基于Spring+Extjs的高校住宿管理系统的设计与实现

孙赟+孔钦

随着高等教育的不断改革和发展，高校学生宿舍管理隨之遇到很多新的课题，面临着巨大的挑战和机遇。伴随着后勤社会化，高校学生宿舍呈现出住宿条件和收费标准多样化的趋势，同时灵活的培养机制、入住人员多样化，导致宿舍安全问题日益突出。如何有效的管理和使用宿舍资源，并且联合学生管理部门，加强住宿学生的管理，营造良好的宿舍环境，已经引起越来越多的高校房产部门的关注。基于对高校宿舍管理目前状况和存在问题的深刻理解，我们运用先进的计算机技术，开发了基于Spring+Extjs模式的学生宿舍系统。该系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，将宿舍管理涉及的重要功能模块有机的集成，实现高校宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

【关键词】住宿管理 Spring技术 Extjs框架

1 研究背景

随着高等教育的不断改革和发展，高校学生宿舍管理随之遇到很多新的课题，面临着巨大的挑战和机遇，其中比较突出体现在新生入学时，对当前学校宿舍资源的梳理，以及新生宿舍安排方面。具体表现在：

1.1 宿舍资源的复杂化，导致很难及时掌握宿舍资源情况

当前，学生宿舍的住宿条件越来越好，宿舍的资源也越来越多，而且资源呈多样化趋势。作为宿舍管理的一部分，如果宿舍资源方面存在遗漏或者错误，对学生住宿安排工作造成很大影响。

1.2 后勤社会化导致宿舍教育管理功能弱化

伴随这后勤社会化，很多高校的学生宿舍都是社会化运作，产生的较为突出的问题是学生思想教育以及日常规范教育的放松， 出现了学校房产部门和宿舍管理单位都不能单独的管理好学生宿舍，此时房产部门和宿舍管理单位需要信息共享，以达到合作管理的目的。

1.3 住宿条件多样化、学生住宿民主化，原有传统分配方式已不能满足

目前，学生宿舍中存在住宿条件和收费标准多样化的趋势，由于现在生活条件优越，很多学生自行解决住宿，或者根据自己情况选择自己满意的住宿条件。这种情况下，若是还用传统宿舍分配方式的话，已经不能满足学生的需求。

2 研究现状

学生宿舍管理是高校管理工作的重要组成部分，在学校的发展中有着非常重要的作用和重大的现实意义。而随着计算机技术和互联网技术在各个领域的日益渗透，许多国内外高校都提出了实现数字化校园建设的发展规划。

目前，许多国外的高校中，学生宿舍管理系统都非常成熟。其中欧美高校宿舍管理信息化实行的比较早，并且越来越成熟，宿舍管理实现信息化方式只是其基本功能，功能更为强大的是他们能够通过人脸识别的方式，将头像扫描直接存储为学生的基本信息，使用起来更加的快捷、方便、高效。部分美国的高校宿舍管理采用更加先进的管理模式，利用现在非常流行并已经十分成熟的生物特征识别方法—指纹识别身份认证。在国内，自从启动CERNET项目以来，许多高校渐近进行数字化发展，百分之九十以上的高校建立了校园网，部分实力雄厚的高校开发实现了教务管理，办公管理，人事管理，学生管理等信息化系统，并且随着网络的普及，高校在教学、科研、管理中也实现了网络化，建立了自己的网络应用软件系统，部分高校已经在自己校园网的基础上，创建了学生宿舍管理系统，利用强大的网络平台，为学生打造一个和谐，自由的育人氛围。

目前传统的宿舍管理采用的是非信息化的人工管理模式。在后勤社会化的推动下，房产部门和宿舍管理单位职能分离，各负其责。房产部门采用学工处提供的学生信息，根据目前掌握的宿舍情况进行人工手动分配宿舍，宿管办按照分配方案，采用人工登记、电话协调等方式对学生住宿信息进行管理，并将住宿情况反馈给房产部门。这种模式在多年的使用中，暴露出来很多的问题：工作效率低，涉及流程复杂，信息更新慢、信息保密性差，文件和数据日积月累，信息量很大难以管理，对信息的查询、统计很困难，不便于学生信息和宿舍信息的更新和维护。在多校区同步发展的规划下，人工管理模式越来越无法满足新形势下宿舍资源管理的要求。

在互联网蓬勃发展的今天，伴随着计算机信息技术被各个领域广泛的使用，计算机实现学生宿舍资源的现代化管理，可以用来取代传统人工管理模式。信息化的管理模式将能很好地解决传统模式下出现的各种问题。计算机信息管理系统有着安全、可靠、效率高、大容量存储、使用寿命长、查询方便等好处。学生宿舍管理系统使用计算机信息技术，可以大大提高宿舍管理人员的工作效率，有效的降低了工作强度，同时简化了宿舍申请、换宿、退宿等各项流程，实现了学校多个部门之间的信息互通共享，以便更好地为学生服务。

