河北省水利工程局工程项目信息化管理介绍

□梁朝军

河北省水利工程局工程项目信息化管理介绍

□梁朝军

为适应企业发展及生产经营需求，建立适合我局特点的项目管理平台，使我局项目管理逐步标准化、信息化，实现项目管理的网络协同办公。

信息化；平台；记录；数据库

工程项目从开工至完工，时刻都在产生大量信息，这些信息会反应该项目的客观实际，作为管理者要采取一定的手段方法，获取项目的关键信息，然后根据信息反馈，采取适当措施，促进工程项目顺利进行。水利水电工程作为我国建设领域的重要组成部分，不同于建筑、市政，而是有自己独特鲜明的特点。目前省水利工程局自主开发的一套项目信息管理软件“河北省水利工程局项目管理信息平台”已经开始运行，从目前运行效果来看，简单、适用、能满足目前项目的信息管理需求。

省水利工程局的项目管理分为局、工程处、项目部3级，管理的层次不同，对信息的需求不同，为适应不同管理需求，信息平台分为项目部、工程处、全局信息平台3种。下面仅以中层管理信息平台即工程处信息平台为例进行介绍。

1.基本组成

该平台由操作菜单、工具栏及相关记录组成。菜单、工具栏能满足日常录入信息、信息查阅、信息统计分析等需求。相关记录为记录项目各种信息的表格，该平台共由5类15个记录表格组成：人员情况类包括项目部组织机构；项目总体情况类包括项目台账、项目建设情况、目标责任书；分包情况类包括分包企业名册、分包方项目工作情况、分包合同；价款相关类包括主要计价项目清单、价格台账、产值报表、支付报表、变更索赔情况统计表；其他相关类包括监督检查记录、文件相关、计算书。

1.1 人员情况

包括1个记录表格：项目部组织机构，主要记录相关人员在某项目的工作岗位、职责、工作时间及其他需要记录的信息，如工作完成评价等，该类记录主要用于人员工作信息的查阅，如职称评定、调岗等。

1.2 项目总体情况

包括3个记录表格：项目台账、项目建设情况、目标责任书，记录信息包括项目的工程概况、工期、价款、行业类别、所在地、作业形式、计税方式、状态、参建单位、主要管理人员情况、项目建设过程情况、评价等，其中项目台账、项目建设情况为关联表格。该类记录主要用于现场情况掌控、历史信息查阅、借鉴等。

1.3 分包情况

包括3个记录：分包企业名册、分包方项目工作情况、分包合同，主要记录分包企业基本情况、合同签订情况、分包完成情况及评价等，此3个表格为关联表格。该类记录主要用于对分包方的管理。

1.4 价款相关

包括5个记录表格：主要计价项目清单、价格台账主要记录不同时间、不同地域的人、机、材等的价格情况。该类表格可用于价格信息查阅、企业定额定制参考等。产值报表、支付报表、变更索赔情况统计表主要记录施工过程中完成及支付情况。该类记录主要用于项目建设完成情况、工程款回笼情况及工程变更索赔的借鉴等。

1.5 其他相关

包括3个记录表格：监督检查记录主要记录工程建设过程中有关管理部门对项目的检查及整改情况等。文件相关可以分类记录工程建设过程中所有认为需查阅的相关文件，既可用于当前工程管理，也可作为历史文件用于查阅、借鉴等。计算书仅作为一个辅助功能。

2.特点

工作界面采用Ribbon界面，是一款数据库软件，操作类似于Excel，容易掌握，易于使用。一是所有记录均独立编号，保证导入大数据库后无重复，便于管理；二是仅需输入基础数据，其他任何形式的统计计算等均能根据需要由计算机自动完成；三是数据查询方便，可以按需求设置任意查询方式，能快速准确定位查找信息的位置；四是对于一些重复内容，尽量减少重复输入，一般采用自动导入方式；五是关联文件数据查询方便；六是数据保护，对不需要修改的数据可以及时锁定，防止误改；七是设置窗口录入及查询功能，以不同的界面完成相同的工作；八是可以将Access、Excel、Text、Dbase文件导入，也可将平台数据以上格式文件导出，数据的导入导出方便快捷；九是数据统计分析功能强大，可进行各种关联统计，另外还附有统计图表输出功能。

3.结语

河北省水利工程局项目管理信息平台作为一款数据库软件，有利于决策管理，有助于历史信息的查阅、借鉴等。利用网络协同功能，使所有协同工作各方均能及时获取同样的工程建设实时信息，方便各方沟通，提高工作效率，便于意见统一，有利于合理指导工程建设。通过对历史数据的分析、总结、应用等，使数据真正活起来，发挥数据的最大效益。□

2017-02-20

梁朝军，男，汉族，河北省水利工程局，高级工程师。