地方文献的收集整理

张宁

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.27.158

摘 要：地方文献记录了一个地区的地理环境、经济发展、文化背景及人文历史等多方面情况。后人根据文献记载了解探究当地的政治经济，历史文化、发展进程，具有不可估量的收藏价值和历史人文价值。地方文献的真实性、完整性对当地历史的记录具有重要意义，当前图书馆收集管理地方文献对还原历史、传承文化有着非凡的意义。图书馆在对地方文献的收集与管理过程中也遇到了关于收集范围、收集办法和管理原则上的问题，多年来一直在寻找和研究解决问题的方法，为了能更好完成收集整理地方文献的任务而不断努力。

关键词：地方文献 收集 整理

中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）09（c）-0158-02

在地方文献的收集与管理中，怎样去提高地方文献的收集和管理水平，怎样对地方文献进行开发和利用、如何实现共享，一直以来都是备受关注的。在当前的地方文献收集与管理中，应当遵循合理科学的方法，树立起正确的观念，引入先进的收集与管理模式。地方文献的资料收集工作十分繁杂，涵盖范围也非常广，如：民间故事、史志、杂志、报纸、调查资料等，涵盖了风俗、地理、人口、文化、经济、历史等多个方面。

1 地方文献收集与管理现状

我国拥有悠久丰富的文化历史，为了更好传承历史，建设发展我国的精神文化生活，收集整理记载着我国各个地区各个时期的人文历史情况的地方文献就显得尤为重要。我国公共图书馆担负着保护文化遗产的重任，而由图书馆负责收集、整理和利用地方文献，正是保护传承文化遗产的体现。我国政府一直对地方文献收集和管理工作非常重视，而且地方文献收集和管理工作正在日趋完善，但在工作过程中，也会遇到这样或那样的困难。因为地方文献复杂多样，生产单位各不相同，自成体系，出版发行渠道也不断变化，再加上有些地方在思想意识上对这项工作不够重视，相应的资金短缺，现行的图书馆系统缺乏共享机制等问题，这些都严重阻碍地方文献收集和管理工作的发展。

2 地方文献收集与管理的意义

地方文献，顾名思义，是关于某一地域的文字、符号记载。地方文献在内容上详细记录某一地域内的自然地理环境和人文历史发展状况，通过对地方文献的研究可以深入了解当地文化及其发展背景，是探索一个地区、一个国家、一个民族发展历史的重要途径，所以地方文献的收集和管理工作对推动地方文化的发展起着重要作用。地方文献有两个特点：地域性和史料性。地域性是指收集文献的范围，无论文献记载的内容是什么，都要求是这一个地区范围内所发生的事情；史料性是指所收集的文史资料必须真实客观、具有考察价值。正因为地方文献具备地域性和史料性的特点，所以对地方历史资料进行的保护工作会为后人研究地方历史提供可靠的依据。

3 地方文献收集与管理中存在的问题

3.1 对收集与管理地方文献不够重视

地方文献收集和管理工作在我国已开展几十年，但同国际同行的文献管理模式相比，有明显的不足之处。一些地方图书馆对地方文献收集和管理工作的意识薄弱。首先，地方文献在概念含义上模糊不清，各地方自行定义，导致收集到的资料良莠不齐。内容偏杂不正规的文字记载也被当作文献保存，造成图书馆资源的消耗，影响工作效率，而一些真正有价值的文献资料由于出版等原因，得不到图书馆的发现、认可，使这些珍贵的文献没有得到应有的保管，失落民间。这些现象都说明，在地方文献收集与管理工作上缺乏科学合理的管理意识，同时在收集管理方法上也存在问题，例如：收集的范围、方式都存在不当，造成资料重复、劳动重复。