3 系统分析与设计

3.1 需求分析

本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用Spring+Extjs架构，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，围绕着学生从入住到退宿的每个环节，将宿舍资源管理、学生入住管理、宿舍日常管理、学生退宿管理等模块有机的集成，通过通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制。

为了实现高校宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的，系统应该满足一下条件：

3.1.1 学生住宿数据互通共享，保持学生住宿数据的一致性、及时性、有效性

可以通过多种方式同其他部门 (如教务、学工等) 进行数据对接，实现学生基本数据的互通和共享。同时，定时的数据更新保证了数据的及时和有效，消除了“信息孤岛”，为提高工作效率，提供保障。

3.1.2 跨越时间和空间，实现数据互通的管理平台和工作协同平台

通过本系统，学校的关于学生宿舍的各个部门：学工处、房产处、物业公司等可以达到信息及时互通，通过申请和审核、流程的自动扭转，做到协同工作。同时，网络化的申请和审核可有效缓解由于多个校区带来的空间上的限制。

3.1.3 基于业务构建平台，丰富的配置性信息，使得系统能很好的应对学校业务的调整

每个子系统中都有专门的配置模块，这些配置性的信息影响着学生、辅导员、院系、学校等用户的操作，体现着学校的管理思想，支持着业务的调整。同时，宿舍管理系统采用业务构建平台，可满足系统的快速开发，为系统的易扩展性和易维护性提供了基础。

3.1.4 采用学校统一的标准和规范

采用学校统一的标准和规范，可保障数据的自由流通，实现良好的跨平台能力。

3.1.5 便捷的数据上报和信息统计

大量采用统一编码的宿舍数据，方便灵活的报表功能，满足数据上报的要求。

3.1.6 模块化、組件化的软件结构，便于拆分组合

各个部分可以自由拆分、组合，最大限度满足不同高校的个性化需求，满足处在信息化建设的不同阶段、不同规模的高校的宿舍系统建设的需要。

3.1.7 灵活、方便的权限配置

采用RBAC权限模型，通过用户、用户组、角色、权限关系定义，逐级分配和组合，使得权限的配置更加便利。同时，动态用户组的设立，更是使得系统在权限配置方面如虎添翼。

3.1.8 基于先进成熟的技术，提供强大的网上服务

基于先进的J2EE体系架构和Oracle数据库，为业务系统的稳定性和和数据的一致性提供了有力保证。

3.1.9 采用安全可靠的体系架构，全面的安全策略

可通过统一身份认证，实现业务数据和身份认证数据分离，同时提供对用户信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面的安全控制，确保宿舍数据管理的可靠性和安全性。

3.2 架构设计

Spring框架是Rod Johnson创建的一个为解决企业应用开发复杂性的开源框架。实现了用基本的JavaBean来完成以前只能由EJB完成的事情。是企业应用系统开发的轻量级解决方案和一站式选择，可与其他框架无缝整合。

Spring MVC框架的核心是IOC。IOC（Inversion of control）实现了配置式的对象管理方法, 降低了类之间的耦合度，很好的支持了AOP（Aspect Orient Programming）面向切面编程模式。DispatchServlet负责转发请求给相应的应用程序，处理后返回相应模型和视图.在此模式中，通常采用基于注解的方式，对象和组件间的映射关系都写到配置文件中，这样的方式能对请求和处理进行灵活的匹配。

Extjs是用JavaScript语言书写的一种主要用于创建前端用户界面，与后台技术无关的前端Ajax框架。它采用了面向对象的设计方法，结合Html、Ajax、Struts、Jsp Tagelib、Json、Xml等技术，提供了一系列体现富客户端应用的组件。利用Extjs框架可以开发出更华丽的界面，给用户带来更丰富的使用体验。

Spring MVC 和Extjs完美结合减少了开发周期，为web系统的开发提供了便利，也优化了用户的使用体验，是一种简洁高效的整合应用方案。

4 具体模块划分

4.1 宿舍资源设置

由房产处的相关工作人员录入原始宿舍资源信息，包括校区、宿舍楼栋、房间号、楼层、电话、床位数、住宿标准、房间类型、面向学生层次、面向学生性别等基本信息，建立相应的宿舍字典，确立房间类型名称、宿舍调动原因、宿舍违纪类别、人员类别、外住类型等信息。同时依据学校当前的宿管规章制度灵活配置宿舍入住申请、调动申请、退宿申请和延缓退宿申请的流程，最后以宿舍分布示意图的形式，明确显示出所有宿舍区楼栋或房间的基本情况。

4.2 学生信息录入

提供学生基本信息新增、批量导入、批量导出和查询的功能。结合统一的信息管理平台，由学工部提供在校本科生和研究生的基本信息，房产处批量导入数据后，定期与学工部门核实学生信息的实时性和准确性。

