浅谈计算机系统在物资管理中的应用

崔溢　李赫　戴航

[摘要]：随着社会经济的发展，信息技术也飞速发展，计算机系统的应用领域也不断扩大，为我们在生产和生活方面提供了诸多便利，但在带来各方面好处的同时，也引发了一系列新问题。比如在物资管理方面，计算机系统在应用过程中就带来了诸多方面的问题。如何利用好计算机系统和互联网技术，使之更好地为物资管理服务，是如今的物资管理者需要思考研究并加以解决的问题。

[关键词]：计算机系统 物资管理 信息管理 应用

一、引言

随着时代的进步，社会经济的发展，计算机在生产生活中的应用在我国越来越普遍。特别是改革开放之后，我国计算机系统的应用领域不断扩展，水平不断提高。计算机系统应用已深入到科学技术、生产管理、社会生活等的方方面面。在物资管理方面，计算机系统的应用和它所发挥的重要作用，是物资管理上的重大变革。计算机系统打破了传统的方式，减少不必要的中间环节，提高了物资管理的效益，与此同时也为决策者提供了科学依据和方法，但在应用过程中也发现了存在的一些新问题。

物资管理是企业经营管理中必不可少的组成部分，提高和加强物资管理，对于促进企业经济效益，社会效益的提高，产品质量的提高，企业市场竞争力的增强等方面都具有重要意义。

物资管理的目的是，降低企业的生产成本，提高产品质量，加速企业资金周转，使企业获得更大的利润，增强市场竞争力。物资管理的主要目标一个是是研究在物资资源、人力、物力、财力条件下，如何最大限度的满足国民经济的需要；另一个是在保证物资供应的前提下，如何最大限度地降低费用，养活资金占用。

计算机系统的特点是能进行精确、快速的计算和判断，而且通用性好，使用容易，还能联成网络。丰富的高性能软件及智能化的人机接口，大大方便了使用。多个计算机系统能超越地理界限，借助通信网络，共享远程信息与软件资源。

二、计算机系统在物资管理中的应用在一下几个方面

1.数值计算

计算机的特点之一是适用于大量的数字运算。利用计算机系统进行数值运算，可以节省相当大的人力资源和实践。在物资管理方面，物资管理的数学计算量十分庞大和复杂。利用计算机系统进行运算，可以有效解决物资管理上的数学计算量问题，为使物资管理更上一个台阶创造了良好条件。

2.数据处理

就是对数据（信息）进行分析加工、整合处理，并按照一定要求将某种数据转换成另一种数据的形式，也就是进行信息处理.这是现在计算机系统在物资管理应用中采用的最多的一种形式。在物资管理上存在着大量的数据资料，如物资的进货、销货、存货量及各种物资的型号、规格、数量等，而且在整个物资实体的运动过程中，还会产生一些各种各样新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确，而用计算机系统处理这些数据，就能做到速度快、精确度高，从而能交的幅度提高工作质量和效率。

3.自动控制

计算机能够根据物资管理上信息资料的变化产生相对应的修改命令，从而实现运作过程的自动控制，也可以减少手续和错误，降低成本，提高质量，加快物资和资金周转，实现仓库管理自动化。还可做到进货、供应的合理化分配，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以获得最大经济收益和社会效益。如果把物资的名称、编号等信息输入计算机，再将入库、出库情况输入计算机，就能及时得到各种物资储存情况。如遇产品积压或短缺需要进货时，系统就会自动显示产品信息或打印这些产品的清单。除此之外，一些化学上的物资，不适合人工手工作业的，利用计算机系统自动控制就能解决这些问题。

由于受传统经济的影响，我国企业的物流管理模式存在一定问题。因此，创新企业物资管理模式，顺应时代发展的潮流，显得越来越重要。我国企业经过不断地研究探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了极大进展和成果。

企业通过计算机系统综合处理各部门提供的相关信息，合理安排企业在物资采购、销售、存储方面的行为，编排科学的、合理的物资管理计划。计划制订之后，由物资管理部门把计划落到实处，并进行相应的监督，通过召开定期的物资管理会议等形式，对物资管理计划在执行上进行合理监督，及时发现问题，及时解决。

比如，运用计算机系统控制管理的“自动化仓库”，使库存信息能够及时得到反馈。物资的入出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对物资的存储情况，根据库存多少，合理安排进货、发货。企业一般存放仓库的物资没有安排固定的货位，但可以根据计算机系统的记忆功能，得到各物资具体的存储位置，及仓库的剩余存储面积和存储位置。物资储存现代化在一些西方发达国家已实现并以运用到生产实践中。

三、目前物资管理系统工程的研究可从以下几个方面入手

根据物资管理的特征，结合实际，归纳总结出一些科学的、合理的、有效的物资管理原则和方法，根据产品在市场上的流通情况，建立科学的物资流通机构和体系。

在物资管理的各个环节，如计划、储运、销售、保存等，根据运筹学和数学模型，进行科学合理分析。

积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、出售和消费者之间的联系，科学合理地使用企业的资源、资金，达到用最少的人力、物力和财力去收获最大的经济利益、社会效益，增强整个企业的竞争力。

运用先进技术设备和科学方法开展综合性研究。即物资的节约利用、综合利用，物资储备定额研究，储存的科学化自动化，资金的合理运用.产品和材料等的研究。此外，还要把社会学、心理学、法学等学科有价值的成果运用过来，促进物资管理研究和应用朝科学的方向发展，以适应国民经济发展的需要。

四、结语

计算机系统不仅在物资管理中的应用在不断扩大，而且在生产生活各方面的应用都是与时俱进，不断发展的。所以，人们要重视计算机系统在生产生活中的应用，企业管理者要重视计算机系统在物资管理中的应用。企业管理者不仅要在政策上给予支持，在实践上给以资金支持，技术人员的技术支持，为计算机在物资管理中的应用创造更好的条件，使物资管理系统越来越向科学化方向发展。

参考文献：

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[2]董淑珍，巩志国.多媒体数据库模式的选择[J].计算機科学，2012（5）.