3.2 收集文献的资金不足

充足的资金投入是地方文献收集整理工作的必要保障。地方文献收集需要人员通过采购、探访、交换、复制等方式进行，每一个环节的工作都需要大量的资金投入，近年来政府虽然加大在图书馆文献收集方面的投入力度，但远远不能满足实际工作的需要。地方文献收集整理工作需要常年不断坚持进行，特别是少数民族的地方文献更为珍贵，但因地处偏远对文献资源不够重视，已有部分文献资料失传。对这些少数民族的文献资料的收集整理保护需要更多的资金投入，但往往因为当地不够重视，资金长期处于缺口状态，珍贵的文献资源得不到应有保护。解决这些问题的途径是当地相关部门和文人学者支持，而他们的力量远远不能保证地方文献收集整理工作的正常进行。

3.3 缺乏较好的地方文献开发与利用

随着我国文化产业的大力发展，地方文化、旅游文化日益兴盛起来，这就要求地方图书馆不仅要保存好地方文献，还要大力开发和利用地方文献资源宣传该地的独特民俗，促进带动当地经济的发展。而在实际工作中，一些图书馆和地方政府没有意识到地方文献的开发利用价值，这种只管不用的现象应该尽快得到改进。

3.4 资源共享机制不完善

地方文献的收集与管理是一种复杂需要协助的工作，在某一文献的收集整理过程中也许会需要几个附近地方图书馆或当地相关部门的支持协助，而目前我国地方文献的收集与管理的机制中，缺乏共享机制，这也给地方图书馆文献的收集整理工作带来困难。由于各地图书馆之间，各个相关部门之间不能积极配合协同收集，致使一些宝贵文献资料遗失。同时，给读者需要异地文献资料时由于沒有共享机制，不便使用，造成资源闲置，不能满足人民精神文化生活需要。

4 对地方文献收集与管理中问题采取的措施

4.1 树立科学的文献收集与管理观念

地方图书馆作为地方文献收集与管理的主体，要明确科学合理的文献收集与管理观念，正确认识地方文献收集与管理工作的重大意义。要想采取适当合理的方式方法把收集文献这项工作做好，首先在地方文献含义的确认问题上要制定出统一，完善的标准；其次采用科学管理文献的方式，学习先进经验，从地方文献的保存、分类、目录制作等着手，建立完善的地方文献收集与管理体制，为广大人民群众带来精神享受。

4.2 保障资金投入，保障地方文献收集与管理工作正常进行

地方文献的收集与管理工作，特别是其中的收集工作，需要长期稳定的资金支持，这就要求公共图书馆及相关的政府部门，把地方文献的收集与管理工作放在首位。在人员配备、物力资源、资金投入等方面持续关注，重点扶持，同时吸引社会力量共同关注地方文献的收集与管理工作，把地方文献记载的当地文化特色与企业活动相结合，互相带动、互相促进，获得企业资金支持，搞好地方文献的收集与管理工作。

4.3 积极开发和利用地方文献

随着近些年我国旅游文化的兴起，一些地区的民俗文化成为带动当地旅游经济的重点，而正是对地方文献充分开发和利用，才起到了促进地域特色文化传播，带动当地经济发展的作用。因此，公共图书馆和相关部门在做好地方文献收集与管理基础工作的同时，还要发挥文化窗口宣传的优势，大力开发利用地方文献，从而促进地方的发展。

4.4 建立起完善的文献资源共享机制

为了更好完成地方文献收集与管理工作，为了更好为读者服务，为了能高效利用地方文献，建立完善的文献资源共享机制是非常有必要的。地方政府在文献资料的收集过程中，要负责协调各相关部门间的关系，建立资源共享机制，各图书馆之间地方文献资源实现了共享，这样就方便异地读者对文献资源的阅读。

5 结语

总之，公共图书馆作为智能部门，要充分认识到地方文献收集与管理的作用。地方文献不仅记载和传承着地方文化历史，若充分开发还能带动地域经济发展，因此，要勇于面对问题，采取适当措施，改变观念，把地方文献收集与管理工作长期稳定发展下去。

参考文献

[1] 任小骏.地方文献的收集整理和开发利用[J].西域图书馆论坛，2014（3）：35-38.

[2] 秦革.浅谈地方文献的收集与整理工作[J].民营科技，2010（1）：75.