4.3 住宿管理

实现零星住宿、批量分配设置、宿舍申请受理、非住宿登记、调动日志记录等功能。受理常规的宿舍申请，包括申请入住、宿舍调整、退宿、延缓退宿等。实现宿舍的批量预分配和零星分配、调整。为了加强学生的住宿管理，对于学生不选择在校住宿的基本信息予以登记。对于宿舍调整进行日志记录，方便管理人员掌握实际住宿情况。根据角色权限提供多种类的住宿查询。因为涉及到宿舍管理的核心业务，同时牵扯到多校区、多部门之间的协同合作，因此这块是该系统的核心模块。

4.4 日常管理

实现宿舍日常管理中涉及的数据模型的初始化及设置，体现宿舍日常维护过程中的必要细节。包括校区宿管办、楼栋管理人员、卫生检查、违章违纪、奖惩情况、物品报修受理等体现日常宿舍管理活动的重要组成部分。

4.5 宿舍报表

生成各类实用型的报表，用于制定宿舍政策、安排下一年度住宿计划，包括可住房间、学生现住宿舍信息、宿舍基本信息、住宿分布、各楼栋、各院系、不同学生类型的住宿情况、住宿异常等报表。包括传统的表格形式、一维二维图形显示等各种表现形式，全方位、各角度的体现住宿情况，满足了不同角色的管理要求。

5 核心模块实现

学生住宿管理模块是该系统的核心模块，集成了房产处主要的业务流程。它的功能分布如图1所示。

该模块由零星住宿、批量分配设置、宿舍申请受理、非住宿登记、调动日志五大功能组成。基于学校的住退调流程，房产处工作人员受理各类宿舍申请。

流程配置如图2所示。

宿舍申请、调整和退宿的流程分布如图3所示。

房产处工作人员对学生进行安排入住，入住类型可包括：入住登记、住宿调整、退宿登记、延缓退宿登记、毕业生批量退宿等。宿管办人员可以对具体的入住房间号、校区、宿舍区、宿舍楼、楼层、床位等信息进行登记。界面如图4。

宿管办工作人员在房产处工作人员规定的时间段内，将指定的学生具体分配至指定的宿舍清单内。

在进行分配操作的时候，系统提供自动分配和手工分配两种方式。自动分配可以設定分配的先后顺序 (例如年级、班级、学号、宿舍楼、宿舍号等)，系统自动分配完成后，房产处、宿管办人员再进行微调。手工分配，则由宿管办人员选择拟分配的学生加入拟分配的宿舍房间。界面如图5所示。

基于分配好的宿舍，系统提供全校学生住宿情况查询统计信息，相关管理人员可以查询到各宿舍区房间总数、床位总数、已住总数、空余床位数等详细信息。系统根据查询条件，提供明细报表、统计报表、交叉报表、一维二维图形显示，并提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成EXCEL、WORD、PDF文件。在统计界面的展示上，充分利用了Extjs框架里支持的各种界面布局和统计图显示和报表的输出。界面如图6所示。

6 总结和展望

学生宿舍管理的信息化大大提高了后勤服务的工作效率，为宿舍管理的决策提供了完善的数据依据。本文从宿管工作的业务需求出发，分析了目前学生宿舍管理的现状，结合现有的成熟、稳定的技术和框架，对该系统进行了设计和开发，并最终实现了核心业务的模块化。目前，结合各部门的使用情况，仍有需要完善的部分。原始数据的输入需要各部门多人录入完成，系统里面的数据应该和学工处的学生数据时刻保持一致，这样才能保证数据源的准确性。基于目前手机APP的广泛使用，可以适时的考虑，结合手机应用，拓展系统使用平台。未来可以从这两方面入手，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化。

参 考 文 献

[1]蒋维昱学生宿舍管理系统的分析与设计[C].云南大学软件工程硕士学位论文,2012.

[2]罗艺荣 学生宿舍管理系统的设计与实现[C].厦门大学工程硕士学位论文,2013.

[3]计文柯SPRING技术内幕--深入解析SPRING架构与设计原理[M].北京:机械工业出版社,2010.

[4]蒋纬等Spring与其他框架整合及流程分析[J].计算机工程,2007.

[5]邢东旭,王峰 基于Spring 框架的Web系统的研究与应用[J].内蒙古科技大学学报,2012.

[6]黎吾鑫,王新 基于Extjs_Spring MVC的Web系统框架及应用研究[J].云南大学学报（自然科学版）,2013.

作者简介

孙赟（1982-），男，江苏省南京市人。硕士学位。主要研究方向为软件工程。

孔钦（1983-），女，江苏省南京市人。硕士学位。现为南京大学金陵学院信息科学与工程系讲师。主要研究方向为计算机应用。

作者单位

1.南京大学房地产管理处 江苏省南京市 210000

2.南京大学金陵学院信息科学与工程系 江苏省南京市 210000