储代销物资，并办理出库手续。

7）代储代销库存补充。库房根据实物发放情况提出库存补充申请，物资管理部门审批后，通知供应商补充库存。

8）代储代销物资结算。与供应商约定采用季度结算制，物资管理部门核对当季应结算数量，通知供应商开具发票予以结算。

4 结束语

实行代储代销方式后，公司的物资供应效率明显提高。过去，紧急抢修急需的配件，从计划、确定供应商、询价，最后备件运到现场，最快也要一周的时间。现在现场紧急需求的物资，只要跟领导请示一下，就可以直接通知供应商送货，从根本上保证了生产平稳运行。实施代储代销还明显降低流动资金支出，物资周转率大幅提升，降低了公司的投入成本并且提高了经济效益，逐步实现公司仓储零库存的目标。

The Application of the Substitute in the West-to-East Gas Transmission

Pan Dong-dong

On behalf of the consignment can make full use of social resources，reduce the reserve capital occupation，optimize the inventory structure，reduce procurement costs，improve the eff i ciency of production and eff i ciency，effectively achieve the purpose of reducing costs and eff i ciency.

generation storage consignment；cost reduction ；inventory ；material procurement

F426.21

：A

：1003–6490（2017）07–0032–01

2017–05–22

潘冬冬（1984—），男，江苏南京人，工程师，主要从事自动化仪表、物资采购工